我們在使用EXCEL進行分類統(tǒng)計的時候,常常會用到合并單元格,而表格中一旦出現(xiàn)合并單元格,就會給表格的自動化處理帶來很多不便,尤其對于初學者,往往會感到束手無策,無從下手,只能用最笨拙的辦法處理。下面以兩個最為常見的問題介紹此類問題的處理辦法:
一、怎樣在合并單元格中快速填充序號?
分析:如圖1所示,B列為姓名,其中“張三”由B3:B6單元格合并而成,“李四”由B7:B8單元格合并而成,“趙六”由B9:B13合并而成,“王五”為單個單元格B14,我們知道在合并單元格中,只有在合并前左上角的的那個單元格有內容,其余單元均為空單元格。
圖一

根據(jù)這個條件,我們只需要簡單的兩個步驟就可以實現(xiàn)快速填充:
第一步:選中A3:A14范圍,編輯欄中輸入公式:=COUNTA(B$3:B3)
第二步:按CTRL+回車組合鍵
怎么樣,效果已經出來了吧?是不是有點太神奇了吧?快合上您的嘴巴,我們下面還有任務要繼續(xù),接著來吧——
二、怎樣按照合并單元格進行小計求和?
分析:同樣是利用合并單元格只有左上角第一個單元格有值,其余均為空單元格的特點,我們可以作如下操作:
第一步:選中E3:E14單元格,在編輯欄中輸入公式:=SUM(D3:D$15)-SUM(E4:E$15)
第二步:按CTRL+回車組合鍵
圖二

說明:本例中最后一行“王五”E14是單個的單元格,為避免循環(huán)引用的錯誤,公式中求和時用到D15和E15表格以外的區(qū)域,當最后一行為合并單元格時可不必這樣引用。
至此,我們想要達到的目標已經全部達到了。您是不是也有這樣的感覺:多少年來苦思瞑想沒有結果的問題原來竟是這么簡單!不錯,我當時也是這樣想的,現(xiàn)在您只用了幾分鐘的時間就掌握了這門絕技,讓我們一起分享您現(xiàn)在的快樂心情吧!