一、現(xiàn)金短缺問題
1、資金分散,效率低下
企業(yè)資金需要集中管理,而無論是大企業(yè)還是中小企業(yè),都存在資金分散占用的現(xiàn)象;
2、資金監(jiān)控不力,資產(chǎn)流失
由于缺乏必要的財(cái)務(wù)約束機(jī)制,特別是缺乏有效的資金監(jiān)控手段,容易產(chǎn)生資金賬外循環(huán)和資金管理失控等現(xiàn)象。主要存在“散、亂、差”的現(xiàn)象。建議應(yīng)對(duì)辦法如下:
強(qiáng)調(diào)一:實(shí)行現(xiàn)金集中管理
資金是企業(yè)的血液,鑒于其重要性,公司總部必須對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行集中控制。前制定“一支筆”簽核制度,杜絕政出多門、資金流失、賬外循環(huán)等不良現(xiàn)象。同時(shí),要強(qiáng)化監(jiān)督約束機(jī)制,防止亂借、亂投、亂用資金問題的發(fā)生。
資金的調(diào)度,統(tǒng)一由相關(guān)一把手審批,嚴(yán)把支出關(guān),確保重點(diǎn)支出的需要。在具體操作時(shí)做到:對(duì)大筆資金的來源與支付,要重點(diǎn)關(guān)注;對(duì)付款合同的行為要重點(diǎn)檢查。對(duì)主要支出要按規(guī)定程序核算,建立必要的合同、收發(fā)領(lǐng)用手續(xù),杜絕資金失控和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
強(qiáng)調(diào)二:加強(qiáng)現(xiàn)金管理的計(jì)劃性
企業(yè)要對(duì)自身的現(xiàn)金需求作出預(yù)測,并將這些需求按期長短作出分類,以便計(jì)劃相應(yīng)的籌資方式。
舉例:李老師一個(gè)客戶企業(yè)里,公司幾乎每月有資金碰頭會(huì),有年度的,有季度的,有月度的。
強(qiáng)調(diào)三:會(huì)計(jì)要讀懂老板的需求
非常多的企業(yè)老板從來不看會(huì)計(jì)的四大報(bào)表,或者說隨便看看,當(dāng)著會(huì)計(jì)的面也不知道從哪問起,因?yàn)椴欢?cái)務(wù)。倒是出納做的資金日?qǐng)?bào)表,老板每天會(huì)認(rèn)認(rèn)真真看個(gè)清楚,知道每天收到了多少錢,用了多少錢,賬上還有多少錢。那才是實(shí)實(shí)在在的財(cái)務(wù)信息,而會(huì)計(jì)提供的利潤多少,老板卻沒有看到這個(gè)利潤在哪里。
總之,加強(qiáng)資金的管理對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要,其重要性猶如生命中的血液。企業(yè)虧損不可怕,如果企業(yè)沒有足夠的資金支持,那么,再好的企業(yè)也不能支撐多久。
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
二、存貨管理與滯壓問題
1、存貨滯壓帶來的問題
美邦服飾(上市公司)作為中國領(lǐng)先的休閑服品牌,年中報(bào)上業(yè)績大幅增長,但細(xì)看這份中報(bào)發(fā)現(xiàn),業(yè)績大幅增長難掩其產(chǎn)品滯銷的實(shí)情。查閱中報(bào)發(fā)現(xiàn),同期存貨金額為9.03億,而今年顯示28.89億,同比大幅增長222%。更諷刺的是報(bào)告期內(nèi)的凈資產(chǎn)僅為32億,存貨占了同期凈資產(chǎn)的90%,可以肯定的是,美邦服飾現(xiàn)在最值錢的就是放在倉庫里還沒賣出去的存貨了。
存貨滯壓,積壓的是資金,連帶一系列問題:
表現(xiàn)一:采購或生產(chǎn)存貨,付出的料、工、費(fèi)都是真金白銀,卻不能變現(xiàn),公司資金營運(yùn)緊張,發(fā)不出工資,還不了欠款,更不談發(fā)展壯大規(guī)模;
表現(xiàn)二:存貨受潮流及時(shí)尚的影響,受價(jià)格波動(dòng)的影響,非常容易跌價(jià)貶值;
