立足本職崗位,爭創(chuàng)一流業(yè)績
淮北煤炭師范學院辦公室黨支部 石振保
在先進性教育活動中,在先進性教育活動學習的基礎上,本人聯(lián)系工作實際思考一些問題,使我得到很大的啟發(fā),提高了對開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動的認識,加深了對在新時期保持共產(chǎn)黨員先進性的基本要求的理解,明確了實踐先進性的努力方向。作為學院辦公室的一名黨員,體現(xiàn)先進性、實踐先進性,就要努力做到:
(一)加強學習,提高業(yè)務素質(zhì)
我們所處的是一個科技進步日新月異的時代。過去懂得的、熟悉的、運用的東西,隨著辦公室工作自動化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的不斷進程,許多已變得不懂了、不熟悉了,或運用不上了。這就要求我們從事辦公室工作的人員,要不斷地加強學習,掌握科學理論和現(xiàn)代辦公手段,才能更好地做好本職業(yè)務工作。
1 、加強理論學習,增強政治敏感性。通過學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀,學習歷史、哲學,學習時事政治。堅持用科學理論武裝頭腦,堅定正確的政治方向,掌握辨證唯物論的立場、觀點和方法,研究新問題,解決新問題,正確地理解和執(zhí)行黨的路線、方針、政策。做到計劃安排工作把握政治方向,分析判斷形勢掌握政治動態(tài),解決處理問題注意政治影響。
2 、注重業(yè)務知識學習,提高勝任本職的能力。辦公室工作除了直接參與政務工作外,大量的參謀助手作用是通過日常業(yè)務工作來實現(xiàn)的。辦公室人員要加強文學理論、寫作知識的學習,不斷提高文字寫作水平和公文組織能力。同時還要注意經(jīng)濟知識、法律知識、科技知識、管理知識的學習,使自己真正成為懂政治、懂經(jīng)濟、懂法制、會管理、業(yè)務強的能勝任本職的行家里手。
3 、重視綜合技能培養(yǎng),增強綜合協(xié)調(diào)的能力。辦公室工作人員要加強專業(yè)技能的培訓和修養(yǎng),努力做到 “ 一專多能”,既成為業(yè)務工作的 “ 專家 ” ,又成為把握全局的 “ 通才 ” 。培養(yǎng)扎實的文字概括能力,較好的綜合分析能力,較強的組織協(xié)調(diào)能力。只有這樣才能發(fā)揮辦公室人員參謀助手的作用,也只有這樣才能發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)功能的作用。
(二)發(fā)揚四種精神,增強工作責任感
1 、培養(yǎng)良好地工作作風,提高工作效率。辦公室人員應當發(fā)揚“四種精神”,改進工作作風。一是發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神,熱愛本職,恪盡職守。在黨組織指定的工作崗位上,盡心盡力干好本職工作。二是發(fā)揚艱苦奮斗精神,達到“淡泊名利,寧靜致遠”境界。三是發(fā)揚團結協(xié)作精神,部門之間、上下之間、同事之間,既有分工,更要合作,要做到互相鼓勵,互相支持,互相關心。努力實現(xiàn):思想上同心,目標上同向,工作上同步。四是發(fā)揚開拓創(chuàng)新精神,多思多想,運用新思維、新方法,激發(fā)新思路、新觀點,總結新經(jīng)驗、新辦法,做出新貢獻、新業(yè)績。
2 、改進工作方法,提高工作水平。辦公室工作屬于綜合協(xié)調(diào)的部門,既有政務性協(xié)調(diào),又有事務性協(xié)調(diào);既有內(nèi)部關系協(xié)調(diào),又有外部關系協(xié)調(diào)。因此,要講究工作方法,注重工作策略。首先要講究工作重心,突出工作重點。先急后緩,先主要后次要。其次要講究工作策略,注意工作方法。增強工作主動性、時效性、科學性,克服盲目性,變被動為主動,做到 “ 有的放矢 ” 。再次要注意事物發(fā)展規(guī)律,嚴格工作運行程序。找準工作切入點,把握工作著力點,解決工作之難點,達到事半功倍的目的。
