社交禮儀是一門學問,又是一門藝術。
它是學問因為它具有專業(yè)性、系統(tǒng)性和科學性,專業(yè)性表現在它是研究人際關系和人們進行社會交流形式的專門知識;系統(tǒng)性體現在它已形成一整套的形為規(guī)范;科學性反映在它是人們實踐經驗和社會習慣的總結。同時,社交禮儀又是一門藝術,它是研究人們在交際場合中如何依據一定的行為準則,正確施展和發(fā)揮因人而異的個人技巧。
當今世界已成為一個開放的世界,國際合作與貿易交流日趨頻繁,一個企業(yè)只有在國內外貿易往來中才能夠求得生存和發(fā)展。在市場經濟的大潮中,交際是一種參與競爭的手段,也是人們適應對外開放、開拓局面的一種本領?,F代化的社會、現代化的生產方式、頻繁的對外交往要求我們不僅具有良好的業(yè)務素質,而且還要具有豐富的交際禮節(jié)常識。
企業(yè)形象的表現形式有三種:產品形象、員工形象和企業(yè)環(huán)境形象。企業(yè)形象對內具有增強凝聚力、對外增加吸引力的巨大功能。員工是企業(yè)最重要的因素和資源,一個員工在對外交往中他的儀容儀表、言談舉止不僅表現出他個人的氣質和風度,也代表了企業(yè)形象,所以,員工形象是企業(yè)精神最重要的體現。員工形象包括內在、外在形象。外在形象指穿著打扮,內在形象包括言談舉止、待人接物、人際溝通,這就涉及到禮儀的內容。
商務交往中男士儀表“十項基本要求”
1.短發(fā),清潔、整齊,不要太新潮
2.精神飽滿,面帶微笑
3.每天刮胡須,飯后潔牙
4.白色或單色襯衫,領口、袖口無污跡
5.領帶緊貼領口,系得美觀大方
6.西裝平整、清潔
7.西裝口袋不放物品(筆)
8.忌穿夾克打領帶——業(yè)余華僑基本裝
9.短指甲,保持清潔
10.皮鞋光亮:俗話說:腳上無鞋窮半截
服裝是一個人的外部形象和內心世界的反映,整齊的著裝不僅使人顯得有教養(yǎng)、有禮貌,而且能夠得到人們的尊重。
在交際場合中,人們對服飾有著共同的要求:一、量體裁衣是最基本的要求,著裝要得體,美觀、大方。二、根據場合、地點、季節(jié)、年齡、身份穿著合適的服裝。三、不過分追求華麗的服裝,更多的是注重服裝的款式和質地。
男士穿西裝的要求:一般來說,男士的禮服是上下同質同色的毛料西服,中山裝在一定場合也可做禮服穿著。男士在室內不得戴帽子和手套,穿長袖衫不能將袖子挽起來。
顏色協(xié)調原則(西裝、襯衫、領帶、鞋襪)
五種顏色——比較傻
五種以上——尤其傻
西服上衣的扣子一般只系一個或全部敞開,否則給人一種拘謹、不夠瀟灑大方的印象,領帶結要打緊,領帶還應該放在毛衣、馬甲里。
三一定律
鞋子、腰帶、公文包這三個地方的顏色應該一致,即為三一定律。通常都采用黑色,協(xié)調美觀、搭配到位。
三大禁忌
商標沒拆
尼龍襪和白色襪子
戴領帶夾。
商務交往中女士儀表“十項基本要求”:
1.發(fā)型文雅、莊重,梳理整齊,長發(fā)不可過長;
2.化淡妝,面帶微笑
3.著裝大方、得體;
4.指甲不宜過長并保持清潔。涂指甲油時須自然色;
5.裙子長度適宜;
6.膚色絲襪,無破洞(備用襪);穿襪子的時候,襪口不要露在裙子外邊。
7.鞋子光亮、清潔;
8.全身3種顏色以內。給人非常職業(yè)化的感覺
服裝在一定程度上能體現一個人的個性,顏色搭配能反映出一個人的教養(yǎng)??Х壬笳鳂闼?、含蓄、堅定,它與中國人的頭發(fā)顏色相配很協(xié)調,給人以樸實堅定的感覺。白色象征純潔淡雅,灰色象征平凡樸實,這二種顏色給人以溫和平易的感覺,也最容易和其他顏色搭配。紅色熱烈,紫色象征威嚴、神秘,黃色象征快樂。黃色與紫色相配給人美麗、熱情的感覺,黃色與白色相配又顯得嬌嫩、可愛,黃色與粉紅色相配顯得活潑、和諧。綠色象征和平、生命、青春,它與白色、黑色相配效果最好,綠色與淡黃色、黃色、奶白色相配也很適宜。
