從某種角度講，企業(yè)管理就是用數(shù)字化來(lái)管理企業(yè)，數(shù)字化管理企業(yè)的前提是有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)涉及到企業(yè)的營(yíng)銷、采購(gòu)、人力資源、生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)就連企業(yè)的戰(zhàn)略最終也要通過(guò)財(cái)務(wù)的方式來(lái)體現(xiàn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，一定要通過(guò)報(bào)表、數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)化管理是真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的第一步。

企業(yè)管理對(duì)財(cái)務(wù)的要求

財(cái)務(wù)水平與企業(yè)的規(guī)模需要匹配和相互適應(yīng)。很多企業(yè)的老板，特別是民營(yíng)企業(yè)的老板，在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時(shí)候會(huì)開(kāi)始思考關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題，不同企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)識(shí)也是不同的。

1.公司“人”模型

處于不同發(fā)展階段的企業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的要求有所不同。有些老板會(huì)有這樣的困惑:以前對(duì)財(cái)務(wù)工作不太重視，也覺(jué)得不是重中之重，但是隨著企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大財(cái)務(wù)問(wèn)題卻越來(lái)越明顯。

的確，企業(yè)在起步階段，老板的主要精力放在營(yíng)銷、生產(chǎn)產(chǎn)品等方面，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，營(yíng)銷、生產(chǎn)、產(chǎn)品等已經(jīng)不再是主要問(wèn)題。這時(shí)，財(cái)務(wù)問(wèn)題和企業(yè)的內(nèi)部管理問(wèn)題就顯得非常重要。

一個(gè)企業(yè)就像一個(gè)人，老板本人就相當(dāng)于這個(gè)人的“頭腦”;但是企業(yè)只有一個(gè)老板是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有產(chǎn)品，企業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)體系就相當(dāng)于這個(gè)人的“身體”;老板控制著公司的整體戰(zhàn)略，相當(dāng)于頭腦控制著人的行為，而產(chǎn)品是企業(yè)生存的根本，就像身體是支掉人存活的根本一樣企業(yè)初創(chuàng)階段最重要的兩個(gè)問(wèn)題是營(yíng)銷和采購(gòu)，這相當(dāng)于人的“兩條腿”。有了“老板”“產(chǎn)品”“采購(gòu)”和“銷售相當(dāng)于有了“頭”“身體”和“雙腿”，一個(gè)企業(yè)就基本成型可以正常運(yùn)營(yíng)了

當(dāng)企業(yè)開(kāi)始發(fā)展，利潤(rùn)突破3000萬(wàn)元的時(shí)候，老板往往會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值鏈體系中缺少一個(gè)支撐體系，這個(gè)支撐體系包括財(cái)務(wù)體系和人力資源體系等。財(cái)務(wù)體系和人力資源體系相當(dāng)于人的“左膀”和“右臂”，有了兩只胳膊、兩只手企業(yè)才能迅速地向前發(fā)展。

很多企業(yè)在初創(chuàng)時(shí)期只有兩條腿，沒(méi)有兩只手，導(dǎo)致后來(lái)發(fā)展不順。老板在企業(yè)初創(chuàng)時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)不夠重視，也成為后面很多問(wèn)題的根源。

2.財(cái)務(wù)管理是一切管理的核心

從某種角度講，企業(yè)管理就是用數(shù)字化來(lái)管理企業(yè)，數(shù)字化管理企業(yè)的前提是有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樨?cái)務(wù)涉及到企業(yè)的營(yíng)銷、采購(gòu)、人力資源生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)，就連企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略最終也要通過(guò)財(cái)務(wù)的方式體現(xiàn)。

