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管理493 | 執(zhí)行力提升法:2定3管理,高績效不再是遙不可及的夢

作者:周楠

作為企業(yè)來說,職界有一句話:三分戰(zhàn)略、七分執(zhí)行。執(zhí)行才是企業(yè)的頭等大事。

日本經(jīng)營之神松下幸之助更是認(rèn)為:“一個企業(yè)的成功,20%在戰(zhàn)略,80%在執(zhí)行?!笨梢?,沒有執(zhí)行力就沒有競爭力、戰(zhàn)斗力。

那么,我們該如何去提升一個團(tuán)隊的執(zhí)行力呢?

答案很簡單:2定3管理。

執(zhí)行力

一.2定

2定,即:定目標(biāo)、定責(zé)任。

1.定目標(biāo)

巴納德說:“目標(biāo)管理的最大好處是,它使員工能夠控制他們自己的成績。這種自我控制可以成為更強烈的動力,推動他盡最大的力量把工作做好”。

同時,格力總裁董明珠說:“順手就可以拿到的東西,不叫目標(biāo),一定要跳起來才能達(dá)到的東西才是目標(biāo)”。

因此,定目標(biāo)至少有2大好處:一是讓員工有了追求或是挑戰(zhàn)的方向;二是讓員工充分挖掘自身潛力,從而提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。

定目標(biāo),既不可太高,高到員工拼盡全力也夠不著時,員工就未戰(zhàn)先怯了,哪還談得上實現(xiàn)目標(biāo)?

當(dāng)然,也不能讓員工輕而易舉就實現(xiàn)目標(biāo),沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),就不叫目標(biāo),反而會讓員工懈怠下來。

這里還必須說明一下,所謂的定目標(biāo),不是只定企業(yè)大的戰(zhàn)略目標(biāo),而是要將各個部門的目標(biāo)、各個崗位的目標(biāo)都要定下來,并且要可視化、可量化,否則,你的目標(biāo)定了跟沒定就沒什么分別。

定目標(biāo)

2.定責(zé)任

責(zé)任怎么定?

大的戰(zhàn)略目標(biāo)定下來后,我們就要劃分各個部門、各個崗位在整體戰(zhàn)略下的具體責(zé)任。

當(dāng)前,定目標(biāo)與定責(zé)任的目的,就是整個任務(wù)結(jié)束后,能夠根據(jù)各個部門、各個崗位的工作情況,來實施價值交換,即:多勞多得、少勞少得、不勞不得。

這就從根本上解決了“干與不干一個樣,干好干壞一個樣”的惰性思維。

定責(zé)任主要內(nèi)容有三:一是明確誰做什么;二是明確任務(wù)主要包括的內(nèi)容、工作量、具體標(biāo)準(zhǔn)、完成時限及所要達(dá)成的目標(biāo)狀況;三是明確業(yè)務(wù)流程的起始、路徑及終點。

定責(zé)任與定目標(biāo)這兩項工作,對于形成初始執(zhí)行力,將產(chǎn)生重要影響,只要科學(xué)計劃、統(tǒng)籌、控制,高績效將不再顯得那么遙不可及。

定責(zé)任

二.3管理

3管理,即:自我管理、溝通管理、時間管理。

1.自我管理

說到管理的重要方式,很多人就會想到管理人員對下屬該怎么辦;說到激勵,同樣也會想到如何激勵下屬去工作……

事實上不是這樣的,最好的管理,就是讓員工實現(xiàn)自我管理,最好的激勵,也是讓員工自我激勵!

當(dāng)然,這種自我管理與自我激勵,既與員工本身素質(zhì)有關(guān),也與企業(yè)文化氛圍有關(guān),更與領(lǐng)導(dǎo)者的心理暗示水平有關(guān)。

通過自我管理提升執(zhí)行力,主要有以下途徑:一是根據(jù)四象限法則列出主次;二是早有計劃、晚有總結(jié),實現(xiàn)計劃管理;三是列是你將要做的任務(wù)清單;四是根據(jù)計劃,盡可能做到“當(dāng)日事當(dāng)日畢”,也就是平常說的日清日結(jié),如果當(dāng)日工作量沒完成,那就要及時增加次日工作量;五是拒絕拖延,嚴(yán)禁將拖延形成一種不好的習(xí)慣;六是要學(xué)會分類整理,及時查知你完成了多少工作量,并對完成情況了如指掌;七是要有工作進(jìn)度表,適時調(diào)整。

自我管理

2.溝通管理

威爾德說:“管理者的最基本能力:有效溝通?!?/p>

這里所謂的溝通,是為了完成戰(zhàn)略目標(biāo)而溝通,因此,一切都是圍繞目標(biāo)來進(jìn)行的,主要做到5清:

一是指令清:知道該干什么;

二是目標(biāo)清:明白要達(dá)到什么結(jié)果;

三是后果清:完不成的結(jié)果怎么樣;

四是責(zé)任清:哪些事是你全權(quán)負(fù)責(zé),哪些事是與誰合作完成;

五是細(xì)節(jié)清:在此期間,你該注意哪些細(xì)節(jié),以防影響整體工作進(jìn)度。

溝通管理

3.時間管理

時間管理的核心就是要根據(jù)事情的重要、緊急程度,用四象限法則來實施,該內(nèi)容在前期的相關(guān)章節(jié)中已做陳述,此處不做詳述。

用最簡單的一句話來說,就是用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理瑣事。

做好了以上的2定3管理,個人工作高效率、團(tuán)隊作業(yè)高績效,對于你來說,將不再是遙不可及的夢想。

時間管理

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