微軟最新的辦公系統(tǒng)Office 2003發(fā)布了，在這的新版本中，有著比以前更優(yōu)異的性能，更漂亮的界面，那它到底跟以前的Office XP辦公系列有什么分別呢？我們將在這次評測里為你逐項詳細(xì)道來。 界面 Office XP：集成新的skin，界面漂亮而且功能比上一版有所增多，也更方便工作。 Office 2003：在Office XP上再次提高界面的美觀程度，而且集成了更多的易用性功能，調(diào)整了一些功能的擺放位置，而且套件中的Access數(shù)據(jù)庫工具還支持XP的主題功能，讓枯燥界面變得更漂亮 瀏覽視圖 Office XP：采用傳統(tǒng)的視圖，雖然有多種方式切換，但觀看長文檔時還是不大方便，而且造成查找上的困難。  編輯文檔 Office XP：在Office XP中如果跟別人編輯同一個文檔，別人很容易就改動了你的重要要資料，導(dǎo)致了無謂的損失。 Office 2003：而2003的word增加了一個新的功能，那就是鎖定文檔。如果當(dāng)前你跟別人共享同一個文檔，而且該文檔是主控文擋的話，你可以點擊菜單上的“視圖”，選擇大綱就可以在工具欄里使用鎖定功能了。 Office XP：以前Excel的統(tǒng)計功能比較簡單，來來去去就那幾款，要想計算更多的信息真是令人發(fā)愁的工作。  Office XP：搜索的時候并不保存結(jié)果，所以每次都需要重新打入搜索信息。 Office2003：在Office XP的基礎(chǔ)上新增加了搜索文件夾的功能，以前進(jìn)行搜索郵件是件煩瑣的事，現(xiàn)在Office 2003終于可以將電子郵件的搜索結(jié)果保存在一個特定的文件夾里了，比如我常常在大量的郵件里搜索某一個重要的郵件，為了它我不得不每次需要的時候都搜一次，而新的功能還可以將這個我搜過的郵件另存在任何的文件夾里面，以后點幾個鼠標(biāo)就可以快速訪問了。
 新Olulook的收件箱的功能有所增強，主要是比XP的Outlook增加排列收件箱的功能，這個功能可以查看關(guān)于特定主題的所有郵件，也就是說所有相關(guān)的郵件都分門別類地組織起來，成為一個新的瀏覽系統(tǒng)，以幫你快速地找到想要看的郵件，而且還可以批量刪除特定主題目的郵件或者整天個線索涉及的郵件。 郵件標(biāo)記 Office XP：也可以標(biāo)記郵件，但功能不全面，不太符合用戶的習(xí)慣。 Office 2003：在原Outlook的標(biāo)記基礎(chǔ)上將這個功能擴大化，可以按優(yōu)先級和時間敏感性來標(biāo)記郵件，這樣不管郵件在什么地方都可以立刻找到它。 杜絕垃圾郵件 Office XP沒有這個功能，在Office 2003里，Outlook可以自由設(shè)定過濾的等級，如低、中、高來達(dá)到阻擋垃圾郵件的侵襲，還可以設(shè)置允許發(fā)件人列表和阻止發(fā)件人列表，以提高過濾的效率，并保證不再過濾掉重要的信件。 訪問易用性 Office XP：能訪問聯(lián)系人、日歷或者任務(wù)，但需進(jìn)入相關(guān)菜單才能進(jìn)入。 Office 2003：快速訪問“Contact”（聯(lián)系人）、“Calendars”（日歷）和“Tasks”（任務(wù)）：使用新增的“Navigation Pane”（導(dǎo)航窗格）（或單擊菜單欄中的“Go”（前往）），可以訪問“Contact”（聯(lián)系人）、“Calendar”（日歷）、“Tasks”（任務(wù)）、“Folders”（文件夾）、“Shortcuts”（快捷方式）和“Journal”（日記），還可以查找撰寫電子郵件、安排約會和完成項目所需的信息。 服務(wù)集成 Office XP：能對本地文件進(jìn)行操作和更新，而且有較智能化的判斷。 Office 2003：在安裝了Windows Server 2003和Windows SharePoint 服務(wù)的機器上，Excel可以在站點中創(chuàng)建列表，并且跟列表保持同步的特性，這個功能的實現(xiàn)是Excel邁進(jìn)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的重要一步，以后一些需要頻繁改動的列表就可以協(xié)同其他人一起修改而不用擔(dān)心錯誤保存的問題了。 幻燈片輸出 Office XP：僅僅可輸出普通的演示文稿和圖形音頻資料，不附帶更高級的輸出功能。  Access數(shù)據(jù)庫 Office XP：需要較多手動操作，才能更好地備份數(shù)據(jù)。 Office 2003：更輕松的數(shù)據(jù)庫備份，將正在使用的數(shù)據(jù)庫的副本保存到應(yīng)用程序內(nèi)的另一個位置。 Access還可以跟SQL Server的數(shù)據(jù)庫合并，可用“存儲過程設(shè)計器”修改數(shù)據(jù)庫文件。  Office XP：不支持 Office 2003：如果使用 Tablet PC，則可使用鋼筆輸入設(shè)備以手寫體批注文件。并可以利用這一功能記筆記或向其他用戶發(fā)送評論意見。 評測結(jié)語：微軟不愧是業(yè)界的老大哥，這次新發(fā)布的Office 2003系統(tǒng)比Office XP改進(jìn)了很多的性能，不僅界面更漂亮了，而且在易用性上面也不遺余力地進(jìn)行改革，在使用過程中，我們覺得Office越來越向多媒體和網(wǎng)絡(luò)的協(xié)作性發(fā)展，XML的全面支持和軟件的團(tuán)體工作系統(tǒng)帶給我們很多的驚喜，增加了我們的辦公效率。也許到了將來，我們的辦公會完全因為Office的升級而改變也說不定。不過這套Office 2003系統(tǒng)比較適合企業(yè)和單位進(jìn)行升級使用，個人用戶的話對于聯(lián)機協(xié)作的功能用得不多，建議使用Office XP就足夠了。 |
