英國(guó)作家Richard Whately說(shuō)過(guò)：
"在早晨浪費(fèi)一小時(shí)，你得花一整天來(lái)彌補(bǔ)。"（Lose an hour in the morning, and you will be all day hunting for it.）
每天早晨，你不應(yīng)該把收郵件當(dāng)做起床后的第一件事。我有七個(gè)理由證明這一點(diǎn)。
一、它會(huì)降低效率
對(duì)電子郵件毫不關(guān)心，其實(shí)是一種福氣。如果你手頭有重要的事情急需完成，我只有四個(gè)字送給你："別收郵件。"
你一起床，就用30--45分鐘，集中精力去做最重要的事情，然后再去收電子郵件。如果你忍得住，不妨等待更長(zhǎng)的時(shí)間。我經(jīng)常是午飯后才打開(kāi)郵箱。
你知道嗎？只要對(duì)其他事情毫不關(guān)心，你就能把所有精力集中于手頭的工作。
不收電子郵件，你就不會(huì)知道某地又發(fā)生了火災(zāi)，或者某個(gè)品牌在搞特賣，或者某個(gè)好友推薦的好玩的視頻。
你得到的任何新的信息，都能使你分心。順便說(shuō)一句，這也是為什么我往往早上不看任何報(bào)紙、電視、不聽(tīng)廣播的原因。我不想分心。你控制不了別人，但是至少能夠控制自己集中注意力。
二、它不屬于你的待辦事項(xiàng)
如果你知道自己最重要的事情是什么，或者知道每天應(yīng)該完成的事情是什么，那么起床后首先就去做。
要是這時(shí)你去收郵件，很可能你會(huì)做別人讓你做的事。每當(dāng)你打開(kāi)一封郵件，你就應(yīng)該衡量一下，是你自己的事情更重要，還是別人的事情更重要。在現(xiàn)實(shí)中，又有多少人能夠看到別人的要求，卻堅(jiān)持去做自己的事呢？
如果堅(jiān)持不住，那么最終你忙忙碌碌的，都是別人的任務(wù)（即使那只是回復(fù)郵件、提供一點(diǎn)意見(jiàn)），而不是你自己的任務(wù)。
說(shuō)穿了，打開(kāi)郵箱，那一封封的電子郵件都是別人給你安排的代辦事項(xiàng)。
你的時(shí)間到底屬于誰(shuí)？你自己，還是某個(gè)給你寫(xiě)信的人？
三、它是缺乏目標(biāo)的借口
我來(lái)問(wèn)你：為什么你每天早上第一件事是收郵件？
答案往往是因?yàn)槟悴恢滥阍摳墒裁础?/span>
每個(gè)人免不了都有這樣的時(shí)候。但是如果你頻繁查看郵箱，你應(yīng)該警惕了，這是一個(gè)信號(hào)，表明你已經(jīng)有點(diǎn)偏離方向了。
我的意見(jiàn)是，你必須去做的重要任務(wù)，應(yīng)該放在第一位，別讓查看郵件、清理書(shū)桌之類的瑣事分你的心。如果你每天早晨習(xí)慣性地打開(kāi)郵箱，真正的問(wèn)題倒還不是你浪費(fèi)了查看郵件的時(shí)間，而是你不知道自己的高優(yōu)先性任務(wù)是什么，所以才會(huì)去做查看郵件那樣的低優(yōu)先性任務(wù)。
當(dāng)你不知道什么事情最優(yōu)先的時(shí)候，你把查看郵件當(dāng)做自己的當(dāng)務(wù)之急，無(wú)法完成那些真正緊要的事情就是你的代價(jià)。
四、被動(dòng)與主動(dòng)
查看郵件的時(shí)候，最好的結(jié)果是正好收到一封非常重要的郵件，不早不晚，然后你立刻采取相應(yīng)的行動(dòng)。但是，這樣的情況很常見(jiàn)嗎？非常少見(jiàn)。
更常見(jiàn)的情況有兩種。一種比較"好"的情況是，你沒(méi)有收到任何新郵件，也就沒(méi)有什么新的事情需要做。但是，不管怎樣，這時(shí)你浪費(fèi)了檢查郵件的時(shí)間，你可以減少查看的頻率。
但是，這種情況有多常見(jiàn)呢？你遇到的往往是一種較壞的情況：你為自己找來(lái)了更多的事需要做。因?yàn)槟阍?/font>"收郵件"，所以你開(kāi)始回復(fù)它們，浪費(fèi)了你本該用來(lái)做別的事情的時(shí)間。你不是"主動(dòng)地"為自己設(shè)置一個(gè)日程表，新收到的電子郵件迫使你"被動(dòng)地"行動(dòng)，迫使你忽略了它們真正的優(yōu)先性。
