作者:張燕玲(Coach8 ACTP認證教練、15年市場研究公司工作經(jīng)歷國內(nèi)知名咨詢公司總監(jiān))
系統(tǒng),這兩個字,認識了很多年,我卻一直與它形同陌路,沒有來電的感覺,直到我在學(xué)教練的路上時不時遇見它才開始留意,現(xiàn)在越來越覺得用系統(tǒng)視角看問題很通透,最近更是對它喜愛有加,今天專門寫一篇文字。
很多時候,遇到問題我們習(xí)慣于把一個整體拆解為小的、易于理解的部分來理解。這貌似對,但我們卻忽視了“整體并不等于部分之間的簡單加和”,所以很多時候這樣做是有問題的。
1987年,巴里?里士滿博士最先提出了“系統(tǒng)思維”的說法。系統(tǒng)思維是與傳統(tǒng)思維非常不同的一種思維方式,系統(tǒng)思維強調(diào)的是——一個系統(tǒng)包括三個部分:組成要素、關(guān)聯(lián)/關(guān)系、功能/目標(biāo)。
其中,組成要素是最容易被看見的,但對于系統(tǒng)而言卻是最不重要的;而要素之間的關(guān)系、整個系統(tǒng)要達成怎樣的目標(biāo),才是系統(tǒng)的關(guān)鍵,然而這兩者卻因為不可見常被忽視。
值得注意的是,關(guān)于系統(tǒng)的目標(biāo),不能看系統(tǒng)期望或宣稱的目標(biāo)是什么,而是要通過系統(tǒng)的行為方式去理解系統(tǒng)的目標(biāo)。
從企業(yè)看
企業(yè)就是非常典型的復(fù)雜系統(tǒng),通常我們會認為構(gòu)成企業(yè)的是員工,然而,員工只是組織的基礎(chǔ)要素之一,更重要的是不可見的企業(yè)文化、管理機制、企業(yè)使命愿景等,這些才是企業(yè)系統(tǒng)的核心。
作為一名企業(yè)教練,需要運用系統(tǒng)思維帶領(lǐng)客戶看到企業(yè)這個系統(tǒng)運行的底層結(jié)構(gòu)和運作方式,并基于此讓客戶看見自己在系統(tǒng)中的A點和B點,就顯得特別重要。
進一步講,我認為企業(yè)教練必須具有 “雙系統(tǒng)”視角,這個“雙系統(tǒng)”,一個是企業(yè)系統(tǒng),一個是個人系統(tǒng)。不僅要能看到這兩個系統(tǒng)的運作模式,還需要看清這兩個雙系統(tǒng)之間的齒輪鉚合關(guān)系。
從個人看
個人也是個復(fù)雜系統(tǒng),這一點特別容易被忽視。一個人身上的各項能力就是系統(tǒng)中的要素。
不知道大家有沒有同感,當(dāng)我們擁有很多能力項時,在考慮職業(yè)生涯發(fā)展時反而會很容易迷失。因為站在能力要素層面,我們會發(fā)現(xiàn),好像選擇哪個能力去持續(xù)發(fā)展,都能做出一番成就。
然而,從系統(tǒng)的角度來看,則需要先思考你的人生目標(biāo)是什么?(確定系統(tǒng)的功能目標(biāo)),然后回看自己所具備的能力要素,搭建一張圍繞目標(biāo)的要素關(guān)系圖,這樣各能力要素的力量就得以高效聚合,形成一種系統(tǒng)競爭力。這樣的競爭力具有很強的競爭壁壘,永遠被模仿,無法被超越。
利用這樣的系統(tǒng)思維,我們對于優(yōu)劣勢的看法,也會發(fā)生改變。
大家都知道,現(xiàn)在流行優(yōu)勢理論,強調(diào)每個人要著眼發(fā)展自己的優(yōu)勢,讓長板變得更長就更有競爭力。
OK,那問題來了,是不是我一旦我們遇到自己不擅長的事情,就應(yīng)該果斷放下?
從系統(tǒng)思維的視角看,不是這樣的。要看這樣不擅長的方面,對于我們的大系統(tǒng)目標(biāo)(大系統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定當(dāng)然要與大優(yōu)勢結(jié)合,但更多是與自己的內(nèi)在生命愿景相結(jié)合)是否是必須的能力部分。如果是,就最好去努力發(fā)展它,盡管它對我們并不是那么容易;如果不是,那可以考慮放棄。
拿我舉例,我的優(yōu)勢是邏輯理性,因此我在教練過程中,比較喜歡走探索信念結(jié)構(gòu)的路數(shù),而對通過情緒去探索是我的弱項,按照優(yōu)勢理論,我可以選擇自己擅長的教練路線一直精進就好了。
但當(dāng)我把對情緒探索的能力放到一個大的系統(tǒng)(自己的健康、生活和工作系統(tǒng))中來看,我發(fā)現(xiàn)對情緒的覺察和處理,無論如何都是繞不過去的學(xué)習(xí)課題。所以,在我看清這一點,我就心甘情愿地去提升自己關(guān)于情緒和身體的探索學(xué)習(xí)了。即便這對我來說沒那么容易,我也悅納,因為它對我是重要的。正如尼采所說:“那些殺不死你的,終將使你更強大”。
下面我梳理了三點,關(guān)于如何運用系統(tǒng)思維來思考和解決問題,供大家參考,也歡迎拍磚。
要素視角:看全局——跳出棋盤看棋局
對于不會開車的我來說,以前總覺得會開車的人很有膽量,因為TA們能處理那么多靈活應(yīng)變的路況,在我看來這真是太累人了。但會開車的人其實很享受開車的過程,覺得很有掌控感,很輕松。
從系統(tǒng)視角來看,我之所以覺得開車太累,是因為缺乏交通系統(tǒng)的全局觀,而會開車的人熟悉交通規(guī)則,并且還可以借助導(dǎo)航輕松鳥瞰路況,開車自然是篤定而果斷。所以,開車也是需要有全局意識的。
說回教練,我在Coach8學(xué)習(xí)教練的過程中,老師們經(jīng)常提醒我們在教練過程中一定要有帶著“攝像機視角”、“蒼蠅視角”帶客戶看全局,盤點客戶沒看到的更多資源。我在一個給客戶做的教練過程中,對這點深有體會。
我的客戶是一名企業(yè)創(chuàng)始人,他一度深陷與本地競爭對手的抗衡中而不得自拔——天天盯著競爭對手出什么營銷手段,他就想怎么去應(yīng)對,但對方的實力比他強,在這種持久的跟隨戰(zhàn)下,他身心疲累。而且,由于精力的分配問題,他忽視了對市場競爭環(huán)境的研判和核心目標(biāo)客戶需求變化的把握,業(yè)績下滑嚴重。
這是一個很典型的站在棋盤里下棋的案例。
想象一下,如果我們化身為棋盤中的一顆棋子時,眼前就只能看到離你最近的棋子(直接競爭對手),這樣怎能下贏這盤棋?
