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四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP

1、 LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)

LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，使用函數(shù) VLOOKUP。

如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應(yīng)該使用函數(shù) MATCH 而不是函數(shù) LOOKUP。MATCH函數(shù)用來(lái)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)，而且也能解決如"定級(jí)"之類(lèi)的實(shí)際問(wèn)題。

2、 LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。

函數(shù) LOOKUP 有兩種語(yǔ)法形式：向量和數(shù)組。

（1） 向量形式

函數(shù) LOOKUP 的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。

其基本語(yǔ)法形式為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

Lookup_value為函數(shù) LOOKUP 在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱(chēng)或引用。

Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector 的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。

需要注意的是Lookup_vector 的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) LOOKUP 不能返回正確的結(jié)果。文本不區(qū)分大小寫(xiě)。

Result_vector 只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與 lookup_vector 相同。

如果函數(shù) LOOKUP 找不到 lookup_value，則查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值。

如果 lookup_value 小于 lookup_vector 中的最小值，函數(shù) LOOKUP 返回錯(cuò)誤值 #N/A。

示例詳見(jiàn)圖3

（2） 數(shù)組形式

函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。通常情況下，最好使用函數(shù) HLOOKUP 或函數(shù) VLOOKUP 來(lái)替代函數(shù) LOOKUP 的數(shù)組形式。函數(shù) LOOKUP 的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。關(guān)于LOOKUP的數(shù)組形式的用法在此不再贅述，感興趣的可以參看Excel的幫助。

3、 HLOOKUP與VLOOKUP

HLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。

VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù) HLOOKUP。

當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí)，請(qǐng)使用函數(shù) VLOOKUP。

語(yǔ)法形式為：

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文字串。

Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用。

Row_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。Row_index_num 為 1 時(shí)，返回 table_array 第一行的數(shù)值，row_index_num 為 2 時(shí)，返回 table_array 第二行的數(shù)值，以此類(lèi)推。

Col_index_num為相對(duì)列號(hào)。最左列為1，其右邊一列為2，依此類(lèi)推.

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。

下面詳細(xì)介紹一下VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。

簡(jiǎn)言之，VLOOKUP函數(shù)可以根據(jù)搜索區(qū)域內(nèi)最左列的值，去查找區(qū)域內(nèi)其它列的數(shù)據(jù)，并返回該列的數(shù)據(jù)，對(duì)于字母來(lái)說(shuō)，搜索時(shí)不分大小寫(xiě)。所以，函數(shù)VLOOKUP的查找可以達(dá)到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說(shuō)明。

（1） 精確查找--根據(jù)區(qū)域最左列的值，對(duì)其它列的數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的查找

示例：創(chuàng)建工資表與工資條

首先建立員工工資表

然后，根據(jù)工資表創(chuàng)建各個(gè)員工的工資條，此工資條為應(yīng)用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy（編號(hào)A001）的工資條創(chuàng)建為例說(shuō)明。

第一步，拷貝標(biāo)題欄

第二步，在編號(hào)處（A21）寫(xiě)入A001

第三步，在姓名（B21）創(chuàng)建公式

=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)

語(yǔ)法解釋?zhuān)涸?span>$A$3:$H$12范圍內(nèi)（即工資表中）精確找出與A21單元格相符的行，并將該行中第二列的內(nèi)容計(jì)入單元格中。

第四步，以此類(lèi)推，在隨后的單元格中寫(xiě)入相應(yīng)的公式。

（2） 近似的查找--根據(jù)定義區(qū)域最左列的值，對(duì)其它列數(shù)據(jù)進(jìn)行不精確值的查找

示例：按照項(xiàng)目總額不同提取相應(yīng)比例的獎(jiǎng)金

第一步，建立一個(gè)項(xiàng)目總額與獎(jiǎng)金比例的對(duì)照表，如圖6所示。項(xiàng)目總額的數(shù)字均為大于情況。即項(xiàng)目總額在0~5000元時(shí)，獎(jiǎng)金比例為1%，以此類(lèi)推。

