“我的下一步行動是什么?”,這個貌似簡單的問題,對于不同的人和事,解答絕對不同。但是這個問題對每個學習GTD的人都非常重要。掌握GTD,你就必須了解什么是你的下一步行動。
你可以做的是行動,而不是做項目。你不能說去做“網(wǎng)站設(shè)計”或者“裝修房屋”。因為這些都是的項目,項目是不能去做的。你需要把項目都分成一個一個的行動步驟,把這些行動步驟列入你的任務(wù)清單中,然后做你的行動。
當你接到一個項目時,你應(yīng)該總是問:在這個項目中,我要做的下一個行動是什么?比如說項目“網(wǎng)站設(shè)計”先要去找5個可以給你啟發(fā)的網(wǎng)站設(shè)計,那么你的下一步 行動可能就是把那5個網(wǎng)站保存為書簽或者打印出來。又比方說項目“裝修房屋”,你的下一步行動可能是去某某商店買一桶彩色油漆。這些項目都會有多個步驟的行 動,而你就應(yīng)該從這些行動中選出要完成的放入你的任務(wù)清單中。
我的任務(wù)清單中可能會有一些如“模擬一張色彩拼圖”的事件,可是模擬并不是一個行動,你應(yīng)該把這項事件改為“選出十種可用的拼圖顏色”。就如這個例子,當你詢問自己什么是你的下一步行動時,你要確保這個行動不是模糊的,或者沒被定義完全的。
我總是參加很多的會議,但往往會議還沒有作出任何決定就散場了?,F(xiàn)在,每當參加會議,我都會先問“我們的下一步行動是什么?” 這個問題之所以重要,因為它迫使大家去思考我們要做什么,誰要做什么;它迫使一個每一個給出有效的答案:完成那一件事。
詢問“下一步行動是什么”是為了保持項目的進度保持不斷向前,所以我們就應(yīng)當把暫時不能夠完成的行動從任務(wù)列表 中刪除以免受到不必要的干擾。比方說:只有當行動“選出十種可用的拼圖顏色”完成以后,你才能“制作一張色彩拼圖”,那么“制作一張色彩拼圖”就不應(yīng)該放 到你的任務(wù)列表中。
我們常常因為在某些行動中猶豫不決而被迫拖延行動時間。詢問“下一步行動是什么”避免讓你陷入整個項目的支條岔道,相反你只需要簡單快速的 決定下一步做什么。同時,也避免在”思索“的過程中浪費時間,耽擱了直接進入”行動“過程。
原文:Why ‘What’s the Next Action’ is the Most Important Question - Zen Habits | 翻譯:彌縫
[...] 為什么下一步行動這么重要? [...]
有時候感覺光認定下一步行動的重要性,并且放在任務(wù)清單上并不能提高工作效率,往往還會造成拖延,為此,我苦惱不已。
@Livefordream:缺少執(zhí)行。要經(jīng)?;仡櫱鍐危ゾo執(zhí)行。
我想知道下一步行動清單與日程表有什么區(qū)別呢?
不好意思 網(wǎng)絡(luò)延遲發(fā)了兩遍
@hyperionly GTD中不提倡日程表,因為日程表相對的來說,沒有那么大的靈活性。比如在規(guī)定的時間,并沒有開始執(zhí)行?;蛘邎?zhí)行任務(wù)時拖延了等等。所以使用下一步行動清單。
我不知道我的下一步是什么,我很迷惘。
[...] 你要找工作,工作不找你。每天重蹈覆轍做前一天做的事情不能讓你找到理想的職業(yè),除非你有一天撞了大運它自己從天上落了下來。大多數(shù)人沒靠運氣——你得行動,得去尋找。 [...]
要看清事物或作出決定好象是很難的。在空間上要考慮其所處的環(huán)境,而環(huán)境又分大小,人物,。。。時間上又有前后。。。邏輯上又有因果。。。請問,如何才能簡化它們?