我寧愿主動(dòng)，寧愿去做那些對(duì)自己重要的事情，而不管收件箱里有什么緊急的或者排在前面的郵件。
別再浪費(fèi)你的一舉一動(dòng)，你要多做生產(chǎn)力比較高的行動(dòng)。
五、尋找借口
就我而言，如果我盲目地打開(kāi)郵箱（或者Twitter、Facebook、以及類似的浪費(fèi)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)行為），我經(jīng)常不是在查找重要的東西，而是在尋找借口，不去做那些我必須做的事情。
我在尋找理由，我想告訴自己為什么那些事可以拖到以后做。（"我必須幫助張三寫(xiě)完他的報(bào)告"，或者"我必須回答李四的問(wèn)題"。）
不要落入這種陷阱。不要讓收郵件變成一種你放縱自己的借口。
如果你手頭正在做一件事，那就別查看郵件。承認(rèn)吧，你有不得不做的事情，那就去做它。
六、沒(méi)法設(shè)置時(shí)間限制
開(kāi)會(huì)是一種很浪費(fèi)時(shí)間的行為，但是大多數(shù)情況下，你至少知道會(huì)議需要開(kāi)多久。
如果我問(wèn)你，打開(kāi)郵箱后，你將在郵件上花費(fèi)多少時(shí)間。你很有可能無(wú)法回答，或者低估了耗費(fèi)的時(shí)間。
查看郵件只需要一分鐘，問(wèn)題在于你會(huì)被隨之而來(lái)的事情拖住，無(wú)法知道完成那些事情要耗費(fèi)多久。事實(shí)上，我曾經(jīng)在起床后打開(kāi)郵箱，結(jié)果就陷在里面了，直到午飯時(shí)才得閑。
一天之中，你效率最高的時(shí)間是有限的。別讓郵件把你拖住，耗費(fèi)掉你寶貴的時(shí)間。
七、它帶來(lái)期待
許多人說(shuō)："我不得不收郵件！別人期待盡快收到我的回復(fù)！"
首先，我不相信這種說(shuō)法。確實(shí)有一些盡快回復(fù)的要求，但是它們可能遠(yuǎn)不如你想的那么緊急。其次，就算盡快回復(fù)是唯一的選擇，你不妨問(wèn)自己為什么會(huì)這樣。
你知道嗎，為什么別人期待你盡快做出回復(fù)？
原因可能是，你總是每天一醒來(lái)就回復(fù)郵件，你自己造成了別人的期望。
你越頻繁地查看郵件，人們就越相信你會(huì)很快地回復(fù)。你不再每天早早地查看郵件，人們也就不再期望你會(huì)盡快回復(fù)了。
好的，我知道說(shuō)來(lái)容易做來(lái)難。別擔(dān)心，堅(jiān)持一兩個(gè)星期，就沒(méi)人會(huì)對(duì)你有奢望了。
如果你"必須"收郵件......
某些讀者可能會(huì)抗議："不收郵件，我怎么與團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系！"，或者"在我做出下一步之前，我必須得到反饋意見(jiàn)。"我完全理解這些想法，有時(shí)我也盼著收到某些重要的反饋，我也會(huì)在起床后快速地收一下郵件。
我想說(shuō)的是：如果你必須這樣做，那就限制自己只查看一部分郵件。我推薦使用下面的規(guī)則：
* 只看有沒(méi)有你正在找的東西。最重要的，別看計(jì)劃外的東西。帶有目的地去看，有沒(méi)有一封特定的人發(fā)給你的特定的郵件。
* 過(guò)濾那些不重要的郵件。一個(gè)好方法是，如果郵件來(lái)自一個(gè)陌生的地址，那就留到以后看。
* 設(shè)置一個(gè)時(shí)間限制。規(guī)定自己只能用5分鐘收郵件，只找自己想要的那個(gè)信息，在行動(dòng)之前就制定好退出策略。郵箱還沒(méi)打開(kāi)的時(shí)候，你就知道以下情況應(yīng)該怎么辦：1）那封郵件已經(jīng)到了；2）它還沒(méi)到；3）你想要的信息不夠完整。不管怎樣，別被動(dòng)地做出反應(yīng)，而要主動(dòng)地想好針對(duì)不同的結(jié)果，做出怎樣的行為。
現(xiàn)在，你可以停止閱讀這篇文章了，去做那些對(duì)你重要的事。不管你做什么，只要收郵件不要太頻繁就行了。
聯(lián)系客服