第二步 假定某項(xiàng)目的項(xiàng)目總額為13000元，在B11格中輸入公式

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)

即可求得具體的獎(jiǎng)金比例為5%，如圖7。

4、 MATCH函數(shù)

MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個(gè)位置值。

一是確定區(qū)域中的一個(gè)值在一列中的準(zhǔn)確位置，這種精確的查詢(xún)與列表是否排序無(wú)關(guān)。

二是確定一個(gè)給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準(zhǔn)確的匹配.

語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　

lookup_value為要搜索的值。

lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。

match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇："0"表示一個(gè)準(zhǔn)確的搜索。"1"表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開(kāi)。以上的搜索，如果沒(méi)有匹配值，則返回＃N/A。

五、HYPERLINK

所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，甚至INTERNET地址。通俗地講，就是在某個(gè)單元格中輸入此函數(shù)之后，可以到您想去的任何位置。在某個(gè)Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：

（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。

（2）單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標(biāo)，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對(duì)話(huà)框，在"函數(shù)分類(lèi)"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK，此時(shí)在對(duì)話(huà)框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡(jiǎn)短解釋。

（3）單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。

（4）在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\my documents\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設(shè)我們要打開(kāi)的文檔位于c:\my documents下的文件"Excel函數(shù).doc"）。

（5）單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時(shí)再單擊B6單元格就可立即打開(kāi)用Word編輯的會(huì)議紀(jì)要文檔。

HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建各種快捷方式，比如打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器，跳轉(zhuǎn)到某個(gè)網(wǎng)址等。說(shuō)得夸大一點(diǎn)，在某個(gè)單元格中輸入此函數(shù)之后，可以跳到我們想去的任何位置。　　

六、其他（CHOOSE、TRANSPOSE）

1、CHOOSE函數(shù)

函數(shù)CHOOSE可以使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù) CHOOSE 可以基于索引號(hào)返回多達(dá) 29 個(gè)待選數(shù)值中的任一數(shù)值。

語(yǔ)法形式為：CHOOSE(index_num,value1,value2,...)

Index_num用以指明待選參數(shù)序號(hào)的參數(shù)值。Index_num 必須為 1 到 29 之間的數(shù)字、或者是包含數(shù)字 1 到 29 的公式或單元格引用。

Value1,value2,... 為 1 到 29 個(gè)數(shù)值參數(shù)，函數(shù) CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個(gè)數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作。參數(shù)可以為數(shù)字、單元格引用，已定義的名稱(chēng)、公式、函數(shù)或文本。

2、TRANSPOSE函數(shù)

TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置。函數(shù) TRANSPOSE 必須在某個(gè)區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入，該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與 array 的列數(shù)和行數(shù)相同。使用函數(shù) TRANSPOSE 可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向。

語(yǔ)法形式為TRANSPOSE(array)

Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域。所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是，將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列，數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列，以此類(lèi)推。

示例，將原來(lái)為橫向排列的業(yè)績(jī)表轉(zhuǎn)置為縱向排列。

第一步，由于需要轉(zhuǎn)置的為多個(gè)單元格形式，因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式。故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍。此處我們?cè)O(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A9.B14.

第二步，單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標(biāo)，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對(duì)話(huà)框，在"函數(shù)分類(lèi)"框中選擇"查找與引用函數(shù)"框中選擇TRANSPOSE，此時(shí)在對(duì)話(huà)框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡(jiǎn)短解釋。單擊"確定"后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話(huà)框。

第三步，選擇數(shù)組的范圍即A2.F3

第四步，由于此處是以數(shù)組公式輸入，因此需要按 CRTL+SHIFT+ENTER 組合鍵來(lái)確定為數(shù)組公式，此時(shí)會(huì)在公式中顯示"{}"。隨即轉(zhuǎn)置成功，如圖10所示。