EXCEL在會計中的應(yīng)用——雷達圖的制作

學(xué)習(xí)背景

在進行財務(wù)報表綜合評價分析時，往往涉及很多指標，需要將指標與參照值一一比較，往往會顧此失彼，難以得出一個綜合的分析評價。這時便借助EXCEL中的雷達圖。

培訓(xùn)要點

1、雷達圖的作用

雷達圖是專門用來進行多指標體系比較分析的專業(yè)圖表。從雷達圖中可以看出指標的實際值與參照值的偏離程度，從而為分析者提供有益的信息。

2、雷達圖的閱讀與分析

雷達圖通常由一組坐標軸和三個同心圓構(gòu)成。每個坐標軸代表一個指標。同心圓中最小的圓表示最差水平或是平均水平的1/2；中間的圓表示標準水平或是平均水平；最大的圓表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。其中中間的圓與外圓之間的區(qū)域稱為標準區(qū)。

在實際運用中，可以將實際值與參考的標準值進行計算比值，以比值大小來繪制雷達圖，以比值在雷達圖的位置進行分析評價。

3、如何繪制雷達圖

雷達圖是由多個坐標軸構(gòu)成的圖形，用手工制作還是比較復(fù)雜的。利用Excel，只需將有關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到工作表中，即可以方便、快捷地制作雷達圖，而當數(shù)據(jù)變動時，相應(yīng)的圖形可以自動更新。

4、制作雷達圖數(shù)據(jù)準備

數(shù)據(jù)的準備包括下述幾方面的工作。

①輸入企業(yè)實際數(shù)據(jù)

②輸入?yún)⒄罩笜耍?/span>

比較分析通常都需要將被分析企業(yè)與同類企業(yè)的標準水平或是平均水平進行比較。所以還需要在工作表中輸入有關(guān)的參照指標。我國對不同行業(yè)、不同級別的企業(yè)都有相應(yīng)的標準，因此可以用同行業(yè)同級企業(yè)標準作為對照。

③計算指標對比值

注意有些指標為正向關(guān)系，即對比值越大，表示結(jié)果越好；有些指標為負向關(guān)系，對比值越大，則表示結(jié)果越差。在制圖時，最好將所有指標轉(zhuǎn)變?yōu)橥蛑笜恕?/span>

④創(chuàng)建雷達圖

數(shù)據(jù)準備好以后，即可制作雷達圖了。

應(yīng)用實例

下面以CL公司的財務(wù)指標為例，繪制雷達圖：

CL公司財務(wù)指標總匯表

需考察的方面	指標名稱	實際值	行業(yè)平均值	對比值
流動性	流動比率	2.410	2.130	1.131
	速動比率	0.730	0.300	2.433
	應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率	20.950	7.895	2.654
	存貨周轉(zhuǎn)率	0.550	0.630	0.873
收益性	銷售利潤率	0.115	0.085	1.347
	資產(chǎn)經(jīng)營利潤率	0.081	0.079	1.031
	凈資產(chǎn)收益率	0.115	0.115	0.996
成長性	主營業(yè)務(wù)收入增長率	0.202	0.395	0.511
	凈利潤增長率	0.619	0.418	1.481
	權(quán)益資本增長率	0.319	0.391	0.816
安全性負債比率	資產(chǎn)負債率	0.594	0.549	0.925
	經(jīng)營凈現(xiàn)金流量與總資產(chǎn)比率	2.386	0.445	5.362
	利息保障倍數(shù)	13.765	7.632	1.804

注：上表可以復(fù)制到EXCEL中進行操作演示，其中資產(chǎn)負債率為反向指標，故計算對比值時將分子分母倒置，確保所有的對比值同向性。

操作演示

1、選定制作雷達圖的數(shù)據(jù)源。

選定A4: A16單元格區(qū)域，然后按住[Ctrl]鍵，再選定E4:E16單元格區(qū)域。前者用來標識坐標軸信息，后者是實際作圖的數(shù)據(jù)源。

2、單擊圖表向?qū)Чぞ甙粹o，將出現(xiàn)圖表向?qū)?，在圖表類型框中選雷達圖，并在子表圖類型中選定左邊的圖形，單擊確定。

3、修飾雷達圖

雷達圖剛制作出來時，通常還需要進行修飾，以便看起來更清晰、美觀。修飾雷達圖時，可根據(jù)需要針對不同的圖表對象，例如圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標志以及分類標志分別操作。操作時，可以右擊相應(yīng)的圖表對象，然后再彈出的快捷菜單中選擇有關(guān)的格式命令，也可直接雙擊有關(guān)的圖表對象，這時都會彈出有關(guān)的對話框。然后選擇有關(guān)的選項卡和選項即可。

4、雷達圖的閱讀與分析

按照實際值與參考值計算的對比值來繪制雷達圖，則意味標準值為1。因此，只要對照對比值在雷達圖中的數(shù)值分布，偏離1程度的大小，便可直觀地評價綜合分析。

　

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