幻燈片的母版類型包括幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版?;脽羝赴嬗脕砜刂苹脽羝陷斎氲臉祟}和文本的格式與類型。標題母版用來控制標題幻燈片 的格式和位置甚至還能控制指定為標題幻燈片的幻燈片。對母版所做的任何改動,所有應(yīng)用于所有使用此母版的幻燈片上,要是想只改變單個幻燈片的版面,只要對 該幻燈片做修改就可達到目的。 簡單的說“母版”主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的,例如我在母版上放入一張圖片,那么所有的幻燈片的同一位置都將顯示這張圖片,如果想修改幻燈片的“母版”,那必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改! 幻燈片母版包含文本占位符和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)占位符。如果要修改多張幻燈片的外觀,不必一張張幻燈片進行修改,而只需在幻燈片母版上做一 次修改即可。PowerPoint 將自動更新已有的幻燈片,并對以后新添加的幻燈片應(yīng)用這些更改。如果要更改文本格式,可選擇占位符中的文本并做更改。例如,將占位符文本的顏色改為藍色將 使已有幻燈片和新添幻燈片的文本自動變?yōu)樗{色。 如果要讓藝術(shù)圖形或文本(如公司名稱或徽標)出現(xiàn)在每張幻燈片上,請將其置于幻燈片母版上?;脽羝赴嫔系膶ο髮⒊霈F(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上。如果要在 每張幻燈片上添加相同文本,請在幻燈片母版上添加。為此,請單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕(請不要在文本占位符內(nèi)鍵入文本)。通過“文本框”按鈕 添加的文本的外觀不受母版支配。 設(shè)置標題母版 在演示文稿中的第一張幻燈片或是各部分的開頭,便是標題幻燈片。應(yīng)用標題母版,可使演示文稿中每個標題幻燈片具有一致的外觀。通過標題母版,可以控制每一個應(yīng)用此母版的標題幻燈片的格式和設(shè)置,包括演示文稿的標題和副標題的格式。 設(shè)置標題母版的方法: 1、建立一個新的演示文稿或打開一個舊的演示文稿,以在其上設(shè)置標題母版。 2、在菜單欄里的“視圖”菜單中選擇“母版”并點擊子菜單下的“幻燈片母版”。 3、在“幻燈片母版”視圖中,選擇“插入”菜單下的“新標題母版”命令,進入“標題母版”視圖,如圖1。 5、還可以對標題母版進行美化,在菜單欄里的“插入”菜單下點擊“圖片”命令,可以為標題幻燈片插入一幅圖片。還可以通過單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按紐,為標題添加陰影。 6、按同樣的方法,根據(jù)實際設(shè)置其它母板進行設(shè)置。 7、下面給母版添加個“頁眉和頁腳”。 在菜單欄的“視圖”菜單中執(zhí)行“頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“幻燈片”選項卡,這樣就可以對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設(shè)置。 在設(shè)置完畢后,可以進行兩種選擇:a、點擊“應(yīng)用”按紐,那么你進行的設(shè)置只應(yīng)用于當前的標題幻燈片上;b、點擊“全部應(yīng)用”按紐,那么所設(shè)置將應(yīng)用于所在的標題幻燈片上。 8、當完成所有的母版設(shè)置后,切換到幻燈片瀏覽視圖,這時,會發(fā)現(xiàn)你設(shè)置的格式已經(jīng)在標題幻燈片上顯示出來了。 常見問題: 在標題母版中修改了文本屬性,但標題幻燈片卻不變 標題母版從幻燈片母版中繼承所有的文本屬性。如果在幻燈片母版中修改了文本的字體、字號或樣式,這些變化都會反映到標題幻燈片中。要在標題母版中使用不同 的文本屬性,可以在改完幻燈片母版中的文本屬性之后再修改標題母版中的文本屬性。這樣,所作的修改就只停留在標題母版中,而不會體現(xiàn)到幻燈片母版中。 設(shè)置幻燈片母版 幻燈片母版用來定義整個演示文稿的幻燈片頁面格式,對幻燈片母版的任何更改,都將影響到基于這一母版的所有幻燈片格式。 