一、行政后勤管理材料
?。ㄒ唬┬姓C合
1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計劃、總結(jié)
2．管理處會議紀要、會議記錄
3．規(guī)章制度
4．文秘、檔案、印章管理記錄
5．文件、檔案接收及移交、銷毀清冊
6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)
7．物業(yè)管理的請示、批復(fù)、報告、通知等
8．專題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料
9．物業(yè)管理區(qū)域驗收、接管記錄
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1．國家級、部省級、市級及一般性參觀團接待材料
2．專題新聞報道、采訪、新聞發(fā)布會材料
3．來訪領(lǐng)導(dǎo)題詞簽名冊
4．來訪者贈送禮品登記
?。ㄈ﹦谫Y管理
1．機構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定
2．員工花名冊
3．員工工資表、勞動工資表、員工考評記錄
4．用工合同臺帳、社會保險記錄
5．員工培訓(xùn)計劃、措施、教材、試題、考試成績
6．人員增補申請表
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1．固定資產(chǎn)登記冊
2．辦公樓設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄
3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報廢記錄表
4．物料采購計劃表、供方評價記錄
5．物料管理、盤點資料、調(diào)離人員移交清單
6．水電管理、員工宿舍、車輛使用材料
7．職工食堂管理材料
8．區(qū)域通訊工具管理材料
9．員工福利管理材料
二、業(yè)主、住戶資料
?。ㄒ唬I(yè)主住戶入住通知、購房合同復(fù)印件
?。ǘI(yè)主住戶身份證、工作證復(fù)印件、家庭成員登記
（三）業(yè)主公約
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（五）租賃物業(yè)清單、合同
三、物業(yè)裝修材料
（一）裝修申請審批表
?。ǘ┥啼仒怯钛b修審批表
（三）裝修違章處理通知單
?。ㄋ模┭b修稅單
四、業(yè)主大會、業(yè)主委員會材料
?。ㄒ唬I(yè)主委員會籌備、選舉等材料
?。ǘI(yè)主委員會的請示、報告、批復(fù)
（三）業(yè)主委員會制度
?。ㄋ模I(yè)主大會材料
（五）樓長評選、增補、改選記錄
（六）有關(guān)收支情況公告
五、日常運行材料
?。ㄒ唬┤粘＿\行綜合
1．業(yè)主、住戶問卷調(diào)查表
2．員工住戶合理化建議、表揚與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄
3．日常工作檢查記錄
4．事務(wù)助理工作總結(jié)
5．分包計劃、合同、合格供方名錄、供方評價記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報告、糾正措施報告
6．家訪表、聯(lián)絡(luò)單
7．服務(wù)要求評審記錄、車輛繳費換證記錄
8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報告
9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶日常維修和回訪記錄
?。ǘ﹫@林綠化
植物檔案及補種、病蟲害檢查、防治材料
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1．保潔隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表
2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表
3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄
?。ㄋ模┲伟补ぷ?nbsp;
1．治安隊工具領(lǐng)用、維修、報廢記錄表
2．治安事件處理記錄
3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、
4．來訪人員登記表、搬運放行記錄登記表
5．車輛進出登記表、異常車輛進出登記表
（五）設(shè)備運行記錄
1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計表
2．供水、供電設(shè)備值班、操作運行及保養(yǎng)、檢查記錄
3．電梯運行情況統(tǒng)計表、記錄、值班巡視檢查記錄表
4．電梯故障（事故）處理單
六、消防工作材料
?。ㄒ唬┫乐行闹蛋嗲闆r記錄
?。ǘ┫涝O(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表
?。ㄈ┫涝O(shè)備運行記錄表
?。ㄋ模┫腊踩珯z查記錄表
（五）火險隱患整改通知書
七、創(chuàng)優(yōu)資料
?。ㄒ唬﹪壹墑?chuàng)優(yōu)評比資料
（二）省、市級創(chuàng)優(yōu)評比資料
（三）行業(yè)評比資料
?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評比資料
?。ㄎ澹┢髽I(yè)ISO9000認證及其它認證材料
八、社區(qū)文化
?。ㄒ唬┥鐓^(qū)大型慶典、文化活動材料
?。ǘ┥鐓^(qū)文藝體育活動材料
?。ㄈ﹫F組織及青年文明號活動材料
?。ㄋ模┥鐓^(qū)科普教育、社會公益性活動材料
?。ㄎ澹└黝悓ｎ}座談會、學(xué)習(xí)參觀考察活動材料
?。┖徒值?、社區(qū)居委會、派出所等協(xié)作單位共同活動材料
（七）人文事件方面材料
?。ò耍﹩T工文化生活材料
九、會計檔案
?。ㄒ唬┰紤{證、記賬憑證、匯總憑證
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?。ㄈ┿y行日記賬、現(xiàn)金日記賬
（四）停車場機動車輛管理及收費記錄、住戶維修費記錄、收費統(tǒng)計等會計月、季度報告
（五）年度會計報告（決算）
?。嬕平磺鍍?nbsp;
（七）會計檔案銷毀清冊
?。ò耍嫏n案保管清冊
（九）其它
十、基建檔案
（一）工程竣工圖
?。ǘ┩两ňC合材料、水電綜合材料
?。ㄈ怯钭》框炇战唤硬牧?nbsp;
（四）業(yè)主工程維修項目價格表
?。ㄎ澹┕苍O(shè)施新建、維修請示、批復(fù)、施工、驗收材料
十一、設(shè)備檔案
供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開箱及試運行、維修、維護資料
十二、人事檔案
?。ㄒ唬┢赣脝T工檔案
（二）專業(yè)技術(shù)人員檔案
?。ㄈ┺o工員工檔案
十三、聲像檔案
國家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來賓視察、來訪、參觀，舉辦各類慶典活動，社區(qū)文化及開展各項宣傳等活動形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料
十四、實物檔案
本單位獲得的各種證書、獎狀、獎牌、獎杯、錦旗等.
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