第一一四講:使用格式刷
格式刷位于“格式”工具欄上,相當(dāng)好認(rèn),就是一把“刷子”。用它“刷”格式,可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上,讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦。
一、復(fù)制文字格式
1.選中要引用格式的文本。
2.單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕,此時鼠標(biāo)指針顯示為“I”形旁一個刷子圖案。
3.按住左鍵刷(即拖選)要應(yīng)用新格式的文字。
二、復(fù)制段落格式
1.選中要引用格式的整個段落(可以不包括最后的段落標(biāo)記),或?qū)⒉迦朦c定位到此段落內(nèi),也可以僅選中此段落末尾的段落標(biāo)記。
2.單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。
3.在應(yīng)用該段落格式的段落中單擊,如果同時要復(fù)制段落格式和文本格式,則需拖選整個段落(可以不包括最后的段落標(biāo)記)?! ?nbsp;
提示:
1.單擊“格式刷”按鈕,使用一次后,按鈕將自動彈起,不能繼續(xù)使用;如要連續(xù)多次使用,可雙擊“格式刷”按鈕。如要停止使用,可按鍵盤上的Esc鍵,或再次單擊“格式刷”按鈕。執(zhí)行其他命令或操作(如“復(fù)制”),也可以自動停止使用格式刷。
2.復(fù)制格式的組合鍵:Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V還有一個特點,只要曾經(jīng)復(fù)制過某種格式,就可以反復(fù)使用此快捷鍵將此格式應(yīng)用到其他段落或文字上,不受其間其他操作的影響,直到復(fù)制了一種新的格式。
3.使用上述方法,可以在不同的Word文檔間進行格式復(fù)制。
具體操作的動畫演示過程如下: