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「精益組織」事業(yè)目標(biāo)與經(jīng)營的方針管理Hoshin Kanri

導(dǎo)讀:

1、方針管理(Hoshin Kanri)是一種企業(yè)整體事業(yè)目標(biāo)與經(jīng)營管理的方法,是一個源于日本的企業(yè)長期循環(huán)計劃和管理概念

2、方針管理通過在可操作的基礎(chǔ)上將企業(yè)高層管理層的目標(biāo)與日常生產(chǎn)管理相結(jié)合的方式,綜合考慮了企業(yè)的戰(zhàn)略管理因素和經(jīng)營管理因素

3、方針管理概念植根于兩個久負(fù)盛名氣管理工具:目標(biāo)管理法(MBO)和全面質(zhì)量管理法(TQM)。方針管理概念的核心是方針,即企業(yè)的事業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的宣言,及描述如何對實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進行監(jiān)控:

★戰(zhàn)略規(guī)劃層面(Strategic Planning Level)。 通過方針管理那些關(guān)鍵性的、長期性的企業(yè)目標(biāo)得以系統(tǒng)規(guī)化。 這些目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部被稱為“突破性目標(biāo)”(Breakthrough Objectives),它們至少在2-5年內(nèi)很少有變動, 它們著眼于企業(yè)績效的重大改進和提高,及組織、部門或是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重大變革

★日常管理層面(Day-To-Day Level)。 任何一個企業(yè)的大部分時間和精力總是要花在確保企業(yè)的日常運作上, 企業(yè)為了實現(xiàn)那些“大”目標(biāo),必須把握好關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的每一項基礎(chǔ)性工作活動, 并要在各個環(huán)節(jié)上,以日為單位,對企業(yè)的這些“業(yè)務(wù)之基”(Business Fundamentals)實施監(jiān)控。 籍此流程操控人員才能做到實時修正和持續(xù)改善(Kaizen)。

4、方針管理法被認(rèn)為是全面質(zhì)量管理(Total Quality Management)的有力支柱, 方針管理法也可以被認(rèn)為是戴明循環(huán)(Deming Cycle / PDCA)在管理流程中的具體應(yīng)用與深化


正文:

一、埋頭拉車 抬頭望路

1、哈佛大學(xué)有趣的調(diào)研

★哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下

2、查德威克功虧一簣

★1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西21英里的卡塔林納島上,一個43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。這名婦女叫費羅倫絲`查德威克。 這一次如果成功了,她就是第一個游過這個海峽卡塔林納海峽的婦女,在此之前,她是從英法兩邊海岸游過英吉利海峽的第一個婦女

★那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護送他的船。時間一個小時一個小時的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開槍嚇跑了。而她繼續(xù)在游。在以往這類渡海游泳中她的最大問題不是疲勞,而是刺骨的水溫。 15小時之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到。幾十分鐘之后--從她出發(fā)算起15個小時了零55分鐘之后,人們把她拉上船。又過了幾個鐘頭,她漸漸覺得暖和多了,這時卻開始感到失敗的打擊,她不假思索地對記者說:'說實在的,我不是為自己找借口,如果當(dāng)時我看見陸地,也許我能堅持下來。'

★人們拉她上船的地點,離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因為她在濃霧中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅持到底

★兩個月之后,她成功地游過同一個海峽。她不但是第一位游過卡塔林納海峽的女性,而且比男子的記錄還快了大約兩個鐘頭。 查德威克雖然是個游泳好手,但也需要看見目標(biāo),才能鼓足干勁完成她有能力完成的任務(wù)

3、19世紀(jì)美國哲學(xué)家、詩人愛默生說:“一心向著自己目標(biāo)前進的人,整個世界都為他讓路!”

