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企業(yè)在發(fā)展的過程中,股權變更幾乎總是一條“必經之路”,或是出于管理的考量,或是出于融資的需要,或者是由于咱們常說的“散伙”“入伙”。
總之,“你見或不見,股權變更就在那,不離不棄”。而且,股權變更不能“私相授受”,必須到有關部門比如工商局進行申請、證明、變更。
所以,了解股權變更的辦理流程和所需要準備的材料,這一塊的知識就很重要和必須。
之前有家合伙企業(yè)委托我們辦理股權變更(有兩個合伙人,其中一個現在要變成其他人 ),小編先是去工商局領了企業(yè)變更(改制)登記申請書和一些文件,然后回來填好后再帶著材料又去工商局。
前后體驗了整個過程,將經驗分享給大家,希望大家以后少走彎路。
我當時帶的材料有:
企業(yè)變更(改制)登記申請書
補充信息登記表
認繳出資確認書
新合伙人入伙協(xié)議
企業(yè)變更決定書
合伙協(xié)議
營業(yè)執(zhí)照(無需副本)
指定委托書
企業(yè)變更(改制)登記申請書
指定委托書
補充信息登記表
認繳出資確認書
合伙協(xié)議
柜臺辦事員姐姐先是告訴我說,有限合伙企業(yè)的股權變更不需要營業(yè)執(zhí)照的副本,然后她開始查看資料,很快就通過了??墒沁€是有很多人會犯一些常見的“錯誤”,導致材料通不過,來回跑。
以下三個問題是最常見的問題:
由于種種原因,比如,身份證是掃描出來打印的、打印機的墨不夠等問題都會導致身份證復印件不清晰。
即使能夠模糊的認出頭像和上面的字,也不會通過,因為工商局要求的是“完全清晰”,不光頭像和字,身份證上的其它部分比如“長城”的圖案也要清晰。所以對此一定要謹慎起見,越清晰越好。
變更決定書顧名思義是原股東之間的協(xié)議,所以道理上應該是只需要老合伙人的簽名或蓋章;而入伙協(xié)議是新合伙人的入伙,表面上理解,如果哪個老合伙人要退出,那么他也不需要簽字了,這也符合邏輯的。
可是,工商局的規(guī)定是,這兩份材料都是需要所有新老股東簽字或蓋章的。拿小編去辦理的這次來舉例,這兩個地方是需要三個新老合伙人都簽名的,而不是其中兩個,即使它的提示是“原合伙人簽字(蓋章)”。
材料中“合伙協(xié)議”是企業(yè)自己準備并打印的材料,加上篇幅較長,自己在編輯過程中容易出現“筆誤”,比如錯別字,語句不通順等。
要是比較顯眼,被工商局窗口辦事員找出,是很大可能通不過的。所以在這種小問題上一定要反復檢查,確保無誤。
上面說的是合伙企業(yè)類型,但是,市場上雖然有很多合伙企業(yè),但還有很大比例是有限責任公司,而由于公司與合伙企業(yè)的性質不同,所以在股權變更中,辦理的流程和常見的問題雖然是差不多的,在材料要求方面還是有所不同。
通過小編的親歷了解和詢問,現將有限責任公司的股權變更,在工商局環(huán)節(jié)需要的材料和流程整理如下。
首先,股權變更分為股東之間轉讓和新股東加入,股東之間轉讓需要的材料要簡便好多,一般需要章程修正案,股東會決議,股權轉讓協(xié)議。
而外部股權轉讓需要的材料相對較多一些,如下。
公司股權變更(工商局環(huán)節(jié))需要準備以下資料:
《企業(yè)變更(備案)登記申請書》
新股東身份證明(新股東為自然人的,提供身份證或戶口本;為法人或組織,應提供營業(yè)執(zhí)照、登記證等)
老股東身份證明(老股東為自然人的,提供身份證或戶口本;為法人或組織,應提供營業(yè)執(zhí)照、登記證等)
經辦人身份證及復印件
營業(yè)執(zhí)照(正副本)
老股東會決議、新股東會決議
股權轉讓協(xié)議
新的公司章程
重新選舉董事、監(jiān)事人員的決議(如果董事會人員有所變更,需要此材料)
公司股權變更(工商局環(huán)節(jié))的具體流程:
在工商局領取《公司變更登記申請表》并填寫好,簽字或蓋章;
帶上以上所有材料到工商局遞交;
若不通過回去修改材料后,再次“上門”;
通過后領取一張回執(zhí)單,上面有日期,該日期之后就可以去取新的營業(yè)執(zhí)照(或要求郵寄);
在回執(zhí)單上的日期之時或之后去都可以,到專門領照的窗口遞交回執(zhí)單,然后拿身份證領取新的營業(yè)執(zhí)照即可。
對于公司股權變更,一般來說,工商局環(huán)節(jié)變更完成后,還需要變更組織機構代碼證,變更稅務登記證,變更銀行信息等,示具體情況而定。這些環(huán)節(jié)中需要的材料大多與在工商局需要的材料重復,比如新老股東會決議,股權轉讓協(xié)議,公司章程等。
另外的一些材料就看該部門的具體要求。而就流程而言,幾乎是一樣的,領單子填寫,交材料驗證,通過后領取回執(zhí)單,然后再去領取新的證件或等候通過的通知。
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