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高階產品經理:用系統(tǒng)解決問題

不可否認,新人階段把重點放在表現層、功能層等基礎技能打磨上,是非常正確的。畢竟這是一個初級產品經理的本職工作,也是能力提升的基礎。

但一個3年以上經驗的產品經理,就不應該在功能細節(jié)層面過度用力,只關心表現層。

見過一個5年經驗的高級產品經理,主導做產品方案時,只考慮前端頁面的交互和具體功能,幾乎不思考后端邏輯、業(yè)務流程和線下配合規(guī)則。結果做的方案被各方質疑,最后試用期被淘汰。

3年以上經驗的產品經理在做產品方案時,應該站在更高的層面,擁有更寬廣的視角,設計一個系統(tǒng),用系統(tǒng)去解決一個問題。

一、只關注功能帶來的問題

只關注功能設計,是新人的本職,卻是有一定經驗的產品經理必須要避免的問題。

1. 問題解決的效果不明顯

一般來說,一個業(yè)務流程會有多個節(jié)點,每個節(jié)點互相配合,最后達成一個總的業(yè)務目標。一個具體問題的出現,很多時候是業(yè)務流程中的多個節(jié)點共同作用的結果。

某電商APP的下單轉化率很低。但造成該問題的原因可能有:

  1. 商品詳情頁描述吸引力不夠;

  2. 商品價格沒有優(yōu)勢;

  3. 用戶對商品質量不放心;

  4. 支付接口不穩(wěn)定,支付失敗率高。

  5. ······

這些原因的共同作用下,導致了下單轉化率很低。

一個功能,一般都是針對某個節(jié)點而設計的,只作用于某個節(jié)點。作用于單個節(jié)點的功能,當然對問題的解決有一定的價值。

但由于一個業(yè)務流程中,各個節(jié)點是互相關聯(lián)和影響的,某個節(jié)點的問題改善了,但其他關聯(lián)的節(jié)點并沒有改善,最后疊加到一塊,很可能對整體的問題改善效果并不明顯。

如果更換更穩(wěn)定支付通道,支付成功比例由原來的50%提升到99%。但因為詳情頁轉化率只有1%,最后導致整體的下單轉化率只是從0.5%提升到0.99%。

支付節(jié)點提升了49%,但下單轉化率只提升了0.49%。

2. 影響個人成長

從領導那接收工作任務,按領導的思考結果和要求來設計功能,推動開發(fā)上線,是初級產品經理的工作。

這種工作狀態(tài),會導致我們在設計方案時,缺乏獨立思考。領導已經明確的告訴我們,要做什么和要怎么做,但我們卻不知道為什么要做這些,更不知道為什么要這么做。

領導給小明下了一個任務:在用戶注冊頁面最下方新增“邀請碼”字段,非必填。

這個任務對小明來說,非常簡單。如果小明不去追問,那他只知道要在注冊頁面的最下方新增一個非必填的字段。

至于為什么要新增這個字段、為什么要在最下方增加、為什么要設置成非必填,他并不清楚。

缺乏獨立思考,就會導致個人成長緩慢。因為我們只是一個機械手,替別人完成了一個任務。我們的能力和思維,并沒有通過完成這個任務得到提升。

長此以往,我們只是接收任務、完成任務的熟練度提升了而已。本質上,依然還是個熟練的初級產品經理。

二、什么是系統(tǒng)?

系統(tǒng)是由多個互相關聯(lián)、互相作用,共同完成一個目的的組件的集合。在一個系統(tǒng)中,多個組件各司其職,完成各自職責范圍內的任務。各個組件互相協(xié)作,共同完成一個目標。

餐廳有一套餐廳運營系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,迎賓臺負責迎接顧客、服務員負責打掃衛(wèi)生、點餐員負責引導顧客點餐下單、廚房負責制作菜肴、送餐員負責將菜肴送到顧客桌上、采購員負責采購食材、收銀員負責收錢······

