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50余萬(wàn)人都在用的高效管理生活的方法,你知道嗎?

上個(gè)月底某天在家收拾書架的時(shí)候,翻出來(lái)很多舊物,大部分是不同時(shí)期的筆記,有2010年工作筆記,2012年脫產(chǎn)一年學(xué)習(xí)英語(yǔ)的筆記,2013年進(jìn)入新行業(yè)的學(xué)習(xí)筆記,還有一些零零閃閃地其它內(nèi)容。時(shí)間太久了,如果不是這次整理書架我都不記得自己有過這些東西,但是矛盾的是當(dāng)打開筆記的時(shí)候很多當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景都不由自主地浮現(xiàn)在眼前,好像剛剛發(fā)生不久一樣。

隨著一本本地翻閱,內(nèi)心地恐慌感越來(lái)越深,壓得自己喘不過起氣來(lái)。我突然發(fā)現(xiàn),和之前進(jìn)步的每一年相比,最近這幾年自己竟然一直在原地踏步,基本上沒有大的學(xué)習(xí)方向充實(shí)自己,最恐怖的是自己居然還不自知,渾渾噩噩地過了這幾年,沒有大作為,也一點(diǎn)不記得做了什么。

震驚之余,我陷入了深深地思考,常言道“人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂?!眱?nèi)心特別明確的是必須好好的規(guī)劃自己的生活,利用好接下來(lái)的時(shí)間,不讓生活推著走。

我想起了土豆老師年初在豆瓣推薦過手帳研究室主編的《行動(dòng)派手帳指南》。手帳研究室成立于2016年,是創(chuàng)新教育平臺(tái)行協(xié)派旗下專業(yè)推送手帳相關(guān)內(nèi)容的平臺(tái)。其發(fā)行的行動(dòng)派手帳小組已經(jīng)覆蓋了全球5個(gè)國(guó)家67個(gè)城市,90后00后愛學(xué)習(xí)的手帳群體50余萬(wàn)人。

收到書以后,我迫不及待地開始閱讀了。書本采用的是180度可平攤的裸書脊裝幀形式,不用壓書鎮(zhèn),可以完全鋪開,解放雙手,體驗(yàn)度特別好。書的內(nèi)頁(yè)配色鮮艷,視覺沖擊大,不易疲勞。最重要的是內(nèi)容涵蓋豐富,排版多樣。由13位手帳達(dá)人分享不同的手帳技巧和心得。包括時(shí)間管理、子彈日程管理、讀書筆記、觀影筆記、個(gè)人管理,旅行手帳、美食手帳等大家關(guān)注度較高的話題,可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇

看到有評(píng)論說(shuō)《行動(dòng)派手帳指南》想做到像書中手帳繪畫豐富,字跡美觀的手帳,需要大量的時(shí)間,作為上班族沒有那么多時(shí)間寫寫畫畫,有家庭的人時(shí)間更是很難擠出來(lái)。其實(shí)不然,書中排版風(fēng)格多樣,還有其它的風(fēng)格可供選擇。比如,子彈筆記術(shù)——簡(jiǎn)單黑白色性冷淡風(fēng)。不需要特別復(fù)雜的文具,學(xué)習(xí)繪畫等。

大巖俊之曾在《實(shí)用性閱讀指南》中告訴我們需要帶著“目的”去讀書。明確目的,知道自己“想從這本書里得到什么”,再去閱讀,這樣就能“集中火力”,更容易找到想知道的信息。

我的目的很明確改善目前的狀況,做好個(gè)人管理。從《行動(dòng)派手帳指南》中我總結(jié)了適合自己的管理方式:不同日程管理方法 ;各種主題清單;堅(jiān)持的方法;

01.日程管理

因?yàn)槭巧习嘧?,還要照顧家庭,沒有太多時(shí)間就選擇了子彈筆記干凈黑白性冷淡風(fēng)。用的方格本,常見的簽字筆,配合了一些基本的彩色筆做標(biāo)注,樣式簡(jiǎn)單的貼畫??傊?,實(shí)用性第一,美觀第二。

(1)月計(jì)劃管理

在落筆之前一定要在腦海里思考自己下個(gè)月會(huì)有哪些重要的事件,新的月度目標(biāo),需要在哪天做,幾天完成,最遲在哪天完成。還有哪些重要的日子。比如,紀(jì)念日,生日,假期等。做到心中有數(shù),就可以做好安排。根據(jù)我自己的喜好我月計(jì)劃包括了,年份,月份,具體某一天,星期幾,月目標(biāo),需要完成的事件寫在了對(duì)應(yīng)日期的格子里。

(2)周計(jì)劃管理

每周的計(jì)劃管理,我參考了本書中手賬達(dá)人第二曹的方法,在月計(jì)劃的基礎(chǔ)上將需要完成的事件分配到周計(jì)劃里,做了一個(gè)簡(jiǎn)化的月日歷,標(biāo)注出一周的日期,并加上了本周的節(jié)日,需要在某天完成的事情。重要的日子等。特別好的一個(gè)點(diǎn)是加入了一個(gè) “回憶”的板塊,用一二句話記錄當(dāng)天覺得有意思,有意義或值得很感恩的一件事,不強(qiáng)求每天寫,只記錄真實(shí)發(fā)生的事情。當(dāng)未來(lái)翻看回憶起某天的時(shí)候,都是開心幸福的味道??芍^是小作為,大收獲。