但如果你化身為一個下棋的人,視角俯視整個棋盤,看得清楚整個棋局,就有機會創(chuàng)造出進可攻退可守的作戰(zhàn)策略,這就是跳出棋盤看棋局的重要性。
關(guān)系視角:看模式——跳出事件看模式
同樣的要素,如果有了關(guān)系視角,就有機會構(gòu)建出資源力。
比如,在職場中你和上級的關(guān)系,如果界定為是職位的高低關(guān)系,是上下級,那就是“權(quán)力-服從”的模式,這衍生出的是監(jiān)督、對抗關(guān)系,這種關(guān)系的合作效能是偏低的。
但如果你把上級看作是一種重要資源,那在遇到困難的時候,你就會想著如何去激勵上級幫你推動需要TA幫忙,這就營造了一種積極的高效能關(guān)系力量。
另外,關(guān)系是系統(tǒng)的血肉,系統(tǒng)不同,系統(tǒng)中要素之間的關(guān)系就不同。
比如,家庭和職場就是兩套不同的關(guān)系系統(tǒng)。家庭是情感關(guān)系系統(tǒng),所以有句老話說,家不是個講理的地方,是個講情的地方。而職場則不同,在職場系統(tǒng)里要以理服人,雖然也倡導(dǎo)曉之以情,但終歸還是要動之以理。有沒有發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們看清這點,很多想不開的問題,窩在心里的委屈,自然就想通了。
我們生命中發(fā)生的每個事件,其實也都不是偶然,而是無限重復(fù)中的一次而已。也正因此,教練約談總是從具體的議題入手,客戶借由鮮活的困擾事件和情緒感受,有機會覺察到自己的模式。
當(dāng)我們有機會看到模式,就能看到隱性路線圖,這張路線圖很重要,因為有地圖在,就有機會設(shè)置新路標(biāo),就有機會改變行為方式。
所以,這就是教練的強大之處,借由教練的過程,我們不是解決一件事,而是解決一系列事,本質(zhì)是幫助客戶升級底層認知系統(tǒng),從而改變行為模式。
功能視角:看底層——跳出行為看信念
一個孩子成績不好,媽媽如果認定是他不夠努力,那就會天天盯著孩子做作業(yè),通過延長學(xué)習(xí)時間來解決。但事實上,孩子成績不好,也可能是因為他不知道為什么要學(xué)這門學(xué)課。
我之前看過一個中美教育對比的記錄片,有個畫面是中國的一位非常優(yōu)秀的數(shù)學(xué)老師給美國的學(xué)生上課的情景——
當(dāng)時課上講的是勾股定理,老師講得非常認真,但是學(xué)生一片嘩然,不好好聽講,老師非常不解。
課后采訪時,美國的學(xué)生說,因為他們不知道為什么要學(xué)習(xí)勾股定理,學(xué)習(xí)這個跟他們有什么關(guān)系,所以沒法認真聽講。他們說他們有個很喜愛的老師,他會在上課前先給他們講他們喜愛的橋梁、或者宇宙等,然后再講到這個相關(guān)的知識點,他們就非常感興趣。
這個片段我一直記憶很深刻,我學(xué)習(xí)到的是——如果一個人清楚一件事情對自己的意義和價值(信念/價值觀),或者更進一步,這件事與我想成為怎樣的一個人有關(guān)聯(lián)(身份),甚至更高遠地還可能與我期待對這個世界產(chǎn)生怎樣的影響(愿景)相結(jié)合起來,那么行動力就不用擔(dān)心了。
因為,這時的他,不僅會積極地想各種辦法,還會有很強的抗挫折能力。這樣還有什么事情做不成呢?不優(yōu)秀,很難!
最后還想補充的一點是,系統(tǒng)還擁有一個重要的特征——動態(tài)平衡性。
所謂動態(tài)平衡,就是系統(tǒng)是動態(tài)和流動的,一個系統(tǒng)有流入量有流出量,儲備量=流入量-流出量。值得注意的一點是,流動可以非常快的改變,而儲備的反映卻要緩慢很多。
舉個例子,我們大吃了一頓油膩的火鍋,或者半小時跑了5公里,但是體重并不會立刻增減,它需要時間。認識到這一點很重要,一旦我們就對“時間差”有了更客觀的認識,在做一些需要長線儲備的事情時,就會自動引入“儲備時間差”這個考慮點,就會更有積累的心態(tài),求快而不得的煩惱就自然消失了。
系統(tǒng)思維,讓我們面對復(fù)雜問題時,心明眼亮。