首飾的配戴:金銀色代表寶貴華麗,使用少量金銀色飾物顯得美觀雅致。
標準:符合場合,以少為佳
三個原則:
數量原則:不超過3種,每種不超過2個
質地與色彩搭配的原則
了解習俗
二個禁忌:
炫耀自己財富的首飾不能戴
炫耀性別魅力的首飾不能戴
如何化妝?:化妝一定要淡雅自然,不要濃妝重抹,更不要在眾人面前化妝修飾。
三個原則:
化妝要自然
化妝要符合常規(guī)審美標準
不當著別人的面化妝
女人看頭,男人看腰
女人看頭——發(fā)型要符合身份
服務行業(yè)、政府機關一般是不準染彩色頭發(fā)。原因在于你是為客戶提供服務的,商務禮儀講究莊重保守,你不能打扮得比客戶還時髦。
正式場合,女士頭發(fā)不能太長。長發(fā)的女士應該盤、梳起來,不能隨意散開。否則你撥弄散開的頭發(fā)時,會傳達很多含意。
男人看腰——正規(guī)場合,男士腰上不能掛任何東西。腰上所掛東西件數與其社會地位成反比。
舉止禮儀:舉止是一個人文明教養(yǎng)和人格成熟的標志,它比言談更具有說服力。幾千年來,人類除了不斷的努力創(chuàng)造自已生存的最基本需求(吃、喝、穿、?。€注重追求個人與社會都公認的美的表現形式,行為舉止正是這種美的重要的表現形式之一。
?站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。
走姿:走路時應該自如矯健,昂頭挺胸,收腹平視,肩要正,身要直,兩肩自然下垂,兩臂前后自由擺動。
?坐姿:輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。
?蹲姿:正確姿勢:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
?微笑:微笑是一種國際禮儀,它能充分體現一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力。在面對客戶、賓客及同仁時,要養(yǎng)成微笑的好習慣。
搭乘電梯
?等候電梯
(1)輕按上或下按鈕,
(2)在電梯門的側面等候
(3)先下后上
?電梯內沒有其他人的情況
⑴ 在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入
⑵ 到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下
?電梯內有人時無論上下都應讓客人(上司)優(yōu)先
?電梯內
⑴先上電梯的人應靠后面站以免妨礙他人乘電梯
⑵電梯內不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧
⑶電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立,盡量不擋住按鈕
個人儀態(tài)與辦公環(huán)境:講究環(huán)境衛(wèi)生是文明的標志,它涉及企業(yè)的信譽。
穿著要得體:辦公室既是工作場合也是公共場合,員工要注意個人衛(wèi)生的清潔,儀表要保持整潔、大方。發(fā)型簡潔,女士略施淡妝,不宜穿吊帶裝、拖鞋上班。
公私不分:不要將工作和個人生活混在一起,不要在工作時間做私事。
不要濫用權利:
不要把情緒帶到辦公室:不要把各種情緒帶到辦公室,尤其是不好的情緒,這樣容易因情緒不好而與人發(fā)生沖突,把同事當成“出氣筒”。
不要講粗話:
不要將辦公室搞得亂糟糟的:象個雜貨鋪。