財(cái)務(wù)管理是一切管理的核心，因?yàn)樨?cái)務(wù)通過(guò)數(shù)據(jù)掌控著企業(yè)的營(yíng)銷、采購(gòu)、人力資源、生產(chǎn)、戰(zhàn)略等內(nèi)容，但是很多老板懂營(yíng)銷、懂采購(gòu)、懂人力，卻唯獨(dú)不懂財(cái)務(wù)，并且因此導(dǎo)致了管理鏈條的斷裂，給企業(yè)帶來(lái)很多麻煩，造成巨大損失老板不懂財(cái)務(wù)是很多民營(yíng)企業(yè)常見(jiàn)的問(wèn)題，造成這個(gè)現(xiàn)象的原因有兩方面:一方面，很少有學(xué)財(cái)務(wù)的專業(yè)人員創(chuàng)業(yè)當(dāng)老板。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)人財(cái)務(wù)工作做得越久，性格就越保守、僵化，甚至死板不懂得變通，這種性格習(xí)慣導(dǎo)致鮮有財(cái)務(wù)人員出來(lái)創(chuàng)業(yè)。另一方面，出來(lái)創(chuàng)業(yè)的老板中，很少有學(xué)財(cái)務(wù)出身的。所以在企業(yè)管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是缺失的一環(huán)。

3.民營(yíng)企業(yè)老板才是真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)

在民營(yíng)企業(yè)中，老板才是真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)。很多老板對(duì)此感到困惑，自己怎么成了財(cái)務(wù)總監(jiān)?設(shè)想一下，當(dāng)企業(yè)缺錢的時(shí)候，最著急的是老板，與稅務(wù)局工作人員打交道最終托底的還是老板。所以在民營(yíng)企業(yè)，老板才是真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)。

4. 一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家一定是半個(gè)財(cái)務(wù)專家

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)定要通過(guò)報(bào)表、數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)化管理是真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的第一步。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)家一定是半個(gè)財(cái)務(wù)專家。企業(yè)規(guī)模越大對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越高，一個(gè)不懂財(cái)務(wù)的老板在企業(yè)管理這條路上難以走遠(yuǎn)。

老板不懂財(cái)務(wù)帶來(lái)的問(wèn)題

前幾天，一位“中國(guó)十大鬼城”項(xiàng)目公司之一的老板，來(lái)我北京的辦公室探討財(cái)務(wù)問(wèn)題。該老板是溫州人，非常有力和膽量，也很有商業(yè)頭腦及執(zhí)行力，總得來(lái)說(shuō)是比較成功的其中談到一個(gè)商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目(開(kāi)發(fā)完約27萬(wàn)平米)，假如按每平米6000元出售，也有十幾個(gè)億的資產(chǎn)，但上了新聞成為“中國(guó)十大鬼城”后，他一度差點(diǎn)想花30元的價(jià)格整體打包出售。在聊天時(shí)，他說(shuō)最近幾年來(lái)，因?yàn)椴欢?cái)務(wù)造成的損失有幾個(gè)億之多。

這個(gè)現(xiàn)象不是單一現(xiàn)象，太多民營(yíng)企業(yè)的董事長(zhǎng)，因?yàn)椴欢?cái)務(wù)，給企業(yè)帶來(lái)了許多問(wèn)題。老板們有的進(jìn)監(jiān)獄、有的有的資金鏈斷裂，至于資金損失、財(cái)務(wù)漏洞、內(nèi)部舞弊和腐敗、低效、稅收違法等問(wèn)題就更常見(jiàn)了簡(jiǎn)單總結(jié)一下，中小型民營(yíng)企業(yè)老板，不懂財(cái)務(wù)會(huì)帶來(lái)以下幾點(diǎn)問(wèn)題 ：

1.算不清楚賬

算不清楚賬已經(jīng)成為很多民營(yíng)企業(yè)的普遍問(wèn)題，特別是年?duì)I業(yè)額在3億以下的民營(yíng)企業(yè)。有次我在江蘇蘇州見(jiàn)到一個(gè)物流公司的老板，就問(wèn)這個(gè)老板去年賺了多少錢，可這個(gè)老板竟然不知道。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，大量民營(yíng)企業(yè)的老板不但不知道自己賺了多少錢，連自己企業(yè)的成本是多少也不知道，企業(yè)賬目上有多少錢也只知道一個(gè)大概數(shù)字。所以說(shuō)，算不清楚賬是民營(yíng)企業(yè)的典型問(wèn)題。

