下面先讓我們來領略一下Office 2003辦公軟件的新特性吧!!
Office 2003 主要在四個方面作了改進:
1.本地以及遠程信息的管理和控制
2.業(yè)務處理能力的增強
3.團體的溝通與協(xié)作
4.增加個人工作效率
Word 2003
1.增加新功能的XML編輯器,全面支持XML操作。
2.增加“閱讀版式”,閱讀屏幕上的文檔更清晰,更方便,而且不需要打印出來。
3.多用戶協(xié)調工作系統(tǒng):能夠多人同步編輯同一文件,并可分享文檔和查看各人的更改情況。
4.文件鎖功能在不對文檔作改變的情況下,暫時改變文檔的顯示風格并將日期和郵件地址鎖定,以保護文檔不被任意修改。
5.快速查看文檔的注解和方便的管理注釋功能。
Excel 2003
1.增強的統(tǒng)計功能:使用增強的統(tǒng)計功能更有效地分析 Excel 統(tǒng)計信息。
2.列出范圍和與 Windows SharePoint 服務的集成:與其他人更輕松地共享信息。用戶可以將電子表格的一部分定義為列表,并將該列表輕松導出到 SharePoint Web 站點。
3.增強的智能標記:將智能標記操作與部分電子表格的特定內容關聯(lián),并使適當?shù)闹悄軜擞洸僮鲀H在用戶將鼠標懸停在關聯(lián)的單元格區(qū)域上時出現(xiàn)。
4.XML 支持:使用 Excel 2003 在任何客戶定義的 XML 架構中讀取數(shù)據。您還可以使用 Excel 2003 中的 XML 支持,在基礎 XML 數(shù)據存儲發(fā)生更改時更新圖表、表格和曲線圖。這以任何 Excel 格式提供了動態(tài)的實時信息以用于分析。
5.數(shù)據深入分析:增強了共線性檢測、方差匯總計算、正態(tài)分布和連續(xù)概率分布函數(shù)
PowerPoint 2003
1.刻錄 CD:將 Microsoft Office PowerPoint? 2003 文件和任何鏈接的信息打包,以便從 PowerPoint 2003 中直接保存到 CD,CD可以制作成自動播放。
2.升級的媒體播放:與 Microsoft Windows Media Player 集成,以全屏播放視頻、播放流式音頻和視頻,或從幻燈片內顯示視頻播放控件。
3.改進的幻燈片放映界面:導航演示文稿更加輕松。
4.智能標記:使用 PowerPoint 2003 中的智能標記。
Access 2003
1.“自動更正”選項:Access 可以“自動更正智能標記”。
2.在窗體和報表設計中檢查錯誤:為用戶標識和標記常見錯誤,并給用戶提供更正這些錯誤的選項。
3.對象依賴項:自動標識對象依賴項。
4.更輕松的數(shù)據庫備份:將正在使用的數(shù)據庫的副本保存到應用程序內的另一個位置。
5.增強的 XML 支持:與 XML 數(shù)據文件一起使用,主要以改進的 XML 導出和導入功能的形式。
6.支持XP的主題功能,讓數(shù)據庫界面變得更漂亮。
7.跟SQL Server的數(shù)據庫合并,可用“存儲過程設計器”修改數(shù)據庫文件。
8.新的格式:Access 2003的格式與2000格式不兼容,但默認的是Access 2000的格式。
Outlook 2003
1.杜絕垃圾郵件:新增的垃圾郵件過濾器可以幫助您防止垃圾郵件充斥您的收件箱。
2.洞察連接情況:指出您使用的連接速度是快還是慢,或者可讓 Outlook 為您檢測上述情況。Outlook 將根據網絡速度調整其性能,決定是顯示郵件預覽還是顯示整個郵件。
3.快速查找信息資料:您無需離開電子郵件就能進行搜集信息的工作,因為新增的“Research”(研究)任務窗格在 Outlook 中引入了電子詞典、同義詞庫和在線研究站點,利用這些工具您可查找信息,并將這些信息合并到電子郵件中。“Research”(研究)任務窗格中的某些功能需要使用 Internet 連接。
4.需要打印的內容更少,一次可以讀取的內容更多:Outlook 2003 使您能夠更輕松舒適地聯(lián)機閱讀郵件,包括長郵件?!癛eading Pane”(閱讀窗格)現(xiàn)在移到屏幕的右側,且顯示內容是以前的兩倍,因此在聯(lián)機閱讀長電子郵件時可減少屏幕滾動次數(shù)。
5.組織收件箱:您不必再將所有電子郵件保存在收件箱中來提醒相關操作項,而可以使用“Quick Flags”(快速標記)按優(yōu)先級或時間敏感性對郵件進行標記,然后可在這些郵件所駐留的文件夾中找到它們。
6.自動組織郵件和接收提醒:“Enhanced Rules and Alerts”(增強的規(guī)則和警報)功能可以根據您的首選項來組織傳入的電子郵件,它還能夠在需要時(如在任務到期或會議即將開始時)自動觸發(fā)警報以便對您進行提醒或警告。
7.輕松地查找郵件:Outlook 2003 將常用的搜索結果保存在“Search Folders”(搜索文件夾)中,現(xiàn)在不必在每次需要這些結果時重新進行搜索?!癝earch Folders”(搜索文件夾)提供一種將相關電子郵件保存在一起的自動方法,而不必將這些電子郵件移動到其他文件夾中。
8.快速訪問“Contact”(聯(lián)系人)、“Calendars”(日歷)和“Tasks”(任務):使用新增的“Navigation Pane”(導航窗格)(或單擊菜單欄中的“Go”(前往)),可以訪問“Contact”(聯(lián)系人)、“Calendar”(日歷)、“Tasks”(任務)、“Folders”(文件夾)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日記),還可以查找撰寫電子郵件、安排約會和完成項目所需的信息。
InfoPath 2003 (信息收集與交換)
InfoPath 2003 是 Microsoft Office System 產品的新的信息收集程序,它使在整個公司內收集和重用信息更加容易。它處在XML增強功能的核心,適合企業(yè)和公司使用。它能帶來增強的數(shù)據捕獲功能并能靈活地管理信息,使主要決策者得到正確數(shù)據來作出明智決定,也減少重復性的工作。
Office 2003的確帶來了很多改變,使它更加符合我們的辦公習慣了,尤其是新增的聯(lián)機協(xié)作功能,更是將團隊精神進一步推向了具體的辦公領域。