如果你正走在讀研的路上，不管是什么專業(yè)，日常生活中都少不了讀文獻(xiàn)、讀文獻(xiàn)和讀文獻(xiàn)。
與其等到文獻(xiàn)堆積如山，給閱讀和使用帶來無數(shù)小麻煩，不如從現(xiàn)在開始花一點點時間和精力，掌握一款文獻(xiàn)管理工具，讓自己的科研之路更愉快~
今天就為大家介紹一款簡單易用的文獻(xiàn)管理工具——NoteExpress
一、NoteExpress簡介
NoteExpress 是北京愛琴海軟件公司開發(fā)的一款專業(yè)級別的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，其核心功能涵蓋“知識采集，管理，應(yīng)用，挖掘”的知識管理的所有環(huán)節(jié)，是學(xué)術(shù)研究，知識管理的必備工具，發(fā)表論文的好幫手。
文獻(xiàn)管理工具中最老牌的無疑是背靠著湯森路透的Endnote，不過出身國外的Endnote對中文文獻(xiàn)的支持并不那么完美。Endnote功能強(qiáng)大，與之相符的是收費也相當(dāng)貴。
這個時候，NoteExpress就是一個更有性價比的選擇。學(xué)校也已經(jīng)將NoteExpress買下，供同學(xué)們自由使用~（此處應(yīng)有掌聲）
NoteExpress實用性強(qiáng)，簡單易用。相信通過下面的傻瓜教學(xué)，小伙伴們一定能夠快速上手，新技能輕松get！
二、軟件下載與安裝
首先是NoteExpress軟件下載：
進(jìn)入中山大學(xué)圖書館（http://library.sysu.edu.cn/），在資源處選擇數(shù)據(jù)庫。
按首字母檢索選擇N，可以看到NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件。
點擊網(wǎng)址即可下載軟件安裝包。
安裝完成后的界面是這樣的。
到這里，NoteExpress軟件就安裝好了。
三、建立數(shù)據(jù)庫
下面就通過一個具體的例子來介紹NoteExpress的使用。
故事背景是這樣的：老板給了你一個新的研究課題，在開題階段，你需要檢索和閱讀大量的文獻(xiàn)。
為了管理這些文獻(xiàn)，首先你需要建立一個新的數(shù)據(jù)庫，專門存放與該課題有關(guān)的文獻(xiàn)。
建好以后是下面這樣的~
在“題錄”下可以建立多個文件夾，放置不同類型的文獻(xiàn)。比如這里設(shè)置了article和review兩個類別。
四、已有文獻(xiàn)導(dǎo)入全文
文件夾建立好后，就可以導(dǎo)入文獻(xiàn)了~
有兩種導(dǎo)入文獻(xiàn)的方法，分別針對于已經(jīng)下載好全文文獻(xiàn)只待整理和尚未檢索文獻(xiàn)兩種情況。
首先是第一種，對于已經(jīng)下載了大量全文的小伙伴，可以選擇直接導(dǎo)入全文。
稍等一會后，當(dāng)當(dāng)當(dāng)~年份、作者、標(biāo)題、來源等一系列信息就自動更新好了。賞心悅目有沒有，造福強(qiáng)迫癥~
不過有時候會有個別文獻(xiàn)無法被識別，就好像上圖箭頭所指的文獻(xiàn)。
這個時候可以先檢查一下文獻(xiàn)的標(biāo)題是否有誤。檢查完畢后右鍵選擇自動更新。
設(shè)定好文獻(xiàn)所在的數(shù)據(jù)庫（比如這里是Web of Science數(shù)據(jù)庫）
查找更新后應(yīng)用更新，問題就解決了~
五、在線檢索文獻(xiàn)
對于還沒有下載文獻(xiàn)的小伙伴，也可以直接在NoteExpress處進(jìn)行在線檢索。
輸入檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索。進(jìn)行篩選后，選擇“保存勾選的題錄”，即可獲得所需的文獻(xiàn)。
如果對于自動錄入的題錄信息不滿意，也可以右鍵編輯題錄或者在右邊欄直接修改。
好啦，到這里，基本的文獻(xiàn)管理就完成了！
你以為到這里就結(jié)束了嗎？
NOOOO！
NoteExpress的功能當(dāng)然遠(yuǎn)不止如此，在這里，先給大家分享兩個提升幸福感的實用小Tips。
Tip1: 對于已經(jīng)下載了全文的文獻(xiàn)，可以在NoteExpress中直接打開全文。
Tip2: 對于在線檢索的文獻(xiàn)，在附件中點擊鏈接地址可以直接跳轉(zhuǎn)到文獻(xiàn)下載處。
好啦，這次的NoteExpress簡明攻略到這里就真的結(jié)束了。盡管很簡單，但掌握了這些基礎(chǔ)功能后，進(jìn)行基本的文獻(xiàn)管理是妥妥地夠用了。
