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不可不知的頂尖咨詢公司制定企業(yè)戰(zhàn)略的六步法

戰(zhàn)略在解決這個問題的過程中主要提供方向、指導(dǎo)或者途徑;戰(zhàn)略的制定是一種計劃活動,主要通過運用定性和定量的方法完成資料收集及調(diào)研、企業(yè)任務(wù)陳述、企業(yè)內(nèi)外部分析、市場定位分析、SWO分析及戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略制定。

一、資料收集及調(diào)研

要制定企業(yè)戰(zhàn)略,首先要進行資料收集,制定調(diào)研提綱,實施訪談,獲取相關(guān)資料。

索取的資料種類和內(nèi)容:

1、企業(yè)背景資料:企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、財務(wù)資料等等

2、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略及長短期規(guī)劃

3、組織管理資料:

1)組織機構(gòu)圖

2)職務(wù)說明書

3)工作流程圖

4、管理制度:重點考察管理制度的目的、規(guī)則、程序、內(nèi)容,分析各種制度是否完整制定、確實實施,制度執(zhí)行結(jié)果是否符合企業(yè)實際狀況

1)錄用制度

2)晉升制度

3)考核制度

4)薪酬和福利制度

5)教育和培訓(xùn)制度

6)人事管理檔案:

7)人事工作計劃書和相應(yīng)記錄

8)人員檔案

5、有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)方面的資料,如公司價值觀、公司標(biāo)識、公司經(jīng)營理念等

6、企業(yè)規(guī)模:股東、員工、附屬單位、

7、財務(wù)狀況相關(guān)資料等

獲取相關(guān)資料后,要應(yīng)進一步擬訂調(diào)研提綱,就公司的規(guī)章制度、管理流程、企業(yè)文化建設(shè)等問題深入訪談,通過與各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工的面談、座談或發(fā)放調(diào)查問卷等形式,深入細致地診察公司面臨的問題和追求的目標(biāo),識別引起和影響這些問題的因素和要點,并且為找到解決問題的方法準備所有必要的信息。

二、企業(yè)任務(wù)陳述

制定目標(biāo)陳述是制定任務(wù)陳述的前提。在任何企業(yè)中,管理者在公司經(jīng)長期努力而要達到的基本目標(biāo)方面意見一致十分重要。制定任務(wù)陳述就是為了解決這樣一個基本問題:企業(yè)要成為什么?一個明確的目標(biāo)為制定詳細的任務(wù)陳述奠定了基礎(chǔ)。一個完善的任務(wù)陳述應(yīng)闡明企業(yè)的經(jīng)營目的、用戶、產(chǎn)品或服務(wù)、市場、宗旨及采用的基本技術(shù)。在進行任務(wù)陳述時,我們公司應(yīng)當(dāng)回答這樣的問題:

  1. 用戶:公司的用戶是誰?
  2. 產(chǎn)品或服務(wù):公司的主要產(chǎn)品或服務(wù)項目是什么?
  3. 市場:公司在那些地域競爭
  4. 技術(shù):公司的技術(shù)是否是最新的?
  5. 對生存、增長和盈利的關(guān)切:公司是否努力實現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長和良好的財務(wù)狀況?
  6. 觀念:公司的基本信念、價值觀、志向和道德傾向是什么?
  7. 自我認識:公司最獨特的能力或最主要的競爭優(yōu)勢是什么?
  8. 對公眾形象的關(guān)切:公司是否對社會社區(qū)和環(huán)境負責(zé)?
  9. 對雇員的關(guān)心:公司是否視雇員為寶貴的財產(chǎn)

根據(jù)對這些問題的回答總結(jié),我們進一步明確對任務(wù)的陳述。

三、企業(yè)內(nèi)外部分析

企業(yè)現(xiàn)狀分析包括了外部環(huán)境分析和內(nèi)部條件分析

1、外部環(huán)境分析

外部環(huán)境分析的目的在于確認有限的可以使企業(yè)受益的機會和企業(yè)應(yīng)當(dāng)回避的威脅。外部環(huán)境分析可分為PEST分析和競爭者分析

(1)PEST分析,即對企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境分析,它包括政策因素、經(jīng)濟因素、社會因素和技術(shù)因素的分析。