會見、會談:會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的或是主人會見客人,稱為接見或召見;凡身份低的人士會見身份高的或是客人會見主人,稱為拜會或拜見,在我國把這些統(tǒng)稱為會見。接見和拜會后的回訪稱回拜。
會見可分為禮節(jié)性的、政治性的和事務性的或兼而有之。一般來說,禮節(jié)性拜會是身份低的拜見身份高的,來訪者拜見東道主。拜會時間不要太長,半個小時即可告辭,除非主人特意挽留。
會見、會談的準備工作
提出會見、會談要求方。要求會見、會談人的姓名、職務、會見什么人、與什么人會談以及會見、會談的目的告知對方,同時主動了解對方具體安排并通知出席人。
安排會見、會談的一方。應主動了解對方出席人員、目的等,并通知出席人。將會見、會談的時間、地點、主方出席人、具體安排、注意事項通知對方。
準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員名稱。主人應提前到達。
應安排足夠的座位,事先排好座位,放置座位牌。準備飲料(茶水、咖啡或冷飲)
會見、會談的程序
主人在大樓正門或會客廳門口迎接客人(如果主人在會客廳門口迎接,則應由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳)。
會面介紹,賓主握手。介紹時,應先將主人向客人介紹,隨后將客人向主人介紹。如客人是貴賓或大家都熟悉的知名人物,就只將主人向客人介紹。介紹主人時要把姓名、職務說清楚,介紹到具體人時,應有禮貌地以手示意。
合影留念。入座、會見、會談。
會見、會談結束,主人送客人至車前或門口握手告別,目送客人返去后再退回室內。
待人接物的基本禮儀
做客探訪:進入室內之前應敲門,未請入不可闖入;未請坐不可坐下。雨傘等物應留于室外或主人指定處。
主人有事應速離去。未見主人可留便條。舊客去時,新客應起立相送。訪問時間要選在主人方便的時候。不要未經允許拿耍物品,尤其珍貴物品。注意坐姿。不要一言不發(fā),不要老看表或心煩意亂的樣子。初訪不宜久坐。探望病人注意安靜,尊重醫(yī)護人員意見,不宜久談。不相識者不可貿然造訪。說了告辭應立即起身。
接待客人
有人敲門應回答“請進”或到門口相迎??腿藖碓L應熱情迎接。如果家中有夠干凈整齊,顯得凌亂要做些必要的整理并向客人致謙。
敬茶須用雙手端送,放在客人右邊。吃飯時來客要熱情邀請客人一同進餐??腿顺赃^飯要送上熱毛巾并另換熱茶。
客人來訪恰巧自己有事不能相陪要先打招呼致謙并安排家屬陪著,然后再去干自己的事。
客人堅持要回去,不要勉強挽留。送客應到大門外,走在長者后面。分手告別時應招呼“再見”或“慢走”。
做客拜訪要注意哪些方面?
登門拜訪要選擇恰當的時間
拜訪時應先輕按門鈴或敲門
隨身帶來的外套、雨具放在主人指定的地方。
和主人交談時應注意掌握時間
離開時要主動告別:如果主人出門相送,應請主人留步并道謝,熱情說聲“再見”
客人來訪時應如何接待?
做好迎客準備:事先約定的應做好迎客的各種準備:個人儀表儀容、居室衛(wèi)生、茶具、煙具及水果點心等。
接待三聲:
來有迎聲,就是要主動打招呼。敬茶、遞煙或端上其他食品。上茶時一般應用雙手,一手執(zhí)杯柄,一手執(zhí)杯底。切忌手指捏信杯口邊緣敬茶,這樣既不衛(wèi)生也不禮貌。
問有答聲,有問必答:交談時應專心致志,不要東張西望,心不在焉或者頻頻看表,更不能把客人撇在一邊不理不睬??腿藥矶Y物,主人應做出反應,如表示謝意或謝絕饋贈,也可相應地回贈禮物。
去有送聲,要做到善始善終,否則前面的熱情就等于零了。
