論文和長(zhǎng)文檔的排版經(jīng)常需要反復(fù)修改。文檔修改后，標(biāo)題編號(hào)、圖表編號(hào)、文獻(xiàn)編號(hào)等往往需要重新編輯、更新。如果手動(dòng)修改……難度足以等同于撞墻！今天，木木西里跟大家分享一些排版技巧，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。
一、樣式
word可以設(shè)置正文或標(biāo)題的樣式。運(yùn)用樣式可以快速的幫我們節(jié)省很多編輯的時(shí)間，因?yàn)橐黄臋n中，很多段落的樣式是一樣的，因此對(duì)于不同要求的段落我們需要采用樣式進(jìn)行編輯。如果格式變化，只要修改樣式，則內(nèi)容的樣式會(huì)自動(dòng)改變。
1.樣式-右擊-修改
2.在上面的格式中，修改文字的基本格式。
3.在下面，格式-段落，修改段落格式
看一下動(dòng)圖：
二、多級(jí)列表生成目錄
文檔中一般需要插入目錄，手動(dòng)添加、寫上頁(yè)面非常麻煩，而且文檔修改后還得手動(dòng)修改！今天給大家介紹一種通過(guò)多級(jí)列表生成目錄的方法。
1.選擇多級(jí)列表-定義新的多級(jí)列表
2.選擇“要修改的級(jí)別”，選擇1，在樣式中，選擇樣式，級(jí)別1，可以對(duì)應(yīng)使用“標(biāo)題1”的樣式，在庫(kù)中選擇顯示級(jí)別，選擇1級(jí)，在編號(hào)格式選擇編號(hào)的格式，在“位置”修改調(diào)整標(biāo)題的位置。調(diào)整完畢后，再選擇“要修改的級(jí)別”，選擇2，繼續(xù)編輯。
設(shè)置好后，只需要在相應(yīng)的目錄，點(diǎn)對(duì)應(yīng)的標(biāo)題樣式就能進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。另外設(shè)置好后，刪掉部分目錄，后面的目錄編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。
看一下動(dòng)圖：
設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“自動(dòng)目錄”，便可生成目錄。如果對(duì)目錄進(jìn)行了修改，點(diǎn)擊“引用”-“目錄”-“更新目錄”，便可以進(jìn)行目錄更新?？匆幌聞?dòng)圖：
三、交叉引用-題注
Word中可以對(duì)圖片、表格、公式等建立“題注”，生成編號(hào)，在文中引用，順序編號(hào)，編號(hào)也會(huì)自動(dòng)更新。
1.點(diǎn)擊選擇照片，點(diǎn)“插圖題注-新建標(biāo)簽-編號(hào)”，設(shè)置完畢，點(diǎn)確定。
2.在文章中選擇，要插入引用的位置，點(diǎn)擊“交叉引用”，選擇引用類型，選擇“引用哪個(gè)題注”，點(diǎn)擊確定。
3.如果插入了另外一張圖，圖中的編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，全選，右擊，選擇“更新域”，文中的引用編號(hào)，也會(huì)自動(dòng)更新。
同樣，用題注，也可以給表格編號(hào)，方法同上，大家可以自行嘗試。
看一下動(dòng)圖演示：
四、腳注-參考文獻(xiàn)
撰寫論文時(shí)，不免要遇到需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，可以在腳注中插入腳注或尾注。
1.將鼠標(biāo)光標(biāo)移到文本中需要第一次引用參考文獻(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡，接著選擇“右下角小箭頭，彈出“腳注和尾注”窗口，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。點(diǎn)擊，插入，既可以插入一條腳注，點(diǎn)擊尾注，可以插入尾注。
2.第一次設(shè)置好后，直接選擇位置，點(diǎn)“插入腳注”既可。另外，在前面插入或刪掉一條腳注，文中的編號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。看一下動(dòng)圖：
3.當(dāng)同一文獻(xiàn)要多次引用時(shí)，可利用交叉引用：光標(biāo)移到需要交叉引用處，點(diǎn)擊“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”即可。
實(shí)際中，我們習(xí)慣采用中括號(hào)如[1]的文獻(xiàn)引用格式，顯然，上述結(jié)果還不對(duì)需要將文中和尾注編號(hào)加上方括號(hào)。點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡>“替換”，或者直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”然后點(diǎn)擊“全部替換”即可。
好了，暫時(shí)講到這，趕快去試試吧。
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