餐飲業(yè)務的每一個節(jié)點,都有對應的角色負責。大家各司其職,共同給顧客提供良好的用餐體驗,幫助餐廳獲得更多的營收。

與功能在單個節(jié)點優(yōu)化該節(jié)點的問題不同,系統(tǒng)能全面、完整地解決一個復雜問題。

如果普遍反饋餐廳用餐體驗不佳。單個功能的解決方案可能是與顧客有接觸的員工要更有禮貌。

但系統(tǒng)的解決方案是全方位的改進。比如,衛(wèi)生打掃更干凈、點餐指引更貼心、更好水平更高的廚師、更快的上菜速度、采購更新鮮的食材······

三、系統(tǒng)的特點

1. 完整性

系統(tǒng)能覆蓋業(yè)務流轉的全過程,系統(tǒng)中的每個組件,分別在各自所在的節(jié)點發(fā)揮作用,任何一個節(jié)點都不能掉鏈子。

在餐廳運營系統(tǒng)中,每個崗位提供的服務都履行了各自的工作職責。所有的崗位同時運作,缺一不可。如果沒有人去采購食材,那廚房就沒有辦法制作菜肴;如果沒人打掃衛(wèi)生,那餐廳就會很臟亂;如果沒有迎賓,進入餐廳的顧客數可能就會減少······

實現了業(yè)務閉環(huán)的系統(tǒng),遠比單個功能提供的作用要完整、有效。

2. 可擴展、可優(yōu)化

由于系統(tǒng)是由多個組件組成的,每個組件完成各自的負責的部分任務。系統(tǒng)可以根據業(yè)務的需要,擴展出新的組件。同時,原有的組件也可以持續(xù)升級迭代,達到更好的效果。

為提升點餐環(huán)節(jié)的效率,可以將服務員引導點餐,升級為顧客掃碼點餐;為了讓顧客更滿意,可以增加飯后甜點,免費向顧客提供。

系統(tǒng)在服務業(yè)務的過程中,不斷地擴展新組件,不斷優(yōu)化已有組件,整體發(fā)揮的作用就越大,對業(yè)務的支持力度就越強,業(yè)務目標的達成度也越高。

3. 業(yè)務目標導向

單個功能的目標,取決于該功能對應業(yè)務節(jié)點的職責及該節(jié)點當前要解決的問題。并不直接指向業(yè)務目標。

而系統(tǒng)的目標,一定是指向業(yè)務的。業(yè)務目標,就是系統(tǒng)的目標。

掃碼點餐功能,只是為了完成點餐環(huán)節(jié)的任務,解決點餐環(huán)節(jié)的效率問題。

而餐廳運營系統(tǒng)的目標是:為顧客提供良好的餐飲體驗,幫助餐廳獲得更大的營收。這也是整個餐廳的業(yè)務目標。

4. 整體成本低

達成任何一個業(yè)務目標,都是有成本的。

只考慮功能層面,我們對成本的考慮,就會集中在這個功能上。能否做最小的改動、能否用最小的服務器資源消耗、能否在更短的時間內開發(fā)上線,就成了我們思考的方向。

此時,我們就可能會做很多的妥協(xié)。最終這個功能并沒有很好的支持整體業(yè)務的運轉,在業(yè)務運作的其他節(jié)點,可能要付出更高的成本。

設計活動報名審核功能時,為了節(jié)約開發(fā)成本,把審核功能做成了人工審核??雌饋砉δ軐用娴某杀臼菧p少了,但為了業(yè)務順利運作,客服需要投入了大量的人力成本。

而在設計系統(tǒng)時,我們在成本方面的關注點變成了整個系統(tǒng)的成本。當某個節(jié)點的方案設計導致整體成本過高時,我們就會修改對應一個甚至多個節(jié)點的方案,使得整體的成本更低。

當我們設計活動報名系統(tǒng)時,為使得整體成本更低,我們就會開發(fā)自動審核功能,無需客服介入,或者僅在出現問題時介入。

這不僅確保了活動報名審核工作的順利開展,還大幅度降低了整個業(yè)務的成本。

總結

有一定工作經驗的產品經理,應該盡快跳出被動接收任務、實現別人想法的工作狀態(tài),切換到做思考全局、設計系統(tǒng)來解決問題的狀態(tài)。

本文由 @產品慎思錄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理 

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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