談吐禮儀:語言是人們交際洽談的重要工具,正確得體的言談可以迅速有效的傳遞信息,塑造良好社交形象,促進社交的成功,保證洽談的順利,可以給自己的人際關系多一分理解,多一分友情,多一分感染力。通常人們喜歡的言談是語言高雅、傳情、幽默、聲音抑揚頓挫、感情充沛自然。在社交場合,談話要看對象,交際對象是談話起制約作用的環(huán)境因素。談話人的言談先是圍繞著聽話對象進行,以他們能夠接受為前提,以他們的思想、感情、知識為限度。談話的場合決定談話的氣氛,同樣的話在不同場合產生的效果也會不一樣。
交際用語:初次見面——幸會、看望別人——拜訪、等候別人——恭候、請人勿送——留步、對方來信——惠書、麻煩別人——打擾、請人幫忙——煩請、求給方便——借光、托人辦事——拜托、請人批教——請教、他人指點——賜教、請人解答——請問、贊人見解——高見、歸還原物——奉還、求人原諒——包涵、歡迎顧客——光顧、老人年齡——高壽、好久不見——久違、客人來到——光臨、中途先走——失陪、與人分別——告辭、贈送作用——雅正
在交際中令人討厭的八種行為:訴苦、嘮叨、過分不茍言笑、情緒呆滯、孤僻、夸夸其談、自我、獻媚
交際中損害個人魅力的26條錯誤:語氣不當、說話不分場合、打斷別人講話、傲慢、不請自來、自吹自擂、嘲笑他人、對人枉加指責、行為過份親密等等。
四川南充市儀隴縣地處窮山惡水,經濟貧困,尤其水荒殃民,同時也是朱老總的故鄉(xiāng),其故居只有“巴掌大”的一塊地方,在縣長途汽車站旁邊,塵土飛揚,破舊不堪,據說錦濤同志看了都心酸(因為剛從廣安氣派壯觀的小平紀念館過來,對比鮮明)。去年夏天,錦濤同志下訪民情,他噓寒問暖之后坐上專車正準備離去,儀隴縣委書記屁顛顛地跟著打開前車門也坐了進去,還掏出煙敬主席,見主席不要就自個兒點上一根,主席的專車司機立刻命他把煙掐滅,那位老兄只有照辦,這時主席問話了,說:“你們儀隴縣百姓生活怎么樣???日子還好嗎?”,這個縣委書記操起川普回答說:“哎呀,主席呀,儀隴這地方不好管,老百姓不老實,刁民多的很……”主席不悅,緩緩說道:“朱老總也是刁民啊,不出刁民就沒有共產黨今天的政權”,主席離開四川,在上飛機時反復三次對四川省領導說了這么一句話:“儀隴縣委領導班子要加強啊?!?,語重心長,發(fā)人深思。聽說第二天那位書記老兄就回家種田了,閬中市委書記過來接替。
商務談判中,談話要求實事求是,言行一致,對外介紹要公正、客觀、全面,即使說明工作中的缺點和不足,這也不會影響企業(yè)的形象,反而會表現自己的誠意,增強相互之間的依賴,在做出承諾前要考慮周到。與人談話時,聲音不要過高過低,要做到語音清晰,談吐通暢,語速以中速稍慢為宜。發(fā)覺對方對自己的談話反感時要及時轉移話題,在洽談成功的時候,不能得意忘形,口若懸河,而要保守秘密,做到內外有別。而在談判破裂時,不能出言不遜,惡語傷人,以失人格,談話是雙方的事情,提問是展開話題或轉移話題的好方法。
握手有哪些講究?握手是人們對外交往中一種常見的見面禮節(jié),它的歷史源遠流長。據說,史前時期,世界對人們來說充滿了神秘和危險,當陌生人相遇的時候,如果雙方都懷有善意便伸出一只手來,手心向前以表明手中沒有石頭或武器,當走近的時候,相互摸一摸右手以示友好,這種習慣相延成習,久而久之便成為今天人們表示友好的握手了。
中國封建社會里等級森嚴、禮儀繁雜,最為流行的見面禮節(jié)是跪拜禮,1912年孫中山先生取消跪拜禮改為握手,這無疑是社會文明的一大進步。
握手時應先摘下帽子,脫去手套,否則會被認為是失禮或沒有教養(yǎng)的表現。
握手的標準方式:距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握,握手時,應目視對方并面帶微笑。
握手就掌握的四要素:
握手力度:不宜過大,但也不宜毫無力度
