創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
CSDN · 2015-11-26 10:19
中小創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要想提高團(tuán)隊(duì)工作效率，借助一些適合自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作類(lèi)工具是非常必要的。然而有些團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具生來(lái)就是為大公司服務(wù)的，并不適合中小團(tuán)隊(duì)。如果你身在中小團(tuán)隊(duì)中，究竟該選擇哪款團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具呢？在深度體驗(yàn)了目前市場(chǎng)上眾多的協(xié)作類(lèi)工具后，現(xiàn)在給大家推薦幾款比較適合中小團(tuán)隊(duì)使用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，它們基本上都有適合中小團(tuán)隊(duì)使用的免費(fèi)版。
Teambition是一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以通過(guò)“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫(kù)”等功能模塊來(lái)管理項(xiàng)目。在任務(wù)板上，你可以創(chuàng)建任務(wù)并和團(tuán)隊(duì)成員一起推動(dòng)任務(wù)進(jìn)展，還可以根據(jù)任務(wù)進(jìn)展來(lái)拖拽任務(wù)。在“分享墻”里，你可以和團(tuán)隊(duì)成員分享和溝通想法。通過(guò)“文件庫(kù)”，你可以將文件共享給大家?？傮w來(lái)說(shuō)，Teambition的功能還算齊全，基本上可以滿(mǎn)足中小團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目協(xié)作需求。
Teambition同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端、Mac/Windows客戶(hù)端和iOS/Android應(yīng)用。Teambition的基本功能免費(fèi)，高級(jí)企業(yè)版需要付費(fèi)，249元/人/年，付費(fèi)版可享受權(quán)限管理、企業(yè)周報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等高級(jí)功能。對(duì)于小團(tuán)隊(duì)而言，免費(fèi)版基本夠用。
石墨文檔是一款非常簡(jiǎn)潔的中文在線協(xié)作文檔，支持多人同時(shí)在線編輯同一個(gè)文檔。打開(kāi)石墨文檔后，給人的第一感覺(jué)是非常“輕”，頁(yè)面比較干凈簡(jiǎn)潔。在功能方面，除了基本的文本編輯功能外，石墨文檔還支持插入圖片與表格、to-do list、劃詞評(píng)論、編輯歷史查看與還原、查看編寫(xiě)者和文檔導(dǎo)出等系列實(shí)用的功能。產(chǎn)品經(jīng)理可以在石墨文檔里協(xié)作撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔、整理用戶(hù)反饋等，運(yùn)營(yíng)人員可以用它來(lái)多人協(xié)作撰寫(xiě)文案、校稿、開(kāi)展頭腦風(fēng)暴和協(xié)作制定運(yùn)營(yíng)規(guī)劃等。整體而言，石墨文檔可以滿(mǎn)足中小團(tuán)隊(duì)的各種文檔協(xié)作需求。
石墨文檔目前擁有網(wǎng)頁(yè)端、微信端和iOS應(yīng)用。據(jù)石墨文檔官網(wǎng)信息，石墨文檔表格也將于近期上線。石墨文檔目前的所有功能全部免費(fèi)使用。
Worktile是一款主要面向中小團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。它以任務(wù)看板的方式來(lái)展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排，旨在解決團(tuán)隊(duì)之間項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問(wèn)題。你可以從列表、標(biāo)簽、時(shí)間、成員等不同維度來(lái)管理項(xiàng)目。通過(guò)日歷視圖，你可以查看任務(wù)進(jìn)展；團(tuán)隊(duì)成員也可以在Worktile里共享文件資料和進(jìn)行在線討論。相比而言，Worktile的功能應(yīng)該是最齊全的。Worktile目前擁有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用，服務(wù)完全免費(fèi)，且不限團(tuán)隊(duì)人數(shù)和存儲(chǔ)空間。
Tower.im是一款基于云端的項(xiàng)目管理工具，主要的功能有討論、任務(wù)、文檔、文件這四大部分，“討論”這個(gè)功能比較有特點(diǎn)，它直接在協(xié)作平臺(tái)內(nèi)架設(shè)了一個(gè)論壇，每個(gè)成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論。在tower.im里創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行指派管理，也可以在線討論項(xiàng)目細(xì)節(jié)、分享資料文件、在線協(xié)作編輯文檔等。通過(guò)動(dòng)態(tài)消息欄，你可以實(shí)時(shí)查看其他團(tuán)隊(duì)成員的工作動(dòng)態(tài)。對(duì)于team leader而言，可以利用團(tuán)隊(duì)周報(bào)來(lái)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)展。
Tower.im目前同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端、微信端、iOS和Android應(yīng)用。在商業(yè)模式上，tower.im采用的是簡(jiǎn)單的免費(fèi)+增值的模式。免費(fèi)版有20個(gè)項(xiàng)目限制，企業(yè)版299元/月，獨(dú)立服務(wù)器部署版8999元/年。