(2)競爭分析首先需要進行競爭者分析。公司應(yīng)對競爭者進行調(diào)查,回答以下問題:

  • 主要競爭者的優(yōu)勢是什么?
  • 主要競爭者的弱點是什么?
  • 主要競爭者的目標(biāo)和戰(zhàn)略是什么?
  • 主要競爭者對影響本產(chǎn)業(yè)的如下方面的趨勢最可能做出何種反應(yīng):當(dāng)前經(jīng)濟、社會人口、地理、政治、政府及競爭。
  • 主要競爭者對本企業(yè)各種戰(zhàn)略的承受能力如何?
  • 本企業(yè)的各種戰(zhàn)略對主要競爭者的成功反擊的承受能力如何?
  • 相對于主要競爭者,我們的產(chǎn)品或服務(wù)的市場定位如何?
  • 新公司進入本產(chǎn)業(yè)和老公司退出本產(chǎn)業(yè)的規(guī)模如何?
  • 決定公司在本產(chǎn)業(yè)中目前的競爭地位的主要因素是什么?
  • 近年來,主要競爭者在本產(chǎn)業(yè)銷售額和盈利排序中的位置發(fā)生了何種變化?為什么會有這種變化?
  • 本產(chǎn)業(yè)與供應(yīng)商和分銷商的關(guān)系如何?
  • 替代產(chǎn)品或服務(wù)會在多大程度上對本產(chǎn)業(yè)中的競爭者構(gòu)成威脅?

競爭分析可以采用波特的五種力量模型,根據(jù)波特的理論,特定產(chǎn)業(yè)的競爭性質(zhì)可由如下五種力量決定:

競爭分析完成后可以采用外部因素評價矩陣(EFE)將外部因素進行總的歸納和評價。建立EFE矩陣五個步驟如下:

1)列出外部分析過程中確認的外部因素。因素總數(shù)在10~20個之間。

2)賦予每個因素以權(quán)重,其數(shù)值由0.0(不重要)到1.0(非常重要)。

3)按照企業(yè)現(xiàn)行戰(zhàn)略對各關(guān)鍵因素的有效反應(yīng)程度為各關(guān)鍵因素進行評分,范圍為1~4分,“4”代表反應(yīng)很好,“3”代表反應(yīng)超過平均水平,“2”代表反應(yīng)為平均水平,“1”則代表反應(yīng)很差。

4)用每個因素的權(quán)重乘以它的評分,即得到每個因素的加權(quán)分數(shù)。

5)將所有因素的加權(quán)分數(shù)相加,以得到企業(yè)的總加權(quán)分數(shù)。

1、內(nèi)部條件分析

內(nèi)部優(yōu)勢與弱點加上外部機會與威脅及明確的任務(wù)陳述,共同構(gòu)成建立企業(yè)目標(biāo)與戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。對內(nèi)部戰(zhàn)略管理分析進行總結(jié)的步驟是建立內(nèi)部因素評價矩陣(IFE)。這個戰(zhàn)略制定工具總結(jié)和評價了企業(yè)各職能領(lǐng)域的優(yōu)勢和弱點,并為確定和評價這些領(lǐng)域的關(guān)系提供基礎(chǔ)。IFE矩陣可以按如下五個步驟來建立:

1)列出在內(nèi)部分析過程中確定的關(guān)鍵因素。采用10~20個內(nèi)部因素,包括優(yōu)勢和弱點兩方面的。首先列出優(yōu)勢,然后列出弱點。要盡可能具體,要采用百分比、比率和比較數(shù)字。

2)給每個因素以權(quán)重,其數(shù)值范圍由0.0(不重要)到1.0(非常重要)。權(quán)重標(biāo)志著各因素對于企業(yè)在產(chǎn)業(yè)中成敗的影響的相對大小。無論關(guān)鍵因素是內(nèi)部優(yōu)勢還是弱點,對企業(yè)績效有較大影響的因素就應(yīng)當(dāng)?shù)玫捷^高的權(quán)重。所有權(quán)重之和等于1.0。

3)為各因素進行評分。1分代表重要弱點;2分代表次要弱點;3分代表次要優(yōu)勢;4分代表重要優(yōu)勢。值得注意的是,優(yōu)勢的評分必須為4或3,弱點的評分必須為1或2。評分以公司為基準,而權(quán)重則以產(chǎn)業(yè)為基準。

