分數(shù)段統(tǒng)計
在混合編班而又不破壞原表順序的情況下,我們就不能使用常用的COUNTIF函數(shù)或FREQUENCY函數(shù)來統(tǒng)計各分數(shù)段人數(shù)。我們可以使用SUMPRODUCT函數(shù)來完成這個任務(wù)。
點擊N3單元格統(tǒng)計01班語文成績在90分以上的人數(shù)。在此單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”,然后按下回車鍵。對,是回車鍵,而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵。按下回車鍵后自然可以看到統(tǒng)計結(jié)果了。
這個公式的意思是:統(tǒng)計考號的5、6兩位字符串與K3單元格字符串相同且C2:C150單元格數(shù)據(jù)大于90的單元格個數(shù)。“*”符號前后的括號內(nèi)就是我們設(shè)置的條件。如果要設(shè)置的條件更多,那就再添加“*”,并在其后添加括號,在括號內(nèi)添加條件就是了。
如法炮制,在O3單元格輸入如下公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=80)*($C$2:$C$150<90))”,回車后就可以得到80-89分這一分數(shù)段的人數(shù)了。
選中O3單元格,向右拖動其填充句柄復(fù)制公式至S3單元格。并根據(jù)要統(tǒng)計的不同的分數(shù)段,修改各單元格的公式。如S3單元格的公式應(yīng)修改為“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150<50))”。
好了,現(xiàn)在01班的各分數(shù)段已經(jīng)統(tǒng)計出來了。選中N3:S3單元格區(qū)域,向下拖動填充句柄至S10單元格復(fù)制相應(yīng)公式。OK,各班分數(shù)段統(tǒng)計完畢。最終效果如圖3所示。
圖 3
四、其它各科的成績統(tǒng)計
以數(shù)學(xué)科統(tǒng)計為例。細細想來,數(shù)學(xué)科的統(tǒng)計與語文科成績唯一的不同就是語文成績在C列而數(shù)學(xué)成績在D列。所以,我們只要復(fù)制語文統(tǒng)計表然后把其中的“$C$2:$C$150”替換為“$D$2:$D$150”就可以了。
先選中K1:S10單元格區(qū)域,按下“Ctrl+C”快捷鍵復(fù)制,再單擊K12單元格,然后按下“Ctrl+V”快捷鍵進行粘貼。把K12單元格的“語文”修改為“數(shù)學(xué)”?,F(xiàn)在選中新復(fù)制過來的K12:S21單元格區(qū)域。然后按下“Ctrl+F”快捷鍵,打開“查找和替換”對話框。然后點擊“替換”選項卡,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容“$C$2:$C$150”,再在“替換為”輸入框中輸入要替換的內(nèi)容“$D$2:$D$150”。點擊下方的“全部替換”按鈕。OK,數(shù)學(xué)成績的統(tǒng)計就算是大功告成了。如圖4所示。
圖 4
其它各科的依此類推。