每天我們使用windows的時候，復制粘貼恐怕是用得最多的操作了。別小看這個簡單的復制拷貝操作，里面還有不少技巧學問呢！ 首先我們來看看，在復制拷貝到粘貼完成的過程里，windows實際上進行了哪些內在的步驟： 1、選擇復制內容，當你還沒點擊“復制”選項的時候，windows只是把你選擇的內容以高亮狀態(tài)條標記出來；
2、選定內容并點擊復制后，windows開始把你選擇的內容寫入物理內存（剪貼板），如果內容太多超出了當前可用的物理內存容量，就調用硬盤空間即虛擬內存作記錄；（注意windows自帶的剪貼板功能只能記錄一次選定的內容，如果你想選定多段不同的內容匯總到剪貼板里，再分批次處理，要安裝專門的剪貼板輔助工具程序）
3、當你在目標程序位置中點擊“粘貼”，windows就從剛才記錄內容的內存中讀取相關數據，并顯示在屏幕上你當前工作的窗口里。注意在你進行保存操作以前，粘貼只是一個“讀取—顯示”的操作而已，如果你現在不存盤關機，工作結果會丟失；別忘了要正式保存你的工作到磁盤上。
好了，從上面敘述的過程，我們可以清楚地看到，復制粘貼的關鍵是選定的內容在內存中的處理。這一方面涉及到windows對內存的管理運用；另一方面也涉及到不同的工具程序，對在內存中剪貼板里保存的數據采用什么方式來識別，這點會導致不同的粘貼效果，所以控制得不好的話，實際的粘貼結果和你期待的可能會截然不同。
比如windows的記事本程序，只能處理64K字節(jié)以內的數據，當你試圖粘貼超過該數值的數據時候，系統(tǒng)會提示“內存不足，XX操作無法完成”或是“XX文件無法被保存”，這是windows記事本程序本身的功能不完善造成的，你必須使用寫字板或是WPS等能處理大數據的文本程序。 在復制粘貼操作中，HTML格式是一個至關重要的問題。比如你在瀏覽一個網頁，尤其是象硬件報價那樣帶有表格才方便查看的網頁，如果你希望獲得的粘貼結果和原來網頁上一模一樣也就是保持HTML文件的風格，就不能用記事本或是寫字板這些不支持HTML格式的程序來進行粘貼處理，即使它的字節(jié)數沒超過64K。您應該啟動WORD2000或是FrontPage程序來進行粘貼，這樣，才能得到原汁原味的網頁效果，保持原來的美觀性；WORD97對HTML格式的內容功能支持不完善，所以還是推薦2000以上的版本。否則的話，你得到的只是一串段落參差不齊，表格也完全丟失的大段文本而已。 但是HTML格式比文本復雜，處理起來比文本格式要求數倍的時間，很多時候還要求向在線服務器申請數據，尤其是內容較多的時候，粘貼到WORD里有一段時間程序在進行大量的計算處理，就象死機一樣沒響應，嚴重影響速度。如果您想得到的粘貼結果只是純文字內容不帶HTML格式的話，就應該用寫字板程序或是記事本程序——內容較少的時候，記事本程序很方便速度也最快，應該是您的第一選擇；而且windows2000及后續(xù)的windows版本，附帶的記事本功能有所增強了，能處理超過64K字節(jié)的數據了。
另外還有一個比較有用的粘貼處理輸出口就是微軟的OUTLOOK，也就是存為EML格式，尤其是OFFICE2000及以上版本，各程序之間具有非常良好的數據格式兼容性——在WORD里是什么格式的，復制粘貼到OUTLOOK里也能保持原來的風貌。這對進行圖文創(chuàng)作的各位撰稿人或是編輯尤其方便——您可以在WORD里編輯好文章或是網絡雜志，粘貼到OUTLOOK里，原來的生動活潑、圖文并茂的風格沒有絲毫的損失。而且只要您選用HTML格式發(fā)送郵件（不是附件的哦），OUTLOOK能在發(fā)送的時候把附帶其中的圖片自動轉變?yōu)閮戎玫洁]件的編碼，免去您考慮圖片在硬盤里的路徑指向的麻煩，在郵寄別人的同時抄送一份給自己，即可得到一份滿意的格式備份，確實是得心應手。
注意上面說的都是純文字或是夾雜圖形的內容粘貼處理。如果是復制粘貼象整張光盤內容那樣的文件，因為數據太大了，如果一選就讀入內存的話，用戶要進行長時間的等待。所以這種情況下windows不是一開始把數據讀到內存里緩沖，而是在您使用“復制”命令的時候，在內存里加入一個指針指向你要復制的文件路徑，在正式粘貼的時候，才正式調用內存進行讀和寫操作。
另外，在PHOTOSHOP里，只能在其中使用“文本輸入工具”的時候，處理用CTRL+C獲得的剪貼板文本內容；如果您希望把當前屏幕的畫面保存到PHOTOSHOP里，要用PRINTSCREEN鍵來實現，也就是說這個鍵能把當前的屏幕當作一個圖形格式的文件寫入到內存里，再由PHOTOSHOP或其他圖像處理軟件識別讀出處理。
怎么樣，復制粘貼運用得好，確實對您的工作尤其是對格式的靈活處理上有很大的幫助吧？建議您再加上專門的剪貼板輔助工具，尤其是可以進行UNDO和分段粘貼處理功能的，那樣更是可以隨心所欲的編輯數據了。
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