企業(yè)在執(zhí)行薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核、員工分紅時(shí)，往往是按照一定的比例給提成，而算不清楚賬會(huì)給這些工作帶來(lái)很多麻煩。我在長(zhǎng)沙還遇到一個(gè)老板，他為了提高公司高管的工作積極性，答應(yīng)給大家10％或者15％的分紅，可等到分錢的時(shí)候，因?yàn)闆](méi)有算清楚賬，高管們不認(rèn)可這個(gè)老板分紅的方法都鬧著要離職。

2.錢的效率低

錢的效率低也是現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)中非常嚴(yán)重的問(wèn)題。大部分民營(yíng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度非常慢，錢從出去到進(jìn)來(lái)需要幾個(gè)月的時(shí)間，有時(shí)甚至需要半年或者一年的時(shí)間。我在無(wú)錫的時(shí)候遇到一個(gè)老板，他對(duì)我說(shuō)公司的毛利率非常不錯(cuò)，能夠達(dá)到35％，但就是資金周轉(zhuǎn)得比較慢，周轉(zhuǎn)一圈需要11個(gè)月，將近一年的時(shí)間。這位老板沒(méi)有辦法，只能去借高利貸雖然企業(yè)的毛利率高達(dá)35％，但是高利貸的利息就占了將近30％，所以整體算下來(lái)，公司基本上不賺錢。于是，公司對(duì)于這位老板來(lái)說(shuō)就變成了雞肋——棄之可惜、食之無(wú)味。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較落后的時(shí)候，資金周轉(zhuǎn)的速度就會(huì)非常慢，效率也會(huì)比較低，還有些企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)資金丟失的情況

3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高

買賣發(fā)票、偽造單據(jù)、虛増成本、做低利潤(rùn)、做兩套偷逃個(gè)稅、騙取出口退稅等。每年，僅因?yàn)樵鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票問(wèn)題而被判刑的老板就不計(jì)其數(shù)。這對(duì)全中國(guó)民營(yíng)企業(yè)老板而言，是一個(gè)慘痛的教訓(xùn)。很多企業(yè)在處理稅務(wù)的過(guò)程中，想當(dāng)然地買賣發(fā)票，這種做法實(shí)際嚴(yán)重威脅了民營(yíng)企業(yè)的安全。

幾乎在每一次財(cái)務(wù)課程時(shí)，都會(huì)遇到相當(dāng)一部分企業(yè)涉及嚴(yán)重的逃稅、虛開(kāi)增值稅發(fā)票等問(wèn)題。要知道，虛開(kāi)增值稅發(fā)票，要承擔(dān)嚴(yán)重的法律后果。2014年，山東日照一男子用虛假出資注冊(cè)的“皮包公司”虛開(kāi)增值稅發(fā)票500余萬(wàn)元結(jié)果觸犯刑律，被當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ阂蕴撻_(kāi)增值稅專用發(fā)票罪判處10年有期徒刑，并罰金10萬(wàn)元。所以說(shuō)，虛開(kāi)增值稅發(fā)票很有可能讓自己鋃鐺入獄。

4.成本浪費(fèi)嚴(yán)重

民營(yíng)企業(yè)在某些方面的成本比外資企業(yè)要低得多，這也是民企的靈活之處。但是在其他一些方面的浪費(fèi)和損失又極大并且許多都是隱形的成本。

民營(yíng)企業(yè)的管理比較粗放，是導(dǎo)致企業(yè)成本較高的重要因素。有時(shí)候，民營(yíng)企業(yè)老板在成本管控方面做得相當(dāng)不錯(cuò)但是在整體運(yùn)營(yíng)過(guò)程中又會(huì)造成浪費(fèi)，特別是效率低造成的浪費(fèi)企業(yè)成本有可見(jiàn)成本和隱藏成本(見(jiàn)圖1)，在隱藏成本方面，許多民營(yíng)企業(yè)都做得不夠好。