(3)每日計(jì)劃

對(duì)于每日計(jì)劃我結(jié)合了手帳達(dá)人第二曹與阿潤(rùn)的方法。我想要知道的是每天的時(shí)間花在哪里,有哪些事情需要做,完成了哪些事情,臨時(shí)加入了哪些,未完成的事情及原因,并且復(fù)盤今天的收獲,還有做的不好的部分如何改善,最后就是一些生活的小習(xí)慣是否堅(jiān)持。比如,喝水,吃水果,運(yùn)動(dòng),泡腳,做面膜。

根據(jù)上面的需求,我的日計(jì)劃體現(xiàn)了以下內(nèi)容:

畫出了具體到點(diǎn)數(shù)的時(shí)間軸

今日工作

今日生活/學(xué)習(xí)

今日小習(xí)慣

今日成效

今日反思

今日改善

除此之外,無(wú)論你是按哪種方式做日計(jì)劃時(shí)我們都需要注意以下幾點(diǎn):

  • 按緊急重要程度將要做的事情羅列出來(lái)。
  • 將要做的事情細(xì)節(jié)化,具體到人,事,物
  • 完成后用筆標(biāo)注出來(lái),未完成的需要思考分析原因是取消或者改到其它時(shí)間完成,還是當(dāng)天目標(biāo)訂得太多?

02.各種主題清單

我一直以為生活是千篇一律的,無(wú)非就是起床,吃飯,工作,消遣(看電影、電視,刷手機(jī),逛街等)學(xué)習(xí)(看書,學(xué)習(xí)課程等)洗漱,睡覺。日復(fù)一日,年復(fù)一年。但是看完這本書的手帳達(dá)人們做的各種主題清單以后,才發(fā)現(xiàn)原來(lái)生活也可以這樣有意義,有意思。原來(lái)不是生活無(wú)趣,而是我們?nèi)鄙侔l(fā)現(xiàn),規(guī)劃,記錄。

(1)目標(biāo)清單

沒有目標(biāo),會(huì)有勁不知道怎么使,東一榔頭,西一棒槌,花費(fèi)了時(shí)間,卻一事無(wú)成。人生總需要一些目標(biāo),引導(dǎo)自己去做更有意義的事情,讓自己活得更深刻。這些大目標(biāo)可以是一整年的,也可以是半年的。最好是能寫在本子的前面,經(jīng)?;仡欁约旱拇竽繕?biāo)是什么,就不會(huì)偏離方向,知道自己應(yīng)該做些什么,怎么去做。

(2)情緒清單

在我去的為數(shù)不多的城市中重慶和香港給我留下的深刻的印象,街道上隨處都是行色匆匆的路人,少有人悠閑漫步。除了地域狹窄的原因,我想是越來(lái)越大的生活壓力讓我們沒有太多時(shí)間關(guān)注其它,甚至是自己的情緒,大多數(shù)人習(xí)慣于默默承受,讓時(shí)間淡化一切??墒俏覀儧]有意識(shí)到的是正是這種“冷處理”時(shí)時(shí)影響我們?cè)诠ぷ魃钪凶龀稣_的判斷。

《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中指出,人的效能受情緒等因素的影響深遠(yuǎn)。李笑來(lái)老師在《把時(shí)間當(dāng)作朋友》一書中曾談到他保持高效工作和生活的重要原因之一是,他二十多年沒有和自己的伴侶吵過架。所以情緒的調(diào)控,不管在工作還是生活中都非常重要。

在這一部分參考了手帳達(dá)人babe的辦法,加入了自己的一點(diǎn)點(diǎn)想示。建立了一個(gè)情緒清單,將積極和消極情緒一分為二。

  • 積極清單:

    將遇到的一些讓自己欣喜快樂,感恩的事情記錄下來(lái)。不用太長(zhǎng),幾句話即可。經(jīng)過自己的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)常常是寫著停不下來(lái)。如果一個(gè)月下來(lái),這些快樂的事情布滿整個(gè)頁(yè)面,你就會(huì)有一種幸福感油然而生,還會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)自己身邊有這么多令人愉快的事情。
  • 消極清單:

    我們都有這種情況的時(shí)候,和別人對(duì)立爭(zhēng)吵的時(shí)候,由于情緒的爆發(fā)不受控制,我們常常會(huì)不自知的忘記為什么吵架,把陳芝麻爛谷子舊賬全部翻出來(lái),吵著吵著就偏離的原來(lái)的話題。如果把這些情緒記錄下來(lái),寫下來(lái)的動(dòng)作可以讓我們冷靜下來(lái)。同時(shí),也可以將一些對(duì)策寫下來(lái),引導(dǎo)自己去解決問題。把思維從我“憤怒”變成“我要解決”,用正念的力量去安撫情緒。

