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戰(zhàn)略性績效考核設計:將戰(zhàn)略轉化為員工行為
戰(zhàn)略性績效考核設計:將戰(zhàn)略轉化為員工行為

  懸在空中的戰(zhàn)略:員工績效好,企業(yè)沒進步?

  在許多企業(yè)的績效考核中,我們經常會發(fā)現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象:企業(yè)絕大多數(shù)員工績效考核分數(shù)都很高,甚至超出企業(yè)期望,但企業(yè)的整體績效并沒有得到有效改善,企業(yè)的戰(zhàn)略目標并沒有實現(xiàn)。是考核標準有問題嗎?一些企業(yè)考核標準設計也非常科學,考核的也正是員工的主要工作。而不少優(yōu)秀企業(yè)的考核過程也有章有法,人力資源部設計各種考核表格,部門主管和人員答分、面談、反饋,一個都不少,但結果還存在這個情況,企業(yè)考核出現(xiàn)了嚴重的問題。

  調查發(fā)現(xiàn),導致問題的根本原因是戰(zhàn)略與考核脫節(jié),形成了兩層皮。考核的初衷本來是實現(xiàn)戰(zhàn)略,但很多企業(yè)并沒有把事關企業(yè)命運和今后可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標設計進考核體系,戰(zhàn)略被懸在了空中,沒有轉化為員工行為。這樣的結果就導致戰(zhàn)略無法得到有效執(zhí)行,在很大程度上變成了標語和口號,考核沒有發(fā)揮其應有的作用。  

  戰(zhàn)略為什么會同考核脫節(jié)?

  首先是戰(zhàn)略的神秘性。在許多企業(yè),戰(zhàn)略往往被蒙上了一層神秘的面紗,普通員工感覺它高不可攀,是企業(yè)高層甚至是 “一把手說了算”的事情。企業(yè)老總、高層管理人員往往對戰(zhàn)略一清二楚,但中層人員、人力資源部的人員對企業(yè)戰(zhàn)略不很清楚,戰(zhàn)略在高層與中基層人員之間形成了斷層,因此,當人力資源部和部門主管在制定考核目標時,也是就事論事,依據自己的理解,把手頭上的工作確立為目標,對企業(yè)戰(zhàn)略考慮的很少。這樣,很多時候考核就成了考行為、考態(tài)度、考細枝末節(jié)的事情。而絕大多數(shù)員工更不了解企業(yè)的戰(zhàn)略是什么,既然有了考核指標,完成指標就成了首要任務。于是就整天忙于埋頭把事情做對,而忘記了應該做正確的事情?! ?

  其次是戰(zhàn)略的空洞性。許多企業(yè)的戰(zhàn)略往往就是口號或者是財務指標,“沖擊世界500強”,進入行業(yè)前三名,產值翻番等等,造成了戰(zhàn)略過于空洞,沒有具體的可實行的目標體系予以支撐,好看不好用。近些年來,許多企業(yè)的飛速發(fā)展主要是依賴于整體大環(huán)境地發(fā)展,依賴于中國經濟的高速增長,但是,隨著競爭的加劇,微利經營時代的到來,許多企業(yè)過去的成功已無法復制,而影響企業(yè)未來業(yè)績的關鍵驅動因素是什么,企業(yè)真正的競爭優(yōu)勢在哪里,許多企業(yè)并不是很清楚。因此,在制訂戰(zhàn)略時,仍舊擺脫不了過去的慣性思維,戰(zhàn)略與實際不太吻合,這些也導致戰(zhàn)略落不了地。  