3 、堅持原則,嚴格按章辦事。辦公室是行政和管理的重要部門。辦公室不但要協(xié)助領導建章立制,規(guī)范管理,而且要堅持“制度管人,人人平等”原則,抓好各項規(guī)章制度的落實。同時,還要嚴于律己,按章辦事,自覺遵守各項規(guī)章制度。要求要更高,風氣要更正,工作要更好。
(三)求真務實,發(fā)揮參謀作用
1 、勤思善謀,發(fā)揮助手作用。辦公室工作人員要牢固樹立重視政務,服務政務的觀念。要站在黨政領導思維的高度,調(diào)查問題,研究問題,多出建議,多想辦法。決策前,調(diào)查研究,掌握情況;突出超前性、預見性、可行性;決策中,跟蹤領導思路,決策后,完善領導思路。
2 、綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮樞紐作用。綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,是辦公室發(fā)揮樞紐作用的重要內(nèi)容。辦公室要全面了解黨組、行政各方面工作情況,為黨組、行政統(tǒng)攬全局創(chuàng)造條件。協(xié)調(diào)各方,統(tǒng)一步調(diào),形成合力,保證政令暢通。承接內(nèi)外,協(xié)助黨政領導搞好上下左右的聯(lián)系,妥善處理好各種工作關系和公共關系,上情下達,下情上傳,縱橫溝通,確保組織、單位各項工作有條不紊,高效有序。抓工作,要抓一件成一件,事事有回音,項項有交代,件件有著落。對周期長、費時多的事項,要連續(xù)跟蹤實施全過程;對時間緊、任務重、難度大的事項,要落實承辦單位,明確主要責任人,規(guī)定完成時間和效果;對涉及幾個部門聯(lián)合實施的事項,要協(xié)調(diào)有關部門實施聯(lián)合督查,確保工作順利開展。
3 、優(yōu)質(zhì)服務,發(fā)揮窗口作用。辦公室是組織、單位的重要 “ 門面 ” ,辦事效率高低、服務態(tài)度好壞,不僅反映一級組織、一個單位的精神面貌,而且直接關系到這個組織、單位的內(nèi)外形象。辦公室要堅持全心全意為人民服務的宗旨,把為基層服務作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極主動地、熱情周到地為部門、基層服務,搞協(xié)調(diào),辦實事。特別是在處理事務、接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務。這就要求每個從事辦公室工作的人員,一方面要加強自身素質(zhì)訓練,確保政治、思想、工作、作風都過得硬;另一方面要端正服務態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹小慎密,減少疏忽和失誤。
(四)講究方法,提高服務質(zhì)量
辦公室工作的同志與領導的關系,具有多重性:從職能上講,是領導與參謀助手的關系;從組織上講,是上級與下級的關系;從政治上講,是公事與同事的關系。因其地位的特殊性,要真正做到為領導服務,為組織單位服務,必須講究參謀方式,確立輔助意識,方能取得參謀助手的實效。
1 、參政有方。就是要講究方法,不亂發(fā)議論。參謀的方式是多種多樣的,可直接進言,交談自己的觀點、看法、意見,也可通過調(diào)查報告、起草講話、報送信息、提出建議等。要根據(jù)領導的個人特點和涉及事物的具體情況,確定參與議事的方式,使自己的思想、觀點、認識與領導的意志溶為一體,被領導認可和采納,方能達到參政的目的。
2 、謀略有度。就是要掌握分寸,不能出格。要做到:一是 “ 到位不越位 ” 。辦公室在領導決策中處于輔助從屬地位,“主”“從”關系不能顛倒。二是 “ 理解不曲解 ” 。對領導的工作意圖,必須要有正確的認識。要想領導之所想,供領導之所需,急領導之所急,盡量接近領導思維,不曲解領導的意圖,更不能幫 “ 倒忙 ” 。三是 “ 參謀不摻和 ” 。辦公室比別的部門接觸領導多,領導征求意見多,不能因為領導信任,就瞎摻和,亂攪和,影響正確決策。
3 、言之有時。就是要把握 “ 火候 ” ,講究效果。一是適度超前,要提前進入角色,思維在前,服務在前。二是選擇適時,要在領導未成熟主意前適時提出建議,要在領導決策前適時拿出主意。要下 “ 及時雨 ” ,不放 “ 馬后炮 ” 。三是善于理解,對提出的建議、主張,領導采納了的要及時實施;對未采納的,不能自棄,更不能埋怨,要服從領導,按領導的意向辦。