4)用每個因素的權(quán)重乘以它的評分,即得到每個因素的加權(quán)分數(shù)。

5)將所有因素的加權(quán)分數(shù)相加,得到企業(yè)的總加權(quán)分數(shù)。

無論IFE矩陣包含多少因素,總加權(quán)分數(shù)的范圍都是從最底的1.0到最高的4.0,平均分為2.5??偧訖?quán)分數(shù)大大低于2.5的企業(yè)的內(nèi)部狀況處于弱勢,而分數(shù)大大高于2.5的企業(yè)的內(nèi)部狀況則處于強勢。IFE矩陣應(yīng)包含10~20個關(guān)鍵因素,因素數(shù)不影響總加權(quán)分數(shù)的范圍,因為權(quán)重總和永遠等于1。

四、市場定位分析

STP是英文Segmentation、Target Market 、Positioning 首字母組合,即“市場細分、目標(biāo)市場、定位”,是對企業(yè)進行市場定位分析的主要框架。

五、SWOT分析及戰(zhàn)略選擇

在進行內(nèi)部和外部分析之后,應(yīng)該尋找將兩者分析結(jié)果進行綜合分析的方法,SWOT分析正是這種工具,SWOT分析是對企業(yè)的優(yōu)勢(Strength)、劣勢(weakness)、機會(Oppotunity)、威脅(Threat)這四各方面的情況進行分析,對企業(yè)在市場競爭中所處的位置作出判斷。SWOT分析在企業(yè)戰(zhàn)略選擇中是十分有效和重要的工具。我們可以采用SWOT矩陣來進行。

SWOT矩陣由9個格組成。如圖所示,其中有4個因素格,四個戰(zhàn)略格,而在左上角的格子則永遠是空格。以SO、WO、ST、WT為標(biāo)題的4個戰(zhàn)略格要在S、W、O、T四個空格完成之后在填寫。建造SWOT矩陣的過程包括如下8個步驟:

  1. 列出公司的關(guān)鍵外部機會。
  2. 列出公司的關(guān)鍵外部威脅。
  3. 列出公司的關(guān)鍵內(nèi)部優(yōu)勢。
  4. 列出公司的關(guān)鍵內(nèi)部弱點。
  5. 將內(nèi)部優(yōu)勢與外部機會相匹配,把作為結(jié)果的SO戰(zhàn)略填入格中。
  6. 將內(nèi)部弱點與外部機會相匹配并記錄得出的WO戰(zhàn)略。
  7. 將內(nèi)部優(yōu)勢與外部威脅相匹配并記錄ST戰(zhàn)略。
  8. 將內(nèi)部弱點與外部威脅相匹配并記錄WT戰(zhàn)略。

第二階段(第5到第8個步驟)中進行匹配的目的在于產(chǎn)生可行的備選戰(zhàn)略,而不是選擇或確定最佳戰(zhàn)略!并不是所有在SWOT矩陣中得到的戰(zhàn)略都要被實施。

通過SWOT分析獲得各項備選方案后,就到了制定最佳戰(zhàn)略的階段,在這一階段,可以采用定量戰(zhàn)略計劃矩陣(QSPM),這是一種使戰(zhàn)略制定者基于事先確認的外部及內(nèi)部關(guān)鍵因素來客觀評價備選戰(zhàn)略的工具。

QSPM矩陣的左邊一列為關(guān)鍵的外部因素和內(nèi)部因素(來自EFE矩陣和IFE矩陣),在緊靠關(guān)鍵因素的一列中,將標(biāo)出各關(guān)鍵因素在EFE矩陣和IFE矩陣中所得到的權(quán)數(shù)。矩陣頂部一行包括了從SWOT矩陣中得出的備選戰(zhàn)略。從理論上講,QSPM矩陣根據(jù)對關(guān)鍵外部和內(nèi)部因素的利用和改進程度而確定各戰(zhàn)略的相對吸引力。

樣表

戰(zhàn)略組合中各戰(zhàn)略的相對吸引力是通過確定各外部及內(nèi)部關(guān)鍵因素的總體影響而計算出的,我們根據(jù)最終的計算分數(shù)完成戰(zhàn)略的選擇和確定。

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