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一個主管的真情告白(zt)
我工作27年,其中18年在創(chuàng)業(yè),但是從工作滿一年起,我就當(dāng)了主管,從管幾個人一直到管幾十個人、到幾百人。

 

 

 

  可是我真正體會到我是一個主管,而且真的會當(dāng)主管,是最近13年的事。換句話說,我在錯誤中,做了14年的主管,這其中不知誤了多少事?浪費了多少青春?走了多少冤枉路?

 

 

 

  所幸我的入門工作很特別,我是記者,在全國最有影響力的報紙工作。因此,當(dāng)我第二年我就升上主管的職位時,我只要策劃、指揮新聞采訪,競爭激烈的媒體生態(tài),每天進行的同業(yè)間新聞評比,自動讓每一位記者全力以赴,主管所需要的管理:激勵、協(xié)調(diào)、訓(xùn)練等功能,記者自己會自動完成,完全不需要我這「主管」費心。

 

 

 

  一直到我創(chuàng)業(yè),才感覺困難重重,我不知道如何建立團隊、不知道選人、不知道訓(xùn)練、不知道激勵、不知道協(xié)調(diào)溝通、不知道如何考評。甚至我連罵人都不會,有一次我想教訓(xùn)、糾正一個部屬,講了半小時結(jié)束之后,這個人高高興興地走了—他竟然以為我在夸獎他!

 

 

 

  我知道我的問題大了,我開始努力學(xué)習(xí)當(dāng)主管,我也才知道部屬不見得會自動,他們需要教育、訓(xùn)練、規(guī)范、激勵,而組織團隊中隱藏著無數(shù)的問題,這都需要主管花功夫去完成。

 

 

 

  我努力學(xué)了5年,在錯誤中我交了無數(shù)的學(xué)費,一點一滴我終于慢慢學(xué)會當(dāng)主管,我才分清楚工作者與主管的差異,我創(chuàng)業(yè)的公司,也才從倒閉沉淪邊緣,慢慢的浮上水面,逐漸好轉(zhuǎn)。事后我知道,這一切,都是因為我不會當(dāng)主管、不會管理,我害了自己、害了組織、害了公司,浪費了金錢,錯過了青春與虛耗了時間!

 

 

 

第一錯:自己努力做事

 

 

 

我犯的第一個錯誤是自己努力做事,忘了讓部屬做事。

 

 

 

我是一個能干的人,當(dāng)了主管之后,又誤解了「身先士卒」的道理,老是身先士卒,繼續(xù)努力自己做,我認為我的效率高,10件事,我作了5件,其它人只剩5件,大家應(yīng)該都會感激我才對。再加上有些事,別人確實不太會做,我又認為,與其交給他們做不好,我還要善后,不如我直接就做好。就這樣,我忙得像熱鍋上的螞蟻,但是事情還是做不好。

 

 

 

直到我想清楚,主管是讓大家做事,以大家的成果為成果,我下決心,除非萬不得已,絕不自己動手,事情就改變了,我得到一個結(jié)論,也成為我教育新主管的帝王條款:叫別人做事,別自己做。好主管是:喝茶看報,治大國如烹小鮮,集合眾力完成工作。

 

 

 

第二錯:認為所有人都自動自發(fā)

 

 

 

我犯的第二個錯誤是,我是個自愛的人,我最討厭別人說我,我也因此假設(shè)別人會自動自發(fā),做好所有的事,我不會罵人,也不想罵人,頂多只是迂回的暗示一下。

 

 

 

這就是前面笑話產(chǎn)生的原因,我下了決心,和部屬談他的問題,之后還說了許多肯定的話,怕他不舒服,但問題輕描淡寫,結(jié)果他以為我在肯定他,而我仍然不知如何是好。

 

 

 

事實的真相是,有人自動自發(fā),有人自律不佳,更有人想法不正確,需要導(dǎo)正規(guī)范。我的友善,被部屬認為是是非不明的「濫好人」。好人做死,并心生怨懟,壞人心存僥幸,依然故我,結(jié)果是劣幣驅(qū)逐良幣。

 

 

 

當(dāng)我頓悟之后,事情完全改觀。記得在看二月河的「康熙大帝」時,學(xué)到一句話:「雷霆雨露、俱是皇恩」,我知道賞與罰都是主管重要的工具?,F(xiàn)在的我,要求規(guī)范部屬,熟練到不行,從暗示輕輕說,到明示正經(jīng)說,到生氣重重說,無所不會。

 

 

 

第三錯:不知也不會給激勵

 

 

 

我的第三個錯誤是不知也不會在口頭上給激勵,這也和我「不喜別人說我」的性格有關(guān),我對自己超有自信,不在乎別人的肯定。問題是我也假設(shè)別人不需要多余的「口惠」,只要薪資上的評價公平就好。

 

 

 

有一次,一個能力很強的同事告訴我:我從來沒有肯定他所做的事,讓我大吃一驚,因為事實并非如此,他值得肯定的事太多了,而我竟然從來沒有開口過。

 

 

 

從此我知道,主管的金口有多重要,「愛他要說出來」,不只是有好事要肯定,就算只有進步,但仍然不夠好,也要肯定,因為人是在被激勵中,才會快速學(xué)習(xí)成長,卡內(nèi)基訓(xùn)練不就是以此為核心精神嗎?