企業(yè)如何縮減成本呢?這就需要聚焦于劣質(zhì)成本的構(gòu)成要素上，比如檢查和測(cè)試、返工或返修、報(bào)廢與擔(dān)保等。解決掉這些問(wèn)題，可大大優(yōu)化隱藏成本，為企業(yè)節(jié)省不少的金錢。

5.做事無(wú)預(yù)算

有些民營(yíng)企業(yè)老板做事沒(méi)有預(yù)算，想一出是一出，拍腦袋想出一個(gè)主意就立即去執(zhí)行，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有預(yù)算和規(guī)劃，這也是民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大問(wèn)題

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，預(yù)算管理是企業(yè)的最重要的管理工具，也是企業(yè)資源分配的工具，實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的保障。然而，中小型民營(yíng)企業(yè)普遍沒(méi)有推行全面預(yù)算管理，或者有預(yù)算也僅僅有個(gè)費(fèi)用預(yù)算，與戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有互生關(guān)聯(lián)關(guān)系。

6.財(cái)務(wù)人員管理困難

財(cái)務(wù)人員的管理問(wèn)題也是民營(yíng)企業(yè)老板非常關(guān)注的問(wèn)題。有些老板不知道如何招聘財(cái)務(wù)人員，也不知道自己招聘來(lái)的財(cái)務(wù)經(jīng)理或者財(cái)務(wù)總監(jiān)能否勝任這項(xiàng)工作。有時(shí)候，招聘員工失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

案例

四川成都有一家企業(yè)，老板招聘了一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理，上任才個(gè)月就跟老板提出更換財(cái)務(wù)軟件的要求。因?yàn)殡p方是在“蜜月期”老板對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的要求言聽(tīng)計(jì)從，于是財(cái)務(wù)經(jīng)理就花了二三十萬(wàn)元把原有的財(cái)務(wù)軟件換成了另一種。但軟件更換完畢，除了財(cái)務(wù)經(jīng)理，其他的人都不知道新軟件該如何操作新舊兩種軟件都沒(méi)能好好利用，導(dǎo)致公司出現(xiàn)了很多問(wèn)題些重要的報(bào)表也不能及時(shí)做出來(lái)，并且數(shù)據(jù)混亂、錯(cuò)誤百出。后來(lái)，不了解其中利害的財(cái)務(wù)人員把有問(wèn)題的報(bào)表提交給稅務(wù)局，稅務(wù)局的工作人員看到報(bào)表，發(fā)現(xiàn)這家企業(yè)存在巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。最終，這家企業(yè)補(bǔ)稅1600多萬(wàn)元。老板來(lái)上財(cái)務(wù)課程時(shí)，表現(xiàn)得很不開(kāi)心，私下與我溝通，說(shuō)想要換掉財(cái)務(wù)經(jīng)理。可是財(cái)務(wù)經(jīng)理已經(jīng)知道企業(yè)太多的事情，想要換掉也不是那么容易，正所謂“請(qǐng)神容易送神難”!財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的關(guān)鍵人員，選財(cái)務(wù)人員時(shí)老板要慎之又慎，其人品和能力都非常重要，要雙方面考査。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該是老板的心腹，如果不能成為老板的心腹，那就有可能成為心腹之患。所以，如何管理對(duì)務(wù)人員也是讓民營(yíng)企業(yè)老板頭痛的問(wèn)題

當(dāng)然，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)不止這些問(wèn)題，發(fā)票、企業(yè)架構(gòu)節(jié)稅、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)流程等都是財(cái)務(wù)管理衍生出的系列問(wèn)題。造成這些問(wèn)題的原因有兩個(gè):一是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)不重視，二是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)不滿意。

有人曾經(jīng)做過(guò)調(diào)查，80％的老板對(duì)自己的財(cái)務(wù)人員都不滿意，這是一個(gè)很有意思的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員工作兢兢業(yè)業(yè)勤奮踏實(shí)，卻得不到老板的欣賞和肯定，這到底是老板的問(wèn)題還是財(cái)務(wù)人員的問(wèn)題?

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