前幾天跟一位在投資公司做管理的用戶朋友聊天,對方說起自己由于是搞研發(fā)出身,所以對團隊“執(zhí)行力”的要求非常高,除了各部門自己內(nèi)部的工作,跨部門之間的溝通與協(xié)作同樣需要在既定的時間內(nèi)高質(zhì)量地完成。一時出于好奇,便向?qū)Ψ秸埥塘怂麄兪褂?/span>teambition的方法,結(jié)果大開眼界,想要分享出來,為更多想用teambition來提高團隊協(xié)作效率的朋友提供借鑒。
制定新的團隊工作模式
Teambition作為一種新的團隊協(xié)作模式,能有效提升團隊的執(zhí)行能力,但對于以往習慣以郵件進行工作溝通的人而言,免不了一陣磨合。這時,你需要做的就是與你的團隊約定使用teambition,告知并確保他們知曉具體的使用規(guī)則,并建立相應(yīng)的監(jiān)督機制。
· 子任務(wù)代替簽字確認
領(lǐng)導所做的各種要求,都被要求以“子任務(wù)已閱”的形式讓每個人確認。比如,在任務(wù)板中告知成員需要開始使用teambition進行團隊協(xié)作,制定具體的項目使用規(guī)范,在添加所有成員為相關(guān)者后,以單個成員作為子任務(wù),如“XX已閱”。當某成員了解情況之后,點擊自己的子任務(wù),代表他已知曉并會遵守使用規(guī)范。
· 任務(wù)日志成為獎懲憑證
員工點擊自己的子任務(wù)后,就會出現(xiàn)任務(wù)日志。若是某成員在知情的情況下,未按照要求完成工作,就會收到相應(yīng)的處罰,而任務(wù)日志便會成為處罰的依據(jù)。