瀑布IM是一款主要用于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作溝通工具，類(lèi)Slack。除了具有普通IM工具擁有的即時(shí)通訊功能外，瀑布IM的一大特性在于它整合了很多第三方工具，包括tower、Asana、Worktile、Teambition和Evernote等40多款工具，幫助用戶(hù)在這一個(gè)地方就能完成所有的溝通，不需要在各種IM工具中往返切換，提高了團(tuán)隊(duì)溝通的效率。此外，團(tuán)隊(duì)成員還可以在瀑布IM里共享文件、置頂頻道、添加鏈接、標(biāo)注重要事項(xiàng)等。
瀑布IM目前擁有網(wǎng)頁(yè)端和iOS應(yīng)用，可免費(fèi)使用，比較適合用來(lái)作為中小團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通協(xié)作工具。
明道是一款面向企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作和知識(shí)管理的工具，類(lèi)似企業(yè)內(nèi)部的社交網(wǎng)絡(luò)Yammer，相比之下，明道偏協(xié)作，而Yammer則偏企業(yè)內(nèi)部社交。使用動(dòng)態(tài)信息框，你可以隨時(shí)向團(tuán)隊(duì)分享工作進(jìn)度、資料和反饋問(wèn)題等。在任務(wù)中心，你可以按照“任務(wù)”和“項(xiàng)目”兩種模式來(lái)管理任務(wù)。創(chuàng)建任務(wù)時(shí)，你可以添加任務(wù)描述，確定負(fù)責(zé)人、參與人員和截止時(shí)間，以便快速推進(jìn)任務(wù)。在使用中產(chǎn)生的文檔、圖片、投票、問(wèn)答和視頻，都會(huì)自動(dòng)歸檔在文檔中心，便于隨時(shí)檢索和使用。
明道同時(shí)提供適合中小小團(tuán)隊(duì)使用的免費(fèi)模式，也包括面向大團(tuán)隊(duì)使用的收費(fèi)模式。明道目前實(shí)現(xiàn)了iOS、Android和網(wǎng)頁(yè)端全覆蓋。
Quip是一款國(guó)外的支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作的文檔處理工具，允許多人同時(shí)在一個(gè)文檔里編輯。和其它文檔工具相比，Quip有兩大特色功能，一是它有即時(shí)通訊功能；二是支持離線編輯，連網(wǎng)之后內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。Quip支持從Dropbox、Google Docs和Evernote等平臺(tái)導(dǎo)入文檔，也允許將文檔導(dǎo)出為Word、Excel和PDF格式的文件。
Quip目前擁有網(wǎng)頁(yè)端、iOS和Android應(yīng)用。Quip的基礎(chǔ)功能免費(fèi)，高級(jí)功能需要付費(fèi)。
Asana是一款國(guó)外的團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理工具。正如Asana的slogan “Teamwork without email”所說(shuō)的一樣，Asana的目標(biāo)是將自己打造成可替代郵箱的更為高效的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)作工具。在Asana里，你可以直接創(chuàng)建任務(wù)，并為任務(wù)添加協(xié)作者，確保分工明確。大家可以直接在任務(wù)下面評(píng)論或者添加附件，關(guān)注任務(wù)的其他成員能實(shí)時(shí)看到，無(wú)需再通過(guò)郵件反復(fù)溝通，提高了任務(wù)溝通的效率。在Asana里，你關(guān)注的所有項(xiàng)目和任務(wù)的最新動(dòng)態(tài)都會(huì)自動(dòng)顯示在收件箱里。每條信息在讀完之后可以通過(guò)標(biāo)記的方式自動(dòng)歸檔。你創(chuàng)建的所有任務(wù)及任務(wù)溝通歷史都可以輕松搜索到。
Asana目前有網(wǎng)頁(yè)端和iOS/Android應(yīng)用?；竟δ苊赓M(fèi)，高級(jí)功能付費(fèi)，費(fèi)用為8.33美元/人/月。
Trello是一款國(guó)外的輕量級(jí)協(xié)同辦公工具。團(tuán)隊(duì)成員可以用它來(lái)創(chuàng)建和分配任務(wù)，并跟蹤任務(wù)進(jìn)展。Trello由三個(gè)基本元素構(gòu)成：看板、任務(wù)列表和任務(wù)卡片。所有任務(wù)列表都展示在看板上，代表每項(xiàng)具體任務(wù)的任務(wù)卡片都展示在任務(wù)列表里。你可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建不同的任務(wù)列表，也可以根據(jù)每個(gè)任務(wù)的完成情況將任務(wù)卡片挪到不同的任務(wù)列表里。每項(xiàng)任務(wù)都可設(shè)置由哪位或是哪幾位成員來(lái)完成，這樣可以確保團(tuán)隊(duì)任務(wù)分工的明確。
Trello定位在水平化，服務(wù)人群比較廣泛，既適合用作中小團(tuán)隊(duì)的辦公協(xié)作工具，也可用作個(gè)人的任務(wù)管理工具。Trello目前擁有網(wǎng)頁(yè)版、iOS和Android應(yīng)用。Trello的基本功能免費(fèi)，高級(jí)功能需要付費(fèi)，根據(jù)享受的功能權(quán)限不同，有8.33美元/人/元和20.83/人/月兩種付費(fèi)版。
Slack是一款堪稱(chēng)郵件殺手的企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作工具，它的目標(biāo)是將公司內(nèi)部所有溝通方式整合到一個(gè)地方。Slack有即時(shí)通訊功能，你可以和團(tuán)隊(duì)成員直接溝通。此外，Slack還整合了80多款工具產(chǎn)品，包括郵件、IM、Asana和Github等，將這些工具收到的信息整合到Slack，這樣公司內(nèi)部的所有溝通都能在此完成。此外，Slack還整合了文件分享系統(tǒng)，公司內(nèi)所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件，都能通過(guò)內(nèi)置搜索工具搜索到。
Slack同時(shí)擁有網(wǎng)頁(yè)端、Window桌面客戶(hù)端、iOS和Android應(yīng)用。根據(jù)所享受的功能不同，Slack目前有免費(fèi)版、標(biāo)準(zhǔn)版（6.67美元/人/月）和加強(qiáng)版（12.5美元/人/月）。對(duì)于小團(tuán)隊(duì)而言，免費(fèi)版功能基本夠用。
上面這些就是個(gè)人認(rèn)為比較適合中小團(tuán)隊(duì)使用的協(xié)作類(lèi)工具，如果大家還有在用其它感覺(jué)不錯(cuò)的適合中小團(tuán)隊(duì)的協(xié)作工具的話，歡迎留言推薦。
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