先后順序:握手有先后次序,通常身份高者在先、主人在先、長者在先、女性在先。客人、年輕者、身份低者、男士見面時先問候,待對方伸出手后再握。握手時要注意交手抬到手肘的高度,輕輕一握或者上下一晃,不宜用力,更不要久握。男士同女士握手一般只握女士的手指部分。但老朋友、老熟人可邊握手邊問候,兩人的手甚至長時間握在一起,值得注意的是在有些場合,比如集體迎接、宴會入場等場合,要嚴禁交叉握手,如果別人已在握手,而你自己的手又已經伸出去,這個時候要馬上把手收回來并表示謙意。
握手時間: 3—5秒為宜
握手禁忌:切不可帶著手套與人握手
當別人握完后你再握。在同一天里,如果兩人在不同的場合多次見面,通常是第一次見面握手后,第二次就只需微笑致意打個招呼即可或者說句客套話“又見到您了”“很高興見到您”而不必每次都握手。
握手是世界上流行最廣的見面禮節(jié),但一個地方的見面禮節(jié)又在著它獨特的作法。比如佛教國家流行合十,歐美國家流行吻禮,俄羅斯流行擁抱,雖然方法不同但表達的都是友好情意。
握手在其他場合又可以表達其他的感情,比如:當他人取得成績的時候,與其握手表示祝賀,當他人遭受挫折,與其握手表示慰問鼓勵。
見面時應怎樣稱呼?稱呼是指對人的尊稱,得體的稱呼不僅可以縮短人們感情上的距離,而且可以融洽人與人之間的關系。
(由于各國、各民族語言不同,風俗習慣知異,社會制度不一,在稱呼的使用上也有各種差異。一般來說,對部長、將軍以上的高級官員可稱閣下,如“總統(tǒng)閣下”“將軍閣下”“部長閣下”。對有地位的女士或有高級官銜的婦女也稱閣下。閣下的稱呼由來已久,在我國古代,閣下是指對人的尊稱,古時候,閣是傳統(tǒng)樓房的一種,其特點是四周設閣房及欄桿和回廊,閣下意指不敢直指其人,而呼在其閣下的侍從轉告?,F多用于外事場合。但在美國、墨西哥、德國等國沒有稱閣下的習慣,對高級官員可稱“先生”,在國外,一般對男士稱“先生”,對已婚女子稱“夫人”,對未婚女子可稱“小姐”,對不了解婚姻狀況的女子稱“小姐”。值得提醒的是,不適合的稱呼往往還會帶來不必要的煩惱,如果人家是小姐,你卻稱她為“夫人”,那么就會使人對她產生誤解,誤以為難以找到配偶,因此在交際場合對此類情況要事先進行充分了解,以避免對方不高興,引起反感出現誤會。在對外交往中人們除了接觸高級官員和企業(yè)家還會同律師、醫(yī)生、教授、工程師等打交道,對他們可稱“先生”,同時也可加以姓氏。)
對自已的親屬一般按約定俗成的稱謂:對外人稱呼自己的親屬要謙稱。稱自己長輩可加“家”字,如“家父”“家母”“家兄”。稱輩份低的自己的親屬可加“舍”字,如“舍弟”“舍妹”。稱自己的兒女可稱“小兒”“小女”。
對他人的親屬要用敬稱:一般在稱呼前加“令”字,如“令尊”“令愛”“令郎”。對其長輩可加“尊”字,如“尊叔”“尊祖父”。
對朋友、熟人稱呼要親切友好
對有身份者或長者稱呼“先生”:如“李先生”。對德高望重的長者可在其姓氏后加“老”或“公”,如“郭老”“夏公”。
工作中可按職業(yè)職務職稱學銜稱呼:如“黃總”“李老師”“劉部長”“劉博士”等。
社交場合稱呼:對陌生男人無論婚否統(tǒng)稱“先生”,對已婚女子稱“夫人”、“太太”或“女士”,未婚女子稱“小姐”,如不知婚否以稱“小姐”“女士”為宜。
總之,了解尊重各民族各地區(qū)的稱謂習慣,才能合交際對象產生良好的心理反應。
介紹是指從中溝通,使雙方發(fā)生接觸的意思。介紹在人際交往中是相互溝通的第一座橋梁,是結識朋友的一種必不可少的手段。一般說來,介紹可分兩種,一種是自我介紹,一種是為他人介紹。
自我介紹:自我介紹是指將自己介紹給想要結識的人,在各種場合都可以進行自我介紹,但作法要自然得體,不要讓人產生誤解。
先遞名片,再做介紹
注意時間簡短
內容要規(guī)范:單位、部門、 職務、姓名
第一次不要用簡稱
在人際交往中,如何為他人介紹?