(3)讀書清單

我們經(jīng)常在網(wǎng)上,朋友推薦,書店看到各種類型的書時(shí),大多數(shù)情況下是只會(huì)截圖,收藏。沒有一個(gè)固定的保存的地方,等到各圖書網(wǎng)站大促自己想買書看時(shí),卻不知道買什么書,自己的興趣在哪里,我們經(jīng)常說(shuō)“好記性不如爛筆頭”。這里可以借鑒奧野宣之在《如何有效閱讀一本書》中提出的購(gòu)書清單。內(nèi)容包括書名,作者,出版社,除此之外,我自己還加上了看這本書的目的。正如奧野宣之所說(shuō)讀書的動(dòng)機(jī)或目的性,好比明片的“焦點(diǎn)。即使拍攝同樣的場(chǎng)景,聚交于面前的花朵和聚交于遠(yuǎn)處的建筑。得到的效果完全不同。讀書也一樣,抱著不同的目的閱讀一本書,也會(huì)產(chǎn)生截然不同的效果。

除了這些,書中還有很多其它提升自我,愉悅自己的清單。像是讀書筆記,靈感清單,電影清單,旅行和美食清單。我們可以從中選擇適合自己的,嘗試去操作,收獲不一樣的體驗(yàn),管理自己的生活。

03 堅(jiān)持不住怎么辦

我們都知道,工作做好了會(huì)加薪升職,運(yùn)動(dòng)能強(qiáng)身健體,學(xué)習(xí)理財(cái)可以增加被動(dòng)收入,這些成果都會(huì)給我們提供源源不斷的動(dòng)力,將我們的帶入良性循環(huán)。但往往即時(shí)的反饋是很少的,我們總要經(jīng)過一段漫長(zhǎng)的積累過程,才能收獲甜美的果實(shí)。這段時(shí)間也是最難堅(jiān)持的因?yàn)楦惺懿坏阶兓?,我們?huì)覺得自己在做無(wú)用功。即便最終成果無(wú)法即時(shí)兌現(xiàn),我們也可以通過將已成果可視化,增加正向反饋,帶來(lái)成就感。

(1)量化成果表

類似于做一張打卡表。內(nèi)容包括想要做的事情及每天花費(fèi)的時(shí)間。每個(gè)月將自己想要追蹤的項(xiàng)目寫到本子上,每天完成各項(xiàng)目后,就可以用熒光筆為當(dāng)天該項(xiàng)目填充顏色。這樣做的好處是 當(dāng)看到滿滿的顏色,我們會(huì)有成就感有動(dòng)力堅(jiān)持下去,還有因?yàn)樗械拇蚩ㄇ闆r都在同一張紙上,我們就能快速做出復(fù)盤,這個(gè)月哪些事做得還不夠好,下個(gè)月多注意哪些方面,等等,然后用一兩句話寫下來(lái)。

(2)打怪獸頁(yè)

我們都有這種時(shí)候,準(zhǔn)備認(rèn)真讀一本書時(shí),微信提示音一響,拿起手機(jī)........然后一天就過去了。人的自制力是薄弱的,用來(lái)正面抵抗誘惑,結(jié)果往往是慘敗。這時(shí)候我們可以換種方法,避開誘惑,在視線范圍內(nèi),盡可能地減少會(huì)吸引你注意力的東西。把抵抗不住的誘惑都寫在本子上,一旦發(fā)現(xiàn)阻礙我們前進(jìn)的“怪獸”就記錄下,然后想辦法消除它們!比如,我自己在看書的時(shí)候喜歡吃零食,那桌邊上就不放。再比如,我對(duì)面包完全沒有抵抗力,我就避免靠近面包店,還有我不能吃冷飲那我就多吃水果。

(3)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

你一定要知道自己非常想買卻又舍不得買的東西有哪些,就可以把它們作為自己努力完成目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì)。比如我自己特別想買一個(gè)相機(jī),于是設(shè)置了一個(gè)比較大的目標(biāo)當(dāng)我完成時(shí),就可以心安理得地把想買的相機(jī)作為獎(jiǎng)勵(lì)送給自己。


經(jīng)過自己一系列的實(shí)際操作后發(fā)現(xiàn)選擇子彈筆記利落的黑白性冷淡風(fēng)并不會(huì)耗費(fèi)我們太多的時(shí)間,第一次操作時(shí)間會(huì)相對(duì)久一些,但是要相信熟能生巧。而且像月計(jì)劃只需要一月一次,周計(jì)劃,日計(jì)劃的排版設(shè)計(jì)都可以利用每周日的一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,其它清單內(nèi)容也只是有記錄的時(shí)候加入時(shí)間花費(fèi)不到半小時(shí)。最大的收獲是通過手帳我們可以很好的管理好自己現(xiàn)在甚至未來(lái)的生活,讓生活更高效的同時(shí)清楚的知道我們做了什么,是否進(jìn)步,能讓我們成為更好的自己。

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讀書筆記|《神奇手賬》
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