二、事業(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略體系

1、3個核心體系

★戰(zhàn)略體系

★革新體系

★運營體系

2、3大利器

★SWOT分析

★目標(biāo)SMART原則

▲明確的(Specific):不可含糊其辭

▲可衡量的(Measurable):可跟蹤、可評估

▲可達成的(Achievable):挑戰(zhàn)性強

▲ 相適的(Relevance):重點突出、切忌眉毛胡子一把抓

▲時間性(Timeliness):階段性

★TP展開 層層細分 邏輯縝密

三、日本式Hoshin Kanri精髓

1、起源與普及

★方針管理源自1960年代日本企業(yè)的質(zhì)量管理研究和實踐,積極參與其中的企業(yè)有普利司通輪胎公司(Bridgestone)、豐田汽車公司(Toyota)、日本電裝公司(Nippon Denso)、小松公司(Komatsu)以及松下電器公司(Matsushita)

★方針管理思想深受戴明(Dr. Deming)的Plan-Do-Check-Act Cycle(計劃-執(zhí)行-檢查-處理循環(huán) / PDCA循環(huán)) 、彼得·德魯克(Peter Drucker)的目標(biāo)管理(Management by Objectives) 、約瑟夫·朱蘭(Joseph Juran)的管理研究,以及通用汽車公司所提出的新分割概念等理念的影響。到了1970年代中期,方針管理一詞已經(jīng)為日本社會廣泛接受。 1970年代晚期,方針管理上升到理論水平,第一本介紹方針管理的書作問世。 1981年,第一個關(guān)于方針管理的研討會在日本舉行;1988年,日本標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會出版了一些列關(guān)于方針管理實踐的書籍。也是在1980年代,方針管理理念漂洋越海,傳入美國。 惠普公司(Hewlett-Packard)、寶潔公司(Procter & Gamble)、佛羅里達電力照明公司(Florida Power & Light)、英特爾公司(Intel)以及施樂公司(Xerox)等相繼推出自己版本的方針管理

2、階段性事業(yè)目標(biāo)

一般而言為1年期限

★方針展開就是依據(jù)長期的事業(yè)目標(biāo),制定階段性、一般而言是年度經(jīng)營重點事項,以及為使其有效率達成而支撐的推行計劃,由企業(yè)組織全體協(xié)力所進行的活動

方針展開既有“結(jié)果導(dǎo)向”的目標(biāo),更有“過程導(dǎo)向”的推行計劃,兩者兼得

★方針展開不同于“日常管理”、也不同于西方所提倡的“項目管理”

3、方針制定3大核心內(nèi)容

★基本方針

★年度目標(biāo)與重點課題設(shè)定

★推進實施計劃

4、方針管理4大關(guān)鍵

★年度重點課題與施策的明確提出

★上下連貫、層層細化

★挑戰(zhàn)高目標(biāo)

▲革新式目標(biāo)

▲標(biāo)桿式目標(biāo)

目標(biāo)設(shè)定為3級,必達目標(biāo)、黃金目標(biāo)、鉆石目標(biāo),并且已顏色實現(xiàn)目視管理

但目標(biāo)設(shè)定需要科學(xué)決策與可行度評估,“放衛(wèi)星式”的豪言壯語不可要、“比登天還難”的超前不可取、“拍胸脯式”的承諾不可信

▲目標(biāo)需要具體,不可太過籠統(tǒng)

▲目標(biāo)績效(KPI)可以設(shè)置成“帶狀結(jié)構(gòu)”而非“線狀結(jié)構(gòu)”

★明確執(zhí)行計劃

▲執(zhí)行計劃是為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署與規(guī)劃

▲有效計劃的必須包含要素5W2H

4、執(zhí)行與評估

★PDCA式執(zhí)行、跟蹤、糾偏與評估

★4級跟蹤、檢查、監(jiān)查與評估機制

▲日次進展跟蹤

▲周次進展跟蹤

▲月度總結(jié)

▲季度評比、年度考核

★進展跟蹤的三大要點

▲跟蹤頻度

月度“經(jīng)營目標(biāo)達成確認(rèn)會”

季度:評估、評比與發(fā)表

年度:考核與績效處理

▲跟蹤結(jié)果處理

“三現(xiàn)主義”跟蹤(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀)

四、共感、共悟

Hoshin Kanri致力于讓每位員工同時向同一方向努力。它通過使公司的目標(biāo)(戰(zhàn)略)與中層管理計劃(戰(zhàn)術(shù))和所有員工(運營)的工作保持一致來實現(xiàn)這一目標(biāo)。Hoshin Kanri 創(chuàng)造了貫穿整個公司的信息流 - 就像人類神經(jīng)系統(tǒng)貫穿整個身體一樣。目標(biāo)和 KPI 從上到下傳播,而結(jié)果從下往上傳遞


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