☆為彼此不認識的雙方引見:一般情況下是雙向介紹。介紹者一般是東道主、家庭聚會的主人、司儀、正式活動中身份較高者、或熟悉被介紹雙方的人。
首先要了解雙方是否有結識的愿望,不要貿然行事。一般只介紹姓名、身份、單位,還可說明本人與被介紹人之間的關系,有時為推薦一方可以強調被推薦方的才能、成果,便于新結識的人相互了解與信任。如“張小姐,請允許我向您介紹一下,這位是黃小姐”,同時用手示意而不要用手指去指點。
☆介紹時應注意順序:
尊者居后;客戶居后;女子居后;年長居后。介紹時應注意順序,被介紹者應當表現出結識對方的熱情,目視對方,如在座位上應起立微笑示意,但在宴會桌上或會談桌上只需微笑點頭有所表示就可以了。
在中國,名片古已有之。在漢代時期就較為流行。人們互通姓名的時候楔(xúe)木寫字,漢代稱之為名頁,漢末稱之為名次,漢朝進以后改為用紙,又稱之為名帖。在明朝官場拜謁的時候,常用紅紙寫銜名,甚至用織綿制作名帖。15世紀法國銅版制作的名片推廣后,名片的使用更為廣泛。就中外史來看,面積最大的名片要數李鴻章出使美國時制作的長6尺的名片。體積最大的是清代乾隆年間高麗國宰相李銀為送給畫家鄭板橋的長1尺2寸,寬5寸,高半寸的名片。最貴重的名片要屬日本三菱公司推出的厚15微米,重1克加有封套的純金嘉慶禮儀名片。
名片使用禮儀:名片是一種交際手段,名片雖小卻記載著一個人的身份和地位,標志著一個人的自尊。
使用名片四步曲:
四步曲之一:如何遞送名片
遞送名片態(tài)度要謙恭。比如起身站立、雙手拿著名片上方,放在適當的高度,并帶有一點傾斜,字體正對著別人,雙手遞出。
四步曲之二:如何接受名片
接過名片一定要看。適當的時候,可以把對方的頭銜重復一下;接過名片后不要放在褲兜里,特別是后褲兜,因為你一坐就容易把別人坐在下面了。
交換名片時切不可漫不經心,接名片時應雙手捧接,接過后應仔細看一遍,然后再交談。
四步曲之三:如何存放名片
接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌上,也不要隨便塞在口袋里或丟包里。應放在上裝的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
四步曲之四:如何索取名片
交易法 ——“將欲取之,必先予之”
“李經理,這是我的名片”
激將法
“李總,能不能有幸和您交換一下名片?”
謙恭法——面對大企業(yè)、大名人、VIP的客戶
“李總,聽了您的演說之后,很有啟發(fā),不知道以后是否有幸向您請教一些問題?”
平等法(聯(lián)絡法)——上級對下級、長輩對晚輩以及平級、平輩之間
“王小姐,不知以后如何跟你聯(lián)系?”
