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管理者最高層次的修為,是發(fā)自內(nèi)心的平易近人

先講一個小故事,我的一個朋友A是個喜歡挑戰(zhàn)的人,相比較于按部就班,更喜歡有所突破。工作初期,喜歡參與考試,所以至今各類資格證書不少,這為今天的工作提供了不同的支持,同時(shí)也積極參與各類認(rèn)可的面試,主要是檢驗(yàn)自己在公開市場上的競爭能力。

在參加一家單位的測評中,那天下著雨,由于住的地方較遠(yuǎn),朋友早上急匆匆的趕去考場,在進(jìn)門禁的時(shí)候,其他考生都已差不多到齊了,所以安保人員攔住詢問,這是不遠(yuǎn)處一輛車停下,跑過來一個人,簡單問了一句,便給他打開指紋門禁,之前都不認(rèn)識,后來才知道他就是所應(yīng)聘部門的負(fù)責(zé)人。

進(jìn)入單位大樓后,考場之外還有一個指紋門徑,和他一起的還有一位長者,也是他開的門禁,出于禮貌他請長者先進(jìn),但長者拍了一下他的肩膀并順勢的讓他先進(jìn)去了,也是后來才知道,長者是公司的高層,之前也是相互不認(rèn)識,只知道當(dāng)天會有人員參加面試。

當(dāng)初參加考試、面試,更多是一種檢驗(yàn)自己水平的想法,之前就知道,無論是待遇、工作本身、單位影響力、職業(yè)機(jī)會,他在的單位都遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于面試的單位。當(dāng)天的面試很順利,所以當(dāng)工作人員告訴朋友要入職的時(shí)候,朋友禮貌的回復(fù)說,慎重考慮后,決定放棄。

一天以后,工作人員說,部門領(lǐng)導(dǎo)想和他談一下,權(quán)當(dāng)是認(rèn)識一個朋友。驚訝的是,見面時(shí)發(fā)現(xiàn),部門負(fù)責(zé)人就是雨中開門禁的那位,交流印象相互感覺都不錯,朋友思考再三,決定離職加入這家新單位。

這樣的決定,主要就是因?yàn)檎麄€過程朋友所感受到的管理者那種發(fā)自內(nèi)心的平易近人。

一、無論在智力上差距多大,人們在直覺、情感方面幾乎是相似的

心理學(xué)家古斯塔夫·龐勒認(rèn)為,人們在智力上會有很大差距,但是在直覺、情感和感受上卻是非常近似的,一個偉大的數(shù)學(xué)家和給他制造靴子的人之間,從性格特質(zhì)來看,他們的差異不會很明顯或是壓根就不存在。

由于個體在智力或名望上的差異,由此擴(kuò)大了人與人之間的差距。管理者獲得了指揮控制的權(quán)力,通過影響他人的行為,實(shí)現(xiàn)管理的目的。

這個管理的過程,核心是影響。影響有兩種形式:無意識地影響和有意識的影響

(一)無意識影響

這種影響,我們最熟悉的形式是習(xí)慣,人們在無意識中自覺調(diào)整行為,按照某種熟悉的固有模式,啟動思維和行為,整個過程看上去幾乎不受外界干擾。

無意識影響是一種范式的邏輯,人們行為選擇,主要是依據(jù)一種心里的契約,認(rèn)為事實(shí)本該如此,不需再多理由。

(二)有意識影響

這種影響,最常見的形式是各種行為準(zhǔn)則,人們的行為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或命令,按照正式的約定,執(zhí)行預(yù)先設(shè)定的指令,整個過程是外受外界干預(yù)。

有意識的影響是一種結(jié)果的邏輯,給人明顯的結(jié)果暗示,在動機(jī)的刺激下,強(qiáng)化或弱化某種行為,以達(dá)到某種目的。

股神巴菲特認(rèn)為:要想在一生中獲得投資成功,并不需要頂級的智商、超凡的商業(yè)頭腦或內(nèi)幕消息,而是需要一個穩(wěn)妥的知識體系作為決策基礎(chǔ),并且有能力控制自己的情緒,使其不會對這種體系造成侵蝕。

這種控制自己情緒,實(shí)際上就是平易近人。世界是認(rèn)知的產(chǎn)物,外界并不復(fù)雜,復(fù)雜的是人的內(nèi)心,在緊急情況下,人們的能力會極大地降低,做出很多不當(dāng)?shù)臎Q策。

在人格心理學(xué)中,研究發(fā)現(xiàn),有五項(xiàng)人格因素是最核心、最穩(wěn)定的,這就是大五人格模型,它是一個成熟的工具,預(yù)測行為結(jié)果的準(zhǔn)確性較高。五個維度分別是:

開放性:具有想象、審美、情感豐富、求異、創(chuàng)造、智能等特質(zhì)。

責(zé)任心:顯示勝任、公正、條理、盡職、成就、自律、謹(jǐn)慎、克制等特點(diǎn)。

外傾性:表現(xiàn)出熱情、社交、果斷、活躍、冒險(xiǎn)、樂觀等特質(zhì)。

宜人性:具有信任、利他、直率、依從、謙虛、移情等特質(zhì)。

神經(jīng)質(zhì)性:難以平衡焦慮、敵對、壓抑、自我意識、沖動、脆弱等情緒的特質(zhì),即不具有保持情緒穩(wěn)定的能力

其中,神經(jīng)質(zhì)性也叫情緒穩(wěn)定性,如果更直白的講,就是平易近人的程度。足以可見,一個人的平易近人的程度是非常重要的特質(zhì)。

心理學(xué)家狄克思·特修斯設(shè)計(jì)一個實(shí)驗(yàn),告訴實(shí)驗(yàn)對象關(guān)于車輛采購這一復(fù)雜決定的必要信息,以檢驗(yàn)意識在決策中的影響。半數(shù)的實(shí)驗(yàn)對象被告知要認(rèn)真思考這些信息,然后做出最好的決定。另一半在讀過這些信息之后立刻被簡單的智力游戲吸引了注意力,然后在沒有時(shí)間做任何有意識的思考的情況下被要求做出決定。結(jié)果,分心的一組反而表現(xiàn)更好。

實(shí)驗(yàn)說明,在需要嚴(yán)格規(guī)則應(yīng)用的決策中,必須要采用有意識思維。對于涉及大量信息和多項(xiàng)模糊不清之處,甚至存在矛盾和約束條件的決策,無意識思維或許更適合。

二、 平易近人是發(fā)自內(nèi)心的

當(dāng)人們意識到平易近人的重要性后,可能會刻意的表現(xiàn)出這形象。但由于人們在感知、直覺上的相似性,使得任何的表演都會被識別到,只是沒人說而已。

平易近人一定是發(fā)自內(nèi)心的,任何掩飾都會讓人敬而遠(yuǎn)之,更不可能是一種交易。

實(shí)際中,大部分的表現(xiàn)可能是反平易近人的,隱含的是固定的認(rèn)為管理者是不會錯的,因?yàn)檫@是維護(hù)權(quán)威的需要,管理者有時(shí)也在默許這種假設(shè),這是一種受尊重的幻覺,因?yàn)樽鹬厥窍嗷サ?。哈佛商學(xué)院的研究表明,管理者越是讓人覺得完美無瑕,就越難以獲得信任,適當(dāng)?shù)娘@示出自己的缺陷,反而更能獲得信任。

一些管理者刻意的表現(xiàn)出平易近人的形象,想知道前線最真實(shí)的情況,越是這樣,越是增加了人們的隔閡,謊言就會層出不窮,獲得信息就會相差十萬八千里。為什么當(dāng)面不說,背后議論紛紛,八卦小道消息一直占有市場,這個管理者要捫心自問。

平易近人更不是語言和行為的表演,雖然語言和行為也是一種形式。

如果對中國總裁的脾氣暴躁程度進(jìn)行排序,華為總裁任正非絕對可以列入前三甲,罵人從來不留情面、不分場合,但為什么華為員工乃至業(yè)界都認(rèn)可他的平易近人,不斷地走訪各國代表處聽取意見、關(guān)心基層員工、愛惜人才、食堂排隊(duì)打分、機(jī)場打的……這些都是發(fā)至內(nèi)心的,人們的行為是內(nèi)心的反應(yīng),再好的表演,觸碰者都能感受到,冷暖輕重,自能感知。

三、人的激活源自同理心

心理學(xué)家認(rèn)為,同理心是指暫時(shí)進(jìn)入對方的內(nèi)心世界,不帶任何評價(jià)地去感受對方的感受和經(jīng)驗(yàn),因他人的情緒狀態(tài)、處境理解和預(yù)期而在情感上有所共鳴。

人與人之間的交流,不少的處于膚淺的層面,在人人互聯(lián)的社交媒體時(shí)代,能夠進(jìn)行心靈溝通的人少之又少,長期處于內(nèi)心壓抑狀態(tài),使得人與人之間更加冷漠,人們習(xí)慣于用冷漠代替日常。