設(shè)置幻燈片母版的方法: 1、打開一個舊的演示文稿或創(chuàng)建一個新的演示文稿,以在其上設(shè)置幻燈片母版。 2、在菜單欄中的“視圖”菜單下,點擊“母版”子菜單下的“幻燈片母版”命令,進入幻燈片母版設(shè)置窗口 ,(或者也可以按住shift鍵,單擊窗口左下角的“幻燈片視圖”按紐)。 3、單擊“自動版式的標題區(qū)”,在“格式”菜單下選擇“字體”命令,字號、顏色、以及效果等。還可以對母版進行美化,比如在“插入”菜單下點擊“圖片”命令,可以在標題中插入圖片;或者通過單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按紐,給標題添加陰影。 4、單擊“自動版式的對象區(qū)”,可以對此區(qū)域內(nèi)的文本進行如步驟3那樣的設(shè)置。且用戶還可以單擊某一級文本,然后在菜單欄下的“格式”下選擇“項目符號和編號”命令,在PowerPoint2000彈出的“項目符號和編號”對話框中,改變此級項目符號的樣式。 5、也可以為母版添加“頁眉和頁腳”,如上。 完成設(shè)置后可以有兩種選擇:1、點擊“應(yīng)用”按紐,你所做的設(shè)置只應(yīng)用于當前的幻燈片上;2、如果點擊“全部應(yīng)用”按紐,那么所做設(shè)置將應(yīng)用于所有的幻燈片之中。 6、在完成幻燈片母版的設(shè)置后,切換到幻燈片瀏覽視圖,這時就會看到你所做的設(shè)置顯示出來。< 方法如下: 1、在菜單欄中的“視圖”里的“母版”子菜單下的“講義母版”命令,進入講義母版設(shè)置窗口。如圖2 。這時“講義母版”工具欄顯示出來。在“講義母版”工具欄上有六個按紐,分別代表顯示的幻燈片的張數(shù)和排列樣式。 “講義母版”工具欄上按紐的功能為:(從左到右) a、 ![]() b、 ![]() c、 ![]() d、 ![]() e、 ![]() e、 ![]() 3、如果要設(shè)置“頁眉和頁腳”,可以在菜單欄里的“視圖”下點擊“頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中選擇“備注和講義”選項卡中,進行頁眉和頁腳的有關(guān)設(shè)置。在完成設(shè)置后單擊“全部應(yīng)用”。 設(shè)置備注母版 方法如下: 1、在菜單欄“視圖”菜單下的“母版”子菜單選擇“備注母版”命令,進入備注母版設(shè)置窗口,如圖3。 3、這時可以對該文本框進行設(shè)置。當將鼠標置于文本區(qū),鼠標指針變成“十”字時,就可以通過拖動鼠標來改變備注框的位置;當將鼠標置于邊框上的控制點,鼠標將指針變?yōu)殡p向箭頭時,拖動鼠標可以改變備注頁框的大小。 4、分別選中“備注文本區(qū)”中的各級文本,然后對它們進行字形、字體、字號以及效果、顏色等設(shè)置。 5、還可以根據(jù)需要,在備注頁上添加其他圖片及其他對象。 6、在“母版”工具欄上點擊“關(guān)閉”按紐,退出備注母版設(shè)置。 PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板,如果一個演示中有很多幻燈片,而又希望它們有不同的風(fēng)格,這就需要分別對幻燈片做一些美化工作,這是有大量重復(fù)動作的枯燥工作??梢栽谝粋€演示文稿中同時使用多個幻燈片模板,方法如下: 1.為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片。 2.要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片,首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖,選擇你想用的模板幻燈片,復(fù)制這張幻燈片(“編輯”|“復(fù)制”),然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。 如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中,把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖,“肩并肩”地擺著,然后把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口就行。 |