使用名片注意事項:在交際場合中還需注意的是切忌逢人就發(fā)名片,亂發(fā)一通,非但達不到交友的目的,反而使名片失去它應有的價值和作用。
名片隨身攜帶
放在恰當的地方:不要折弄對方的名片,更不要將名片隨便的扔在桌上,如果需要放在桌上,切不可在名片上放置其他物品,因為尊重他人往往首先從尊重他人的名片中體現出來。
不隨意涂改名片
不提供私宅電話
一般不提供2個以上的頭銜:名片切忌虛夸,有的人故意炫耀自己,在名片上注上一連串的頭銜,令人眼花繚亂,別人看后反而會失去好感。
體語藝術:人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言即體語。
懇切、坦然、友好、堅定、寬容:指眼神
交際中關于運用空間距離:保持適當的距離,“距離產生美”。
赴宴前的準備
儀表整潔,穿戴大方體得:男士要刮胡子,有時間還應理發(fā)。注意鞋是否干凈光亮,襪子是否有臭味。
赴宴時間要把握:赴宴要遵守時間,既不能太早也不能遲到??梢罁s定的時間稍微提前一點。如果與主人關系密切,不妨早點到達以幫助主人招待賓客或做準備。
用餐禮儀應注意的細節(jié):入席后應該與同席的人打招呼、握手交換名片或是自我介紹。宴席上當主人或主賓講話或祝酒時,其他人員應暫停進餐或交談,全神貫注的聽講話以示尊重。進餐的時候不要以口就食,而要以食就口。當觜里有食物的時候,不要和別人談話,餐后剔牙的時候要用手或餐巾把遮住。如果要抽煙須征求主人或女士們的同意。
不宜涂過濃的香水
不要大聲喧華、手舞足蹈
不要當眾剔牙
不要“翻菜”
不要在餐桌邊吐東西
不要過度飲酒
電話禮儀
接電話
1、及時。超過3聲要致歉
2、微笑
3、標準用語:您好!東鍋 工業(yè)集團XX(部門)XX(人)
4、聲音大小適中
5、準備好紙、筆
6、讓對方先掛筒
打電話
1、準備提綱
2、簡明扼要
3、微笑
4、標準用語:您好!我是東鍋工業(yè)集團XX部門XXX,請問。。。
電話講完之后,誰先掛斷電話?
尊者在先
長者在先
女士在先
打電話者在先
移動電話使用的“三不”原則
會見重要客戶時,一定要做到:不響、不聽、不出去接聽
其他應注意禮節(jié)
轎車座位
為客戶引路
贈送禮物
宴請客人。。。。。。
社交中的“黃金原則”
態(tài)度謙恭,面帶微笑
與周圍人友好相處
盡量記住對方的名字
容忍,克制,理解
如何做到尊重為本呢?
尊重交往的對象
尊重上級是一種天職
尊重同事是一種本份
尊重下級是一種美德
尊重客戶是一種常識
尊重所有人是一種教養(yǎng)
社交的策略
尋找習性相近的人:每個人都有自己的個性愛好及處世方式,習性相近的人容易產生共同語言和共鳴感。知音。
把握自身特長的分寸:
注意儀表與氣質:待人熱情大方、真誠。
社交“十不要”
不要閑著沒事瞎串門
不要為辦事才送禮
不要盛氣凌人或自卑自賤
不要當個“包打聽”
不要做個“長舌婦”
不要凡事依著自己的脾氣習好
不要衣著不整,邋遢
不要毫不掩飾咳嗽、打嗝、吐痰
不要長幼無序
不要不辭而別
社交禁忌
需要注意的禁忌:首先要了解對方的風俗習慣。
v選用選送某種物品、圖案的忌諱:如法國人視桃花為不祥之物,伊斯蘭教忌諱用豬作為某種圖案,你就不能送豬肉給回民。瑞士人視貓頭鷹為死人的象征。
v顏色的忌諱:在歐美國家盡量少用黑色,比利時人忌諱藍色,巴西人忌諱棕黃色。
v交往的忌諱:在一些場合衣裳著要合適。與歐美人打交道少涉及私人問題。在印度、印尼、阿拉伯國家,用左手與人接觸或傳送東西是不合適的。甚至在沙特阿拉伯的一個地區(qū),笑被看作是不友好的象征。
v數字的忌諱:西方人把13視為不吉利的數字,在許多場合盡量避免使用這個數字。南方許多生意人忌諱用4這個數字?!靶瞧谖濉边@一天也被一些基督教徒視為兇日。還有不能隨便打聽女性的年齡。
一個向上的企業(yè)必定要求有一個好的企業(yè)形象,交際禮節(jié)如同潤滑劑一樣幫助我們在交往中樹立企業(yè)的良好聲譽,使企業(yè)在經濟界中保持一定的位置。所以,要樹立公司良好形象就需要我們所有員工有著良好的禮儀行為,成為既精通業(yè)務工作,又熟悉交際禮節(jié),善于交流感情的優(yōu)秀員工!