為什么有的人可以輕輕松松準點打卡下班,有的人卻要加班熬夜到深夜?再多的管理技巧,都不如這4個法則高效
四象限法則是時間管理的一個重要理論,主要將工作內容以“輕、重、緩、急”來分類;優(yōu)先處理重要但不緊急的工作,做好未雨綢繆,避免每次都是救火上場
下圖為時間管理四象限圖表,學會合理分配工作內容
SWOT分析法又稱態(tài)勢分析法:(S=Strengths優(yōu)勢、W=Weaknesses劣勢、O=Opportunities機會、T=Threats威脅),通過對自身內部優(yōu)劣勢的分析及對外部環(huán)境的評估來制訂戰(zhàn)略政策的分析方法,多用于公司頭腦風暴
下圖為SWOT矩陣分析圖,學會4種組合解析問題
SMART原則:(S=Specific明確性、M=Measurable可量化性、A=Attainable可達成性、R=Relevant相關性、T=Time-bound時限性)
在制訂目標或者績效考核時,特別要注意公正、公平;SMART原則從五個角度出發(fā),合理規(guī)范地制訂目標,參與考核,在一定程度上能明確高效的開展工作
下圖為SMART原則餅狀圖,學會從5個角度制訂目標
WBS任務分解法(Work Breakdown Structure),顧名思義將一項任務一級一級分解,直到拆解到每個單位,每個執(zhí)行人;總體描述為:項目--任務--工作--日?;顒?/p>
下圖為WBS分解法--樹狀展示圖樣例,僅供參考
注意:
a、分解過程一定要詳細且不可遺漏,每一組子集總和都等于上一級
b、落實到每一個單位,每個執(zhí)行人,保證分工明確,責任到人
c、縱觀整體,每個項目都能及時了解進度,并可以隨時處理突發(fā)情況
時間管理四象限法則多用于工作規(guī)劃,SWOT分析法多用于思考問題,SMART原則多用于制訂目標,WBS分解法多用于拆解項目,充分用于四大法則,工作溜號也能唬住領導,獲得同事小妹崇拜,工作愛情雙豐收~