你是否經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己想要實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)并改變世界，卻時(shí)不時(shí)地感到懶惰和無動機(jī)？我也是。
當(dāng)其他人完成他們的目標(biāo)，好像他們有一個魔杖指點(diǎn)江山，整天激情滿滿。你也希望你一天可以干12小時(shí)，這樣你就可以完成你的待辦事項(xiàng)清單上的所有事情。
但事實(shí)上，時(shí)間管理的精髓在于，你能給集中多少富有成效的時(shí)間。
換句話說，傳統(tǒng)的那些死板的時(shí)間管理策略，例如嚴(yán)格的日常工作和日常安排，都是行不通的，特別是在這個信息超載時(shí)代。
你不是一個機(jī)器人。
您應(yīng)該管理的是自己的注意力和優(yōu)先事項(xiàng)，而不是管理時(shí)間本身。這里有五個時(shí)間管理技巧，可以幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，讓您有更多時(shí)間來處理其他重要事項(xiàng)。
1.艾森豪威爾矩陣
在德懷特·艾森豪威爾成為第34任總統(tǒng)之前，他在第二次世界大戰(zhàn)期間擔(dān)任美國陸軍上將，并成為盟軍最高指揮官。德懷特的職位要求他定期做出關(guān)于每天應(yīng)該關(guān)注什么的艱難決定。
這導(dǎo)致他發(fā)明了著名的艾森豪威爾矩陣 - 也稱為緊急重要矩陣 - 有助于根據(jù)緊迫性和重要性決定任務(wù)并確定其優(yōu)先級。
為了快速制定高利益決策，根據(jù)其緊迫性和重要性將您的待辦事項(xiàng)分為四個象限。x軸具有“緊急”和“不緊急”，在y軸上具有“重要”和“不重要”。然后，根據(jù)其特征，將您的優(yōu)先級，習(xí)慣和任務(wù)添加到這四個象限中的一個。
在將您的習(xí)慣和待辦事項(xiàng)分類到這四個不同的象限后，您可以更清楚地了解您是否應(yīng)該這樣做。
緊迫而重要：現(xiàn)在要做的事情。
緊急但不重要：現(xiàn)在要做的事情，但你應(yīng)該盡力委托或消除這一點(diǎn)。
不緊急但重要的是：要關(guān)注的事情。執(zhí)行此操作時(shí)，您將執(zhí)行不太緊急的任務(wù)。
不緊急而不重要：忽視或消除的事情。
艾森豪威爾矩陣不僅可以幫助您管理手頭上每項(xiàng)任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，還可以為您提供額外的意識和清晰度，讓您了解應(yīng)該和不應(yīng)該做的事情。
2.帕累托分析
Vilfredo Pareto是意大利工程師，社會學(xué)家，經(jīng)濟(jì)學(xué)家，政治學(xué)家和哲學(xué)家。他為經(jīng)濟(jì)學(xué)做出了許多重要貢獻(xiàn)。
他很著名的一個觀察之一是權(quán)力和財(cái)富沒有以線性模式分布，相反，它是一個反向的曲棍球棒，其中一小部分人擁有大部分財(cái)富。
此外，他在每個地區(qū)都看到了相同的模式。
在帕累托的調(diào)查中，20％的人口擁有80％的財(cái)富。
在軟件中，通過修復(fù)20％的錯誤可以消除80％的錯誤和崩潰。
在商業(yè)領(lǐng)域，20％的產(chǎn)品或客戶帶來了80％的收入。
同樣的80/20原則也適用于我們的工作：20％的日常工作導(dǎo)致80％的結(jié)果，同時(shí)，80％的失敗或效率低下是由20％的觸發(fā)因素或不良習(xí)慣引起的。
為了增加花費(fèi)時(shí)間的價(jià)值和影響，使用帕累托原理分析您的例程創(chuàng)建和優(yōu)化它們的每個影響，以便它們生成最佳和最大可能的輸出。以下是您可以遵循的兩步流程（基于Warren Buffet的25/5規(guī)則）：
制作兩個清單。第一個列表是產(chǎn)生80％結(jié)果的例程的20％。然后，制作另一個20％的例程列表，這些例程導(dǎo)致80％的不良后果或效率低下。
專注于第一個列表并消除第二個列表。盡量消除或至少最小化破壞性程序，并將時(shí)間和精力集中在導(dǎo)致良好進(jìn)步的前20％習(xí)慣上。
值得一提的是，從時(shí)間管理的角度來看，您不應(yīng)該只根據(jù)效率來分析您的慣例和習(xí)慣。相反，請考慮這些習(xí)慣如何影響您的情緒和行為，因?yàn)樗鼈冊谔岣吣纳a(chǎn)力方面起著關(guān)鍵作用。
帕金森定律
1955年，英國歷史學(xué)家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森發(fā)表了一篇有趣的聲明。他觀察到工作擴(kuò)大到填補(bǔ)完成時(shí)間。這一觀察結(jié)果于1955年首次發(fā)表在“經(jīng)濟(jì)學(xué)人”雜志上，并在網(wǎng)上重新發(fā)表。他稱之為帕金森定律。
對于帕金森來說，帕金森定律歸結(jié)為一個休閑女士整天寫一張明信片的精華所在，而這需要一個忙碌的男人三分鐘。
