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轉(zhuǎn)自EXCEL不加班

有不少人把Excel學(xué)死了，沒法靈活運(yùn)用，每次換一個(gè)場(chǎng)景，就不知道從何下手。就以對(duì)賬為例，其實(shí)不管如何轉(zhuǎn)變，用到的知識(shí)都差不多，一個(gè)COUNTIFS函數(shù)，足矣解決掉80%以上的對(duì)賬問題。

1.將D列出現(xiàn)的姓名，用黃色填充色標(biāo)識(shí)。

判斷姓名有沒出現(xiàn)，直接用COUNTIFS函數(shù)。1代表出現(xiàn)，0代表沒有。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

COUNTIFS函數(shù)語(yǔ)法，可以單條件也可以多條件計(jì)數(shù)。

=COUNTIFS(條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域n,條件n)

用黃色填充色標(biāo)識(shí)，就借助條件格式，將公式放進(jìn)去即可。

Step 01 選擇區(qū)域A2:A14，點(diǎn)條件格式→新建規(guī)則。

Step 02 點(diǎn)使用公式確定要設(shè)置的單元格，輸入公式，設(shè)置格式，確定。在這里，1就代表TRUE，所以會(huì)填充顏色。

=COUNTIFS($D$2:$D$4,$A2)

這里選擇的區(qū)域，一定要跟公式對(duì)應(yīng)。從A2開始選區(qū)域，公式必須寫$A2。如果引用整列區(qū)域，公式寫$A1。這點(diǎn)很容易出錯(cuò)，切記。

2.相同金額，正負(fù)抵消。

比如表格里一列有2個(gè)100和一個(gè)-100，找出一個(gè)100和-100相抵消，保留另一個(gè)100。這里TRUE就代表抵消。

這里先判斷每個(gè)數(shù)字的累計(jì)次數(shù)。

=COUNTIFS($A$1:A1,A1)

現(xiàn)在以金額和次數(shù)2個(gè)條件就可以判斷，TRUE就是已經(jīng)抵消的。=左邊的A1和右邊的-A1，就是代表相反的數(shù)。

=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1)=COUNTIFS(A:A,-A1,B:B,B1)

除了這2個(gè)案例，以前發(fā)過很多對(duì)賬文章，也是借助COUNTIFS函數(shù)解決的。

陪你學(xué)Excel，一生夠不夠？