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剛剛給 dqfind 講了一下 GTD 的基本流程, 想想可能很多人都不清楚吧, 所以整理了一下寫(xiě)了這篇文章.
這些東西也是我在做那幾個(gè)禮拜的 GTD 時(shí)從網(wǎng)上四處看到的, 希望能給別人省些到處搜索時(shí)間. 說(shuō)的不對(duì), 希望讀者能夠指出.

首先, 看一張最經(jīng)典的圖圖 (猛擊開(kāi)大圖):

在進(jìn)行講解之前, 首先說(shuō)幾件事.
第一, GTD = Getting Things Done, 是一種時(shí)間管理的模式 -- 這些都可以從網(wǎng)上很容易的搜到, 所以就不再多說(shuō)了, 想必想弄 GTD 的人也都知道 GTD 大概是啥. 要說(shuō)的是, 既然是一種模式, 那么也就是說(shuō)只是提供了一種思想, 具體的操作還是取決于人的. 所以, 不要想象有了 GTD 就一定能管理好自己的時(shí)間, GTD 的確可以提高你的效率, 但是最終的管理成功與否還是靠自己, 一個(gè)有時(shí)間觀念的人就算不用 GTD 也可以把自己的事情弄得井井有條.
第二, GTD 的精華并不在于那些看起來(lái)很復(fù)雜的 Inbox 啊, ASAP啊... 而是在于它著名的 "兩分鐘原則": 如果一件事可以在兩分鐘之內(nèi)完成, 那么立刻去做完它. 不知道這東西是不是 GTD 中最先提出的, 但是這個(gè)應(yīng)該作為我們?nèi)粘Ｗ鍪碌囊粋€(gè)基本原則. 如果能夠遵守這個(gè)原則, 做事的效率會(huì)提高很多很多. 可惜的是, 包括我自己在內(nèi)的很多人都忽視了或者無(wú)法做到 GTD 最基本最精華的一點(diǎn).
第三, GTD 并不適合所有人, 也并不是什么時(shí)候都能用的. 例如對(duì)于我現(xiàn)在的情況, 時(shí)間很分散, 事情也不是很多, 整天都很閑, GTD 對(duì)于我也就基本沒(méi)什么用了. 所以我現(xiàn)在并沒(méi)有在進(jìn)行 GTD, 而是準(zhǔn)備等到上大學(xué)之后再說(shuō).
第四, GTD 最好的工具并不是一個(gè) BlueBerry, 也不是 Google Notebook, 而是紙和筆. 這一點(diǎn)是大多數(shù)人公認(rèn)的事實(shí) (當(dāng)然你也可以認(rèn)為它不正確, 只要你能夠高效地安排好自己的時(shí)間). 不過(guò)我感覺(jué)類似手機(jī)上的日歷和 Google Calendar 之類的東西在時(shí)間線管理上還是比紙筆更方便一些的, 所以最好是這些東西配合著用.

Well, 現(xiàn)在開(kāi)始講解. 請(qǐng)一邊看流程圖一邊看講解.

首先, 是 Inbox. 它就像一個(gè)垃圾桶一樣 (我給 dqfind 講的時(shí)候說(shuō)的是 "雜貨鋪", 貌似 "垃圾桶" 更貼切), 你只需要將頭腦里想到的東西全部扔到 Inbox 里. 這里所謂的 "扔到 Inbox 里", 就是說(shuō)在你記錄 Inbox 的載體上記下來(lái). 因?yàn)樾枰S時(shí)快速地記錄, 所以 Inbox 還是紙筆最方便. 而這些東西, 可以是 "3 月底之前需要把松鼠會(huì)的書(shū)評(píng)寫(xiě)完", 也可以是 "最近要趕快找個(gè) GF 了", 或者是 "樓下那家餐館的蔥爆羊肉做的不錯(cuò)", 甚至可以是 "昨天看電影坐我后面的那一對(duì)情侶太吵了" 這樣的事情.

接下來(lái), What Is It? 找個(gè)時(shí)間對(duì) Inbox 里面的每件事情都分析一下, 到底這個(gè)事情說(shuō)的是什么. 這一步是為了后面的分類. 當(dāng)然沒(méi)有必要每記錄一件事情都分析一下, 你可以定期地整理你的 Inbox.

