todo list應(yīng)該是一個(gè)神圣的清單,一旦往里面添加條目之后你就有了盡快完成他的義務(wù)。
這個(gè)框子里東西放多了完成不了,每天面對(duì)著長(zhǎng)長(zhǎng)的todo list容易產(chǎn)生挫折感。
放少了,放的不合理了都會(huì)影響到GTD的效果.
下面的方法可能會(huì)使你的todo list 更合理:
- 放入todo list 的東西必須是有確切可執(zhí)行性的事件。比如:買(mǎi)雙鞋 就不具有確切的可執(zhí)行性,我們一看到這條todo就會(huì)暈在那里,然后想,買(mǎi)旅游鞋?皮鞋?休閑鞋?nike?playboy?什么時(shí)候買(mǎi)?到哪買(mǎi)?然后為此消耗掉將近1個(gè)小時(shí)的時(shí)間,錯(cuò)過(guò)了執(zhí)行它的時(shí)機(jī)。比較合適的todo應(yīng)該是:為登山買(mǎi)一雙nike的旅游鞋,價(jià)位500左右。
- 放入todo list的東西最好注明執(zhí)行它的地點(diǎn)。比如:“打印會(huì)議資料”“開(kāi)通網(wǎng)上銀行”“作A客戶回訪”......這些item應(yīng)該被標(biāo)注上“辦公室”“逛街”“辦公室”,對(duì)事件標(biāo)注了預(yù)期的執(zhí)行地點(diǎn)之后,我們就可以將具有相同執(zhí)行地的事件放在一起執(zhí)行,從而提高執(zhí)行效率。
- 放入todo list前需要考慮清楚他到底是task(項(xiàng)目)還是next action(下一步能做的事):如果是task那么請(qǐng)先將任務(wù)細(xì)分之后再放入todo list,如果是next action,請(qǐng)用紅色標(biāo)記,放到todo list的最上面。
- 你的那些奇思妙想不要放到todo list,應(yīng)該另外作一個(gè)清單,比如命名為idea list
和使用信用卡相反的是,不要只圖往todo list傾倒時(shí)的痛快,記住,放到里面的都是你所必須完成的。
所以請(qǐng)?jiān)诜湃胫吧髦匾恍?/strong>。