從九十年代初,中國所謂的CMIS專家們就開始搗鼓企業(yè)輔助管理信息化。這中間產(chǎn)生了不少概念,從MIS,MRP到ERP,在概念堆積的同時,也就形成了很多約定俗成的商務(wù)套路,那就是任何一個大的系統(tǒng)的選擇,都有一個所謂的一把手工程概念。就這個概念,本文來嘗試做一個解剖。在這個文章中,我們應(yīng)該分為兩個不同的群體。一個是服務(wù)接收方我們叫甲方,一個是服務(wù)提供方我們叫乙方。
在上世紀(jì)90年代初,乙方在沒有產(chǎn)品和案例,要建立所謂的燈塔工程的時候,都要找一個像樣的所謂典型項目。如果客戶要試用產(chǎn)品或者甲方想看看過往的經(jīng)驗的時候,乙方的商務(wù)人士都會展示PPT(塑料版本),然后一個勁的說這是一把手工程。對于當(dāng)初推動中國信息化第一步的這些人,我們無可厚非,總得有一些人嘗鮮。盡管那些案例都是失敗了,但是在改變?nèi)藗兯季S方面,還是做了不少的貢獻(xiàn)。
由于財務(wù)有相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn),在記賬這個部分相對業(yè)務(wù)比較完善,財政部出文要求財務(wù)軟件都要省部級以上的機構(gòu)認(rèn)可的財務(wù)軟件才能走向市場應(yīng)該是這個時代信息化flutter的一個貢獻(xiàn)。當(dāng)初能拿到省級ZF批文的當(dāng)然就成就了今天所謂的大的軟件企業(yè)。我們一定要記住,這是一個管理有標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,基本上記賬這個部分可以復(fù)制就可以。市場規(guī)模起來以后,想進(jìn)入就難了,王文京以前財政部工作的背景應(yīng)該是幫忙不少。
一把手工程,是乙方喊出來的口號?、偕虅?wù)只針對一把手來操作,不用面對具體的技術(shù)以及業(yè)務(wù)人員;②國有企業(yè)是一把手說了算,于是順利成章。③國有企業(yè)戰(zhàn)略上的事務(wù)基本不用思考,也還有時間來做這種事務(wù)性的工作,比如具體的流程是否合理,某個管理是否需要改善。
可是作為民企的甲方,①錢是你自己的錢;②管理的現(xiàn)狀是你自己管理的結(jié)果;③信息化光環(huán)的外衣不可能給你帶來任何好處,比如升職或者活得ZF什么獎勵。甲方上一個系統(tǒng)的目的,就是借用一個工具來處理事務(wù)性的工作,談不上戰(zhàn)略,連基本的戰(zhàn)術(shù)都算不上大的戰(zhàn)術(shù),為啥還來說是一把手工程
一個又一個巨單,十多億的信息化單子,在鼓手們的吹噓以后,讓人感覺到一個現(xiàn)代化的企業(yè)就要誕生??墒呛髞淼氖聦嵰辉僮C明,花了巨資的企業(yè),信息化不僅沒有做好,反而是管理更不如以前。有的企業(yè)因為投入巨資,耗費了過得的資金反而走向破產(chǎn)。
企業(yè)信息化是具體事務(wù)的信息化,而不是戰(zhàn)略的信息化,長遠(yuǎn)的規(guī)劃一定要切合企業(yè)的實際。比如上個世紀(jì)九十年代如果我們提出要實現(xiàn)B/S架構(gòu)而產(chǎn)品來實現(xiàn)企業(yè)具體業(yè)務(wù)管理信息化,那開發(fā)成本以及維護(hù)成本算得上奢侈品了;軟件開發(fā)平臺以及現(xiàn)在通信工具的發(fā)展早就把當(dāng)初規(guī)劃的高大上的東西(當(dāng)然是花了很多真金白銀做的東西)淘汰好遠(yuǎn)。
企業(yè)信息化應(yīng)該也具體的業(yè)務(wù),相對來說是一個閉環(huán)的業(yè)務(wù)開始。相對于所謂的大而全做不好的所謂ERP而言,財務(wù),人事,以及供應(yīng)鏈應(yīng)該是很容易實現(xiàn)的。在這些基礎(chǔ)之上做一個數(shù)據(jù)的整合(只有有IT部門)應(yīng)該不是什么難事。很多企業(yè)現(xiàn)在一說又是ESB,大數(shù)據(jù)這些概念,如果你是企業(yè)老板,還是省這點,可能這些概念過兩年又是雞骨頭。
作為壟斷央企來說,他們不愁市場,也不愁產(chǎn)品(這個他們花錢就可以買到)。但是作為創(chuàng)新主體的民營企業(yè)來說,企業(yè)面對更多的市場壓力以及新產(chǎn)品flutter的開發(fā),哪里還有那么多一把手去關(guān)注所謂的企業(yè)管理信息化?這種日常管理絕不可能是一把手來操刀的,管理流程的優(yōu)化,管理模式的變更可能涉及總經(jīng)理辦公會上討論,但是具體業(yè)務(wù)執(zhí)行層面絕不是一把手來操作的。
至于具體業(yè)務(wù)平臺的選擇應(yīng)考慮的是:企業(yè)管理內(nèi)容,管理模式,管理流程以及決策支持都要發(fā)生變化,你所選擇的系統(tǒng)能支持季候的這種變化,或者用戶自己能調(diào)整就可以了。這個系統(tǒng)緊緊是你的一個業(yè)務(wù)部門的工具,具體說到優(yōu)化業(yè)務(wù)管理都有點過了,而是你的業(yè)務(wù)模式在不斷摸索過程中,需要系統(tǒng)來支撐的。