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使用分隔符