管理者可能習(xí)慣于發(fā)號司令,運(yùn)用正式的權(quán)力指揮他人,通過辯論獲得認(rèn)可,這實(shí)際上是最無效的方法,因?yàn)榈匚坏牟黄降?,無法實(shí)現(xiàn)辯論的效果。

人們具有對自己的真實(shí)承諾付諸行動的傾向,這種行為是社會贊許的。但承諾的一致性有一個前提,那就是這個承諾必須是它自主的、積極的行為,強(qiáng)制的承諾可能會適得其反,這也是管理中鼓勵員工參與的原因,如績效承諾,需要簽訂協(xié)議,表明承諾的主動性。

靠強(qiáng)制的命令獲得表面的一致行為,是一種高成本的行為,它使得人們的行為經(jīng)常的和內(nèi)心活動分離,言不由衷,當(dāng)外界監(jiān)督一旦減弱,之前的業(yè)績就會迅速下降,管理成本就會持續(xù)上升。

各種未完成的任務(wù),分析那些“客觀原因”,恐怕也會發(fā)現(xiàn)不少的主觀因素,因?yàn)槿蝿?wù)開始就缺少必要的承諾,沒有承諾,任何行為都是負(fù)擔(dān)。

人的激活,需要把抽象的觀念化為具體的準(zhǔn)則,這個準(zhǔn)則就是要在同理心的作用下,讓人產(chǎn)生聯(lián)想,調(diào)動內(nèi)心深處的本能,突破平時(shí)的能力框架,獲得最佳表現(xiàn)。

這一最佳表現(xiàn),必須是在自然、放松的狀態(tài)下,才能實(shí)現(xiàn)。平易近人就是在營造這樣的一種氛圍,激發(fā)人的潛力。

天下第一行書《蘭亭序》,就是在一種愉悅的氛圍中成就的,據(jù)說,之后王羲之也想再創(chuàng)佳績,但無論如何,都無法實(shí)現(xiàn),是因?yàn)橥瑯拥那榫半y以再現(xiàn),無法調(diào)動內(nèi)在的心智潛力。

四、管理者的最高修為,是發(fā)自內(nèi)心的平易近人

管理者具有雙重權(quán)力,與職權(quán)對應(yīng)的正式權(quán)力和與名望對應(yīng)的非正式權(quán)力,兩種權(quán)力的構(gòu)成比例,決定了管理者的境界。境界越高的管理者,對正式權(quán)力的依賴越低,對非正式權(quán)力的依賴越高。

管理的對象,是具體的也是復(fù)雜的,特別是進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識型員工逐漸構(gòu)成勞動的主體,知識成為生產(chǎn)的關(guān)鍵要素,這些對管理者提出了更高的要求。

管理學(xué)家費(fèi)雷德蒙德·馬利克認(rèn)為,對于優(yōu)秀的人員,只要目標(biāo)明確,加之合理激勵,大部分管理措施都是不必要的。管理大道至簡,簡潔永遠(yuǎn)是管理的追求,這種簡潔從根源上講,需要良好的心靈溝通,80%的問題,都幾乎和溝通不夠、不深有關(guān)。

認(rèn)可是知識型員工的重要訴求,特別是對于復(fù)雜性問題的解決,管制的越多,效果越不好。很多時(shí)候,管理的硬件是符合條件的,但軟件不夠,比如都說的扁平化組織,可能形式上、稱謂上扁平了,但是溝通上不扁平,所有的組織,核心單元是人,如果觀念沒有改變,其他的改變就難以實(shí)現(xiàn)效果。

管理者過多的“勞形”而忽視“勞心”,實(shí)則是以戰(zhàn)術(shù)的勤快代替戰(zhàn)略的懶惰,忽視了人的特殊性。

管理者要把平易近人作為一種哲學(xué),貫穿到組織的每個細(xì)胞,才能防止組織的規(guī)模遞減和衰退。沒有人是生來就要受壓制的,一個人忍辱負(fù)重,如果不是另有所圖,就一定是居心不良。

在馬斯洛的需求層次理論中,自尊和自我實(shí)現(xiàn)是最高層次的需求,相較于管理者,下屬人員的需求更強(qiáng)烈,因?yàn)楦∪?。管理就是在更好的氛圍中?shí)現(xiàn)人的潛能激發(fā),幫助他人實(shí)現(xiàn)更好的業(yè)績表現(xiàn)。如果僅僅是滿足低層次的需求,是無法獲得最佳績效表現(xiàn)的,甚至長時(shí)間的積累,可能會形成慣性,妨礙了能力邊界的突破。

以平易近人之心,喚起所有人的同理心,心心相印,激發(fā)個體能力的自我突破,獲得組織效率的持續(xù)改進(jìn),這才是管理者的使命。

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