  第三是人員努力方向不一致。許多企業(yè)的績效系統(tǒng)制定了相互矛盾的目標,導致各個部門的工作方向不一致,人員勁不往一處使,戰(zhàn)略得不到聚焦。例如企業(yè)把創(chuàng)新作為戰(zhàn)略目標,創(chuàng)新應該是每個部門的頭等大事,但很多情況下并非如此。生產部的指標仍舊是產量和質量,而研發(fā)部則因新產品試制中生產跟不上而與生產部齷齪不斷,原因在于生產部經理沒有這項考核指標;銷售部門的考核依據還是銷售額和客戶開發(fā),費時費力的新產品銷售并沒有在他的考核中占一定例。生產部門則因采購部門的采購物資不及時而耿耿于懷,而采購部門則因財務部門不能提前交付供應商的貨款而大發(fā)雷霆,但在財務部門的指標中,保證資金安全成了主要考核指標。從指標完成角度來說,生產、銷售、財務經理們完成的都很好,而且他們的做法也無可厚非,但從公司全局來看,這些人都交了一分不合格的答卷??墒?,真正錯的不是他們,是企業(yè)的考核導向與戰(zhàn)略形成了南轅北轍,把他們的行為都導偏了?! ?

  第四:部門目標沒有真正落到個人。由于部門目標分解的偏差,或者部門縱向目標干脆就沒能有效分解,仍舊由部門經理獨自承擔,導致個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)生偏離,員工的努力方向并不是公司所期待的。如上所述,銷售部的目標是銷售額和客戶開發(fā),落實到具體銷售人員身上主要還是這兩個指標,而銷售人員為了完成銷售額,首先向客戶推薦的是被市場接受的老產品,而不愿花費大量時間向客戶推銷新產品。另一方面,許多企業(yè)的戰(zhàn)略與考核激勵方面產生偏差。鼓勵創(chuàng)新但是卻不允許失敗,提倡團隊合作并卻又實施銷售競賽。這同樣導致個人與企業(yè)戰(zhàn)略的背離。

  如何將戰(zhàn)略轉化為員工行為?

  無數(shù)的事實已經證明:沒有戰(zhàn)略的企業(yè)是沒有發(fā)展前途的企業(yè),但有戰(zhàn)略卻沒有認真執(zhí)行的企業(yè)也不是一個具有競爭優(yōu)勢的企業(yè)。把戰(zhàn)略從高層的頭腦中落實到每位人員的具體行動中,企業(yè)要做的工作很多,而戰(zhàn)略性績效考核設計是必不可少的一步,它需要從以下幾個方面來設計?! ?

  首先要提高戰(zhàn)略的透明度

  讓企業(yè)每位員工都了解企業(yè)戰(zhàn)略,清楚公司未來方向是什么。而企業(yè)中高層管理人員參與戰(zhàn)略制訂也是非常重要的,這樣他們才能真正了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在部門與員工的考核目標設定中,就不會與企業(yè)戰(zhàn)略偏離。而戰(zhàn)略的及時宣貫和培訓也非常重要,這樣能讓普通員工心中有數(shù),校正自己的行為符合企業(yè)規(guī)范,而不會象以前那樣只埋頭拉車,不抬頭看路。當然戰(zhàn)略透明度的前提是戰(zhàn)略的可行性,戰(zhàn)略是在科學分析、知此知彼,確立企業(yè)的關鍵成功要素基礎上建立的。戰(zhàn)略錯了,方向錯了,任何完美的績效考核體系發(fā)揮的作用都是有限的。  

  其次是建立企業(yè)的目標體系

  確立了企業(yè)的戰(zhàn)略后,就需要把企業(yè)戰(zhàn)略細化、轉化為各個指標,這就需要建立企業(yè)的目標體系。企業(yè)目標體系制訂的過程是一個系統(tǒng)思考的過程,不僅要考慮企業(yè)的財務數(shù)據,更要考慮客戶、研發(fā)、管理等各個方面的協(xié)調發(fā)展。一項目標的形成,除了需要斟酌目標自身外,還要確定各相關目標之間的因果關系和前后一致,考慮企業(yè)其他方面所付出的代價,以及企業(yè)總體收益是否最佳等。而要達到這些要求,三維一體的企業(yè)目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰(zhàn)略三個維度構成的企業(yè)綜合目標框架。三維目標體系的核心是公司戰(zhàn)略和公司級目標,是企業(yè)所有目標的出發(fā)點;橫向的是部門目標系統(tǒng),是公司級目標的分解和支撐??v向的是員工目標,是戰(zhàn)略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把企業(yè)中許多看似不關聯(lián)的競爭要素綜合起來,實現(xiàn)公司各類資源的有效配置,確保企業(yè)實現(xiàn)良性的可持續(xù)發(fā)展。

