編輯Excel工作表時(shí)，比較煩人的是小數(shù)點(diǎn)的輸入，其中緣由就是因?yàn)樾?shù)點(diǎn)需要在英文狀態(tài)下輸入。所以，當(dāng)一張工作表中既有數(shù)字又有字母和漢字時(shí)，你就得不斷地切換中英文輸入方式了。這不僅僅是降低了編輯效率，而且還特別讓人心煩，因?yàn)楹芸赡軙?huì)出現(xiàn)你忘記切換而誤將小數(shù)點(diǎn)輸成了句號(hào)的情況。為此，筆者介紹三種解決方法，由你根據(jù)需要和喜好選擇使用（實(shí)際操作以Excel 2007為例）。
自動(dòng)切換輸入模式
Excel“數(shù)據(jù)有效性”命令提供了一個(gè)自動(dòng)關(guān)閉和打開中文輸入法的功能，可以給用戶輸入小數(shù)點(diǎn)帶來便利，該法的設(shè)置步驟如下。
啟動(dòng)Exce l2007，并打開所需的工作簿。將所需工作表切換為當(dāng)前工作表，選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，可以選擇多個(gè)不相鄰區(qū)域，方法是：先選擇第一個(gè)區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵，并選擇其他區(qū)域。單擊“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)工具”→“數(shù)據(jù)有效性”→“數(shù)據(jù)有效性”→“輸入法模式”→“模式”→“打開”→“確定”。在當(dāng)前工作表中，選擇需要輸入數(shù)字的單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入法模式”選項(xiàng)卡，單擊“模式”框中的“關(guān)閉（英文模式）”，最后單擊“確定”按鈕。
之后，當(dāng)插入點(diǎn)處于設(shè)置為輸入漢字的單元格時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)打開中文輸入法。當(dāng)插入點(diǎn)處于設(shè)置為輸入數(shù)字的單元格時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。這樣你就不會(huì)將小數(shù)點(diǎn)誤輸成中文句號(hào)了。
讓Excel自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)
當(dāng)一張Excel工作表中的數(shù)值都要保留兩位小數(shù)時(shí)，我們有個(gè)免輸入小數(shù)點(diǎn)的好方法，設(shè)置步驟如下。
單擊“Microsoft Office按鈕”→“Excel選項(xiàng)”→“高級(jí)”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”，然后在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)“2”（如圖1），該選項(xiàng)即是指示Excel當(dāng)用戶在工作表中鍵入數(shù)字時(shí)，Excel自動(dòng)放入小數(shù)點(diǎn)的位置。如果為正數(shù)，則將小數(shù)點(diǎn)左移；如果為負(fù)數(shù)，則將小數(shù)點(diǎn)右移。利用該選項(xiàng)可以免除手動(dòng)鍵入小數(shù)點(diǎn)的麻煩。單擊“確定”按鈕。
進(jìn)行了如上設(shè)置之后，當(dāng)你在單元格中鍵入“2834”并按“Enter”鍵后，輸入的數(shù)值自動(dòng)變?yōu)?#8220;28.34”，呵呵，小數(shù)點(diǎn)被自動(dòng)加上了，方便吧！“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)只對(duì)進(jìn)行了該設(shè)置之后輸入的數(shù)字有效，在設(shè)置之前輸入的數(shù)字不受影響。若要暫時(shí)取消“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)，可在輸入數(shù)字時(shí)鍵入小數(shù)點(diǎn)。當(dāng)你在需要的工作表中輸入完畢后，一定得記得將“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)清除，否則以后輸入的數(shù)據(jù)可都會(huì)自動(dòng)加上小數(shù)點(diǎn)的。
向中文輸入法求助
聯(lián)系客服