表現(xiàn)三:占用了倉庫,浪費(fèi)了人力物力財(cái)力,如果倉儲(chǔ)的管理水平不高,還容易導(dǎo)致毀損,被盜等。
2、存貨管理的措施
產(chǎn)銷模式上的最佳方式:采取“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式,產(chǎn)品按訂單生產(chǎn);
核算的最佳方式:通過MRP系統(tǒng)對(duì)存貨進(jìn)行管理,首先,根據(jù)訂單及銷售、生產(chǎn)和原材料庫存情況,確定采購需求.其次,根據(jù)訂單下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單.不能采用訂單式生產(chǎn)的,加強(qiáng)產(chǎn)品的預(yù)測,切不能盲目投產(chǎn)。
倉庫嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范運(yùn)作:進(jìn)出庫的流程嚴(yán)謹(jǐn),存貨在庫期間妥善完好的保管與護(hù)理;
對(duì)于實(shí)體企業(yè),存貨是賴以賺錢的命脈,管理好存貨,利用好存貨,一個(gè)企業(yè)就盤活了。存貨管理不當(dāng),利用不好,一個(gè)企業(yè)離壽終正寢的日子就不遠(yuǎn)了。
三、應(yīng)收賬款收不回來問題
A、應(yīng)收收不回來,有以下弊端
其一:降低了資金使用效率,直接導(dǎo)致效益下降。其二:夸大了經(jīng)營成果。其三:加速了現(xiàn)金流出。其四:影響營業(yè)周期。其五:增加了應(yīng)收賬款管理過程中的出錯(cuò)概率,給企業(yè)帶來額外損失。
B、如何提高加強(qiáng)應(yīng)收的回籠?
其一、有專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的入賬,保證入賬的準(zhǔn)確性。凡是企業(yè)的應(yīng)收賬款,含開票的,不開票的,應(yīng)該開票卻由于各種原因本期未開票的,均應(yīng)及時(shí)入賬;
其二、及時(shí)跟蹤回款:依據(jù)合同,看好賬期,企業(yè)里常有的賬期有;30天/45天/60天/90天……凡是符回款條件的,及時(shí)注意回款情況,與出納隨時(shí)通氣,做到每周更新應(yīng)回而未回的崔收明細(xì),在大型企業(yè)中,甚至每天更新。
其三、如財(cái)務(wù)部崔收無效的,限制發(fā)貨及時(shí)書面報(bào)告相關(guān)業(yè)務(wù)人員或企業(yè)高層,由其出面崔收。無效,則采用更進(jìn)一步的必要手段進(jìn)行崔收。
四、應(yīng)付賬款問題
A、存在的問題及成因
1、應(yīng)付賬款掛賬不及時(shí),造成資產(chǎn)“賬賬不符”;
2、先有”預(yù)付賬款”卻沒有沖銷預(yù)付;
3、支付存在安全隱患。
B、改進(jìn)方法建議
1、嚴(yán)格執(zhí)行“采購與付款業(yè)務(wù)”崗位職責(zé)分工控制制度。
明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督;
2、優(yōu)化付款安全的內(nèi)控措施。
在采購部門和財(cái)務(wù)部門建立詳細(xì)的供貨單位信息表,包括名稱、開戶銀行、銀行賬號(hào)、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人等內(nèi)容,如發(fā)生變更,需經(jīng)采購部門確認(rèn)、財(cái)務(wù)部門存檔后方可生效。
3、款項(xiàng)要通過網(wǎng)上銀行支付或轉(zhuǎn)賬支票支付,不允許開具現(xiàn)金支票,確??铐?xiàng)付至供貨單位預(yù)留的賬戶與開戶銀行。
五、產(chǎn)品定價(jià)競爭性問題