任務(wù)的總工作量是相同的，但是花在尋找明信片，寫作，搜索地址等上的時(shí)間是有時(shí)間的人和沒有時(shí)間的人之間的區(qū)別。
帕金森定律的概念就是給自己時(shí)間限制你所做的一切 - 即使你不需要。這種自我規(guī)定的截止日期將作為一種提示，專注于你的工作，而不是拖延。
如果您有八個星期的時(shí)間來完成一個項(xiàng)目，請嘗試強(qiáng)制自己在六周內(nèi)完成項(xiàng)目，這樣您就可以提前開始并有更多時(shí)間進(jìn)行審核。
如果您認(rèn)為撰寫文章需要9個小時(shí)，請嘗試給自己六個小時(shí)。
如果您通常需要兩個小時(shí)來查看電子郵件，請嘗試在一小時(shí)內(nèi)完成。
一個自我強(qiáng)加的緊迫期限不僅會迫使你擺脫拖延，也會讓你真正做好工作，它還會迫使你創(chuàng)造性地看待你的任務(wù)。通過縮短完成任務(wù)的時(shí)間，您更有可能提出更好的系統(tǒng)和工作流程，從而提高您的效率和效率。
4.番茄工作法
番茄工作法是由工程師Francesco Cirillo在20世紀(jì)80年代末發(fā)明的時(shí)間管理方法。這種技術(shù)使用計(jì)時(shí)器將工作分解為間隔，鼓勵定期中斷并減少內(nèi)部和外部中斷的影響。
番茄工作法是一個簡單有用的概念：
在開始處理任何事情之前，請確定要完成的任務(wù)。
然后，每25分鐘你完成一次焦點(diǎn)工作，休息五分鐘，讓自己從工作中解脫出來。這被算作一組。
休息五分鐘后，回到任務(wù)中再給予全程關(guān)注25分鐘。
重復(fù)這些設(shè)置，直到任務(wù)完成。
你也可以休息15到25分鐘 - 在三到四套工作之后再重復(fù)一次。
這項(xiàng)技術(shù)有效，因?yàn)樗衔覀兊哪芰亢妥⒁饬Φ墓ぷ鞣绞?。我們的能量不是像機(jī)器一樣全天候工作，而是全天都會多次上升和下降。在工作間隔之間定期休息就像按下重置按鈕一樣，幫助我們重新專注于我們的任務(wù)（在下一個時(shí)間間隔內(nèi)）而不是讓步于分心。
通過整合番茄工作法創(chuàng)建了許多軟件程序。然而，Cirillo鼓勵采用低技術(shù)方法，例如使用機(jī)械定時(shí)器，鉛筆和紙張。設(shè)置計(jì)時(shí)器并在一張紙上跟蹤它的物理行為可能是一種極好的刺激，可以引發(fā)焦點(diǎn)和流動。
5. 2分鐘規(guī)則
通過使用嚴(yán)格的時(shí)間管理方法，大多數(shù)人都試圖通過外部動機(jī)，殘酷的懲罰和純粹的意志力來提高他們的生產(chǎn)力。問題是，我們的大腦渴望得到即時(shí)的滿足和完美，而不是讓重要的事情開始和完成。
試圖強(qiáng)迫自己進(jìn)入任務(wù)只會增加壓力和抵抗力，這會讓你拖延更長時(shí)間。下次當(dāng)您感覺到對某項(xiàng)任務(wù)的巨大阻力時(shí)，請嘗試實(shí)施2分鐘規(guī)則。
2分鐘規(guī)則適用于三個簡單的規(guī)則：
當(dāng)事情需要不到兩分鐘的時(shí)間完成時(shí)，立即執(zhí)行。
當(dāng)事情需要兩分多鐘才能完成時(shí)，從任務(wù)的前兩分鐘開始，只關(guān)注它。
當(dāng)你分心時(shí)，停下來花兩分鐘思考，然后再讓你分心，這會讓你分心。
2分鐘的規(guī)則并不神奇。為了讓自己開始做某事，我們需要的激活能量大于對任務(wù)的抵抗力。
2分鐘的規(guī)則降低了阻力，因?yàn)楝F(xiàn)在，你只需要關(guān)注它的前2分鐘，而不是考慮你需要做的大事。當(dāng)你完成前兩分鐘時(shí)，動力將帶你前進(jìn)完成整個任務(wù)。
管理您的意識，優(yōu)先事項(xiàng)和注意力
如果您還沒有注意到，這五種時(shí)間管理策略是根據(jù)它們?yōu)槟纳a(chǎn)力帶來的影響而編寫的。
艾森豪威爾矩陣。通過定義您手頭的每項(xiàng)任務(wù)的緊迫性和重要性，自我意識到您的優(yōu)先事項(xiàng)。
帕累托分析。利用80/20規(guī)則以最小的努力和輸入最大化您的輸出。
帕金森定律。利用截止日期的力量更快地完成任務(wù)。
番茄工作法。根據(jù)您的能量水平安排任務(wù)，在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。
2分鐘規(guī)則。使用簡單的心理技巧打破拖延并避免分心。
如果您從未聽說過或嘗試過任何這些建議，建議您根據(jù)清單執(zhí)行這些建議。首先，讓自我意識到你（想）花時(shí)間的方式。然后，根據(jù)它帶來的影響確定時(shí)間的優(yōu)先順序。最后是管理你的注意力并改變你的習(xí)慣。
讀完三件事：
第一，點(diǎn)贊，這樣能給給我正向的刺激，讓我有動力繼續(xù)寫出更好的內(nèi)容。
第二，關(guān)注，我寫出的好內(nèi)容當(dāng)然是為你們寫的，你需要關(guān)注我，我寫的東西才會第一時(shí)間推送給你。
第三，評論，這是你為自己做的，因?yàn)樵u論可以讓你更好的總結(jié)、吸收內(nèi)容。
