許多時候,在我們的實際使用中,我們可能會利用掃描儀、數(shù)碼相機或者高清攝像頭等設備,將一些文字資料轉(zhuǎn)換為圖片格式。事實上,在這時,如果我們可以借助于微軟Office辦公軟件內(nèi)置的OCR識別程序,將這些圖片轉(zhuǎn)換成Word文檔。那么,將十分方便我們進行瀏覽。今天,軟件直銷網(wǎng)小編,將為大家介紹一下,如何利用Office辦公軟件內(nèi)置的OCR識別程序,將圖片轉(zhuǎn)換成Word文檔的技巧。
1:將文檔存為TIFF格式圖片
首先,我們使用掃描儀,或者數(shù)碼相機等設備將文檔掃描或是拍攝成圖片。假如我們是用的掃描儀掃描的話,則可以直接保存成TIFF格式;而如果我們使用的是拍攝的圖片的話,我們可以通過系統(tǒng)自帶的畫圖軟件將其打開并另存為“TIFF格式”。
2:打開Office的OCR識別功能
現(xiàn)在能識別圖片文字的軟件很多,如果手邊沒有,不妨試試Office自帶的OCR識別軟件就非常不錯。
軟件直銷網(wǎng)友情提示:Office默認安裝中并沒有這個組件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office的光盤進行安裝。
點擊“開始——所有程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOffice工具——MicrosoftOfficeDocumentImaging”打開OCR識別軟件窗口,點擊“打開”按鈕打開之前準備好的TIFF格式圖片(如圖1)。
3:識別文字轉(zhuǎn)化為Word文件
我們按住鼠標左鍵,拖選需要復制的文字(也可以直接按Ctrl+A全選所有內(nèi)容),點擊菜單“工具→使用OCR識別文本”(或者選擇“將文本發(fā)送到Word”)(如圖2)。
等OCR掃描完畢后就大功告成了,傳到手機、平板或者保留在本本里都可以。調(diào)用對應的程序打開就可以隨時隨地使用Word格式的文本資料了!