And then, 你需要對(duì)每一件事情進(jìn)行分析并最終將它歸入一個(gè)歸類.
第一步需要判斷的是, Is It Actionable? 也就是說(shuō), 這東西可行嗎?
如果不可行, 那么好, 我們繼續(xù)分為三類. 首先一類, Trash, 前面舉的例子 "昨天看電影坐我后面的那一對(duì)情侶太吵了" 就屬于這種. 沒(méi)有任何參考價(jià)值, 沒(méi)有任何實(shí)際內(nèi)容, 所以我們也沒(méi)有必要維護(hù)它 -- 直接把它從 Inbox 里面劃掉就可以了. 第二類, Someday / Maybe. 這個(gè)類別就需要維護(hù)了, 里面記錄的都是一些現(xiàn)在不能做但是以后可能可以完成的事情. 比如我現(xiàn)在還在天津的家中, 而我要去上海上大學(xué), 那么對(duì)于我來(lái)說(shuō), "到了上海辦新手機(jī)卡之后給通訊錄里的人群發(fā)短信" 就是 "Someday / Maybe". 第三類, Reference, 這個(gè)更容易解釋了, 上面也有這樣的例子, 那就是 "樓下那家餐館的蔥爆羊肉做的不錯(cuò)" 這樣能夠?yàn)橐院蟮氖虑樽鰠⒖嫉臈l目.
如果可行, 還不能籠統(tǒng)的分為一類. 對(duì)于可行的方案, 其中一種情況是, 一件事需要分為好幾步去完成 (multi step). 比如 "裝一臺(tái)新電腦" 這件事, 就要分成 "買(mǎi)硬件" "組裝" "刻盤(pán)" "裝系統(tǒng)" 等等很多個(gè)小的項(xiàng)目. 這樣的事情, 我們就要放到 Project 中, 然后在 Project 中維護(hù) "裝一臺(tái)新電腦" 以及完成它需要完成哪些小項(xiàng), 而這些小項(xiàng)再被扔到 Inbox 單獨(dú)維護(hù). (這里我沒(méi)有看到過(guò)有文章寫(xiě)具體應(yīng)該如何做最好, 所以是按照我的理解進(jìn)行的描述, 如果你有更好的建議可以在回復(fù)中提出.)
還有一種情況, 就是這件事情本來(lái)就是一個(gè)獨(dú)立的小項(xiàng)了. 這樣, 我們就要進(jìn)行下一步操作.

What's The Next Action? 你需要決定這件事情下一步應(yīng)該如何去做.
首先, 如果這件事情可以在兩分鐘之內(nèi)做完 (Less Than 2 Minutes), 那么現(xiàn)在立刻去做完它 (Do It!), 也就是上面所說(shuō)的 "兩分鐘原則".
如果這件事需要交給別人去做 (Delegate), 那么請(qǐng)將它放入 "Waiting For Lists".
如果這件事要你親自去做了 (For Me), 那么你就需要對(duì)這件事進(jìn)行時(shí)間安排, 也就是最后一步 "When?".

一件事的時(shí)間安排無(wú)非有兩種:
第一種, "Specific Date / Time". 如果這件事有了一個(gè)完成的特定時(shí)間 (比如 "3 月底之前需要把松鼠會(huì)的書(shū)評(píng)寫(xiě)完"), 那么將這件事扔到 Datebook 中. 這里正如我前面所說(shuō)的, 用手機(jī)上的日歷或者 Google Calendar 之類的服務(wù)維護(hù)會(huì)比較方便一些, 還可以在即將到期的時(shí)候提醒.
第二種, 如果這件事情沒(méi)有一定的時(shí)間限制但是近期希望可以完成, 比如 "最近要趕快找個(gè) GF 了" 這種事情, 那么我們認(rèn)為它是 "ASAP" 的, 這里 ASAP = As Soon As Possible. 這時(shí)將它維護(hù)為 "Next Actions", 找個(gè)時(shí)間盡快做了吧~
p.s. 我不是真的要找 GF... 不過(guò)有意者可以聯(lián)系我:P.

好了, 到這里, GTD 的講解就基本結(jié)束了. 發(fā)現(xiàn)隨便寫(xiě)點(diǎn)東西就一個(gè)多小時(shí)啊. 正好我也困了, 就要睡覺(jué)去了.
最近我開(kāi)始大批量用 Google 的服務(wù), 從很久以前就在用的 Google Talk, 前段時(shí)間重裝系統(tǒng)之后懶得改 Firefox 的默認(rèn)搜索于是開(kāi)始用上的 Google 搜索, 到 Google Reader, 然后是 Google 拼音, 接下來(lái)是 Google Groups, 還有 Gmail 和 Picasaweb, Google Analytics, Google Webmasters, 再包括準(zhǔn)備用的 Google Calendar, Google Notebook, Google Docs... 最近整個(gè)人都 Google 化了. 雖然以前基本沒(méi)有用什么 Google 的東西也不影響啥, 但是說(shuō)實(shí)話, Google 的大部分東西確實(shí)好用. 哦, 對(duì)了, 我還忘了專門(mén)開(kāi) Gmail 用的 Chrome. 前面提到的這些東西就不一一加鏈接了, 太費(fèi)勁... 從火星來(lái)的有興趣的童鞋請(qǐng)自行 Google. 什么, 你說(shuō)你不知道怎么 Google?!
這些東西里面, Gmail 的遷移成本算比較大的一個(gè). 不過(guò)還好, 我的 126 郵箱開(kāi)通比較早, 所以一直有 POP 服務(wù), 現(xiàn)在用 Gmail 收著 126 的信, 而 126 那邊也有設(shè)置自動(dòng)回復(fù).

時(shí)刻提醒自己記得 Do no evil... 睡覺(jué)去咯, 晚安.