定價(jià)策略需要營銷人和決策者在決策前做大量的調(diào)研工作,在決策時(shí)具備相當(dāng)大的勇氣。參與的人員建議主要是由老板,銷售經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理等組成。定價(jià)的策略主要以下三種:
1、新產(chǎn)品上市定價(jià)策略:
目的在滲透市場,快速而有效地占據(jù)市場空間。此種訂價(jià)策略以高市場占有率為最主要目標(biāo),營銷利潤反而退為次要目標(biāo);
2、價(jià)格管理策略:
價(jià)格一經(jīng)確定后,仍要設(shè)定“收放自如”的彈性管理策略;
3、價(jià)格競爭策略:
注意一:價(jià)格競爭的考慮因素;
注意二:競爭者先采用價(jià)格競爭時(shí),應(yīng)先研究背景資料,再評(píng)估競爭者;
注意三:企業(yè)本身先采用“價(jià)格競爭”時(shí),降低價(jià)格”必須確保下列因素配合:銷售數(shù)量的提升,作好應(yīng)對(duì)競爭者的跟進(jìn)措施。
六、財(cái)務(wù)人員的管理問題
在市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人如同商品,你想拿多少,不是你說了算,也不是老板說了算,而是你值多少。對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,企業(yè)主要原則:明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé),細(xì)化會(huì)計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,視貢獻(xiàn)大小拿薪酬!
表現(xiàn)一:集權(quán)管理原則;
表現(xiàn)二:專業(yè)、高效原則;
表現(xiàn)三:內(nèi)部牽制管理原則;
表現(xiàn)四:不相容職務(wù)分離原則;
表現(xiàn)五:約束與激勵(lì)原則;
表現(xiàn)六:價(jià)值原則。
七、稅務(wù)查賬問題
每一個(gè)老板沒有不關(guān)心稅務(wù)的、關(guān)心企業(yè)經(jīng)營中稅負(fù)的高低,有沒有多交稅,有沒有稅收優(yōu)惠政策,如何應(yīng)對(duì)稅務(wù)稽查風(fēng)險(xiǎn),如何讓自己的企業(yè)在國家稅收政策允許的范圍內(nèi)少交稅。如果稅務(wù)上的問題天天讓老板煩心,老板也沒啥心思去經(jīng)營和管理。
少交稅、不違法是大部分老板都關(guān)心的事,充分利用稅務(wù)政策進(jìn)行節(jié)稅,是財(cái)務(wù)人員的當(dāng)務(wù)之急,不替老板節(jié)稅,財(cái)務(wù)人員在企業(yè)恐怕也是混不下去的。財(cái)務(wù)人員可以在稅務(wù)中異軍突起,成為老板的身邊紅人。很多的財(cái)務(wù)總監(jiān)與眾不同的地方,就是替老板搞定稅務(wù)。
八、盈虧平衡點(diǎn)的問題
盈虧平衡點(diǎn)又稱零利潤點(diǎn)、保本點(diǎn)、盈虧臨界點(diǎn)、損益分歧點(diǎn)、收益轉(zhuǎn)折點(diǎn)。通常是指全部銷售收入,等于全部成本時(shí)的產(chǎn)量。以盈虧平衡點(diǎn)的界限,當(dāng)銷售收入高于盈虧平衡點(diǎn)時(shí)企業(yè)盈利,反之,企業(yè)就虧損。
盈虧平衡點(diǎn)可以用銷售量來表示,即盈虧平衡點(diǎn)的銷售量。也可以用銷售額來表示,即盈虧平衡點(diǎn)的銷售額。舉例計(jì)算:
收入-成本=利潤
收入-(固定成本+變動(dòng)成本)=利潤
計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)就是利潤為零的時(shí)候
所以:收入-(固定成本+變動(dòng)成本)=0
即是:收入-固定成本=變動(dòng)成本
以上內(nèi)容希望能夠幫到您,感恩生命中的每一次遇見!
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