 
  企業(yè)目標的分解,橫向協(xié)調,縱向一致

  建立三維目標體系框架后,就需要把戰(zhàn)略目標進行細致的分解,把它落實到具體的部門和具體的人身上。其中橫向目標分解要注重協(xié)調性,縱向目標分解要注重一致性。這是把戰(zhàn)略轉化為員工行為的關鍵環(huán)節(jié)?!?/p>

  在橫向目標的分解過程中,部門和部門之間目標的協(xié)調是首要考慮的方面,尤其要避免各部門為了自己的利益而爭執(zhí)不休,而忽視了企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。通常來說,在企業(yè)高層決策會議上進行目標討論和分解是一種非常可行的辦法,各個部門人員都可以根據公司戰(zhàn)略目標發(fā)表自己的看法,同時,聽取其他部門為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略而對自己部門的意見和要求,需要的支持等等,經過充分的磨合,這樣分解的各部門目標就不會推諉、扯皮。如下圖所示,圍繞公司創(chuàng)新戰(zhàn)略,所有部門都有相關的指標來保證,而且各個指標相互協(xié)調、相互促進,這樣創(chuàng)新戰(zhàn)略就成為大家一致努力的方向。


  公司戰(zhàn)略目標分解到具體的部門后,就需要把部門目標再進行縱向分解,把目標落實到每個人身上。個人目標要與部門目標保持一致,部門經理的目標,就是下屬目標制定的指導原則,而且個人目標要在部門目標的基礎上更進行進一步細化,使之更具有可操作性。如圖所示,公司實行創(chuàng)新戰(zhàn)略,分解到銷售人員身上的,其中就有不同地區(qū)新產品銷售增長率的硬指標,這樣,創(chuàng)新戰(zhàn)略成了銷售人員實實在在的行動。

  通過橫向縱向的目標分解,公司戰(zhàn)略就會落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,這樣,公司、部門、個人的努力方向都一致,所有人都圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)而努力。
 


  必不可少的環(huán)節(jié):組織匹配度

  戰(zhàn)略的有效實施是建立在合理的組織匹配基礎上。有什么樣的戰(zhàn)略,就有什么樣的組織結構相匹配。如實行創(chuàng)新戰(zhàn)略,企業(yè)組織結構就要相對扁平、靈活,層級要少,具有敏銳的市場反應能力。而成本領先則就需要加強控制,結構層級分明,職位描述清晰。如果組織結構臃腫,層級眾多,職責交叉重疊嚴重,那么它就成了攔在企業(yè)戰(zhàn)略與員工之間的一座大山。許多企業(yè)的戰(zhàn)略經過不合理的組織結構傳遞后,被嚴重扭曲變形,執(zhí)行起來自然就走樣。因此,確定企業(yè)戰(zhàn)略后,相應的組織結構匹配度就成了必須梳理的一個重要任務?! ?

  對于企業(yè)來說,建立人力資源考核體系就是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,如果體系的運行與這個目標還存在一定的距離,企業(yè)戰(zhàn)略并沒有完全轉化為員工工作的原動力。那么,企業(yè)就有必要從戰(zhàn)略角度進行全面系統(tǒng)思考,通過戰(zhàn)略性考核體系的設計升級,把戰(zhàn)略落實到每個員工的行為,使企業(yè)的資源重新進行聚焦,這樣,全體人員的工作形成合力,這樣,企業(yè)戰(zhàn)略目標就會很快得到實現(xiàn)。

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