 

 

 

第四錯:忽視考核、討厭考核

 

 

 

我不喜歡被評價,尤其是當(dāng)工作者老是被不公平對待,因此當(dāng)上主管,我討厭考核,也刻意忽視考核。

 

 

 

我相信兩眼所見,也盡可能對所有的工作者做正確的相對評價,問題是當(dāng)忙于工作,我會忘了許多該做的事,尤其是當(dāng)要管的人愈來愈多時(超過20人),其實你兩眼所見的評價已經(jīng)開始失真,你會看不到許多默默不顯眼的工作者,這時候一個客觀的考核方法就是需要的。

 

 

 

不要自視聰明,聰明的人尤其看不到那些努力做事,但并不聰明的人的貢獻。

 

 

 

第五錯:不會當(dāng)裁判

 

 

 

好的主管事要讓部屬發(fā)揮「一加一大于二」的效益,因此團隊和諧非常重要;而和諧相處的第一步,不是讓內(nèi)部不爭不吵,而是制訂好的規(guī)則,讓爭執(zhí)可以被約束與導(dǎo)正,而主管就是這個執(zhí)法者、是裁判。

 

 

 

我創(chuàng)業(yè)的過程中,通常是用較少人力,因此事情做不好,人力不足是最大借口,我很少想到是團隊內(nèi)部互動不佳所造成的績效不彰。又是其關(guān)鍵性的原因。

 

 

 

「有理三扁擔(dān),無理扁擔(dān)三」,各打50大板是我過去常干的事,爭執(zhí)發(fā)生時,我總是希望和諧,對于錯的人不忍苛責(zé),對于對的人當(dāng)然就不公平,結(jié)果當(dāng)然是內(nèi)部嫌隙頻生,又怎能發(fā)揮良好的團隊協(xié)調(diào)呢?

 

 

 

明快處理、是非分明,是我現(xiàn)在的作風(fēng),該裁判吹哨子時,我絕不會遲疑!

 

 

 

第六錯:喜歡聰明人,團隊同構(gòu)型高

 

 

 

我的同事都知道我討厭三種人:「笨、懶、慢」,理論上這三種人在我的組織中,都不易存活,這也造成了我組織中的不平衡,團隊成員的同構(gòu)型高,生態(tài)不平衡。

 

 

 

事實上,高效率的團隊?wèi)?yīng)該是多元的組合,苦工有人做,聰明的方法也有人會用,而我期待大家都是聰明人,都行動迅速,結(jié)果是有些思慮周詳,緩緩而來的人含恨而去,這是我犯的第六個錯誤。

 

 

 

第七錯:愛護部屬,忘了老板

 

 

 

或許是同情弱者,在擔(dān)任主管的歷程中,我一向站在員工部屬這邊,以他們的角色、立場自居,而忘了老板與組織的存在。

 

 

 

一旦老板與部屬有利益沖突時,我通常捍衛(wèi)員工的利益,尤其在創(chuàng)業(yè)初期,我甚至忘了我就是資方,只要不能給工作者更好的待遇,我就痛苦不堪,結(jié)果是,公司的營運負擔(dān)更沉重。

 

 

 

這應(yīng)也是大多數(shù)主管常犯的毛病,以工頭自居,以工作者的利益為先,而忽視了組織的經(jīng)營能力能否負擔(dān)。

 

 

 

后來我做了調(diào)整,主管是「雙方代表」,有時勞方,有時在資方。在內(nèi)心你要正確的選擇,讓上下的天平能保持平衡?!腹ゎ^」與「老板的走狗」都不是正確的位置。

 

 

 

第八錯:不知主管是專業(yè),忘了虛心學(xué)習(xí)

 

 

 

我當(dāng)主管的錯誤當(dāng)然還有很多,但最后一個錯誤我用「以為主管是良知良能,不知虛心學(xué)習(xí)」做總結(jié)。

 

 

 

其實主管是一項專業(yè),他需要各種不同專業(yè)技能,他需要正確的態(tài)度,他負擔(dān)事情的成與敗,他影響到工作者的命運。可是大多數(shù)的主管,竟然都是因一種專業(yè)技能而升官,或財務(wù)、或業(yè)務(wù)……,可是一旦升為主管,所有的困難都發(fā)生。不幸的是,企業(yè)內(nèi)缺乏主管養(yǎng)成訓(xùn)練,學(xué)院中也沒有「主管學(xué)」,每一個人都是在摸索中、嘗試錯誤中完成學(xué)習(xí)。

 

 

 

我就花了14年才學(xué)會,而且是完成后才知道「主管學(xué)」的博大精深,專業(yè)分工細密。但是,如果我「早知道」,其實一年也可以有小成,兩年早可以畢業(yè),根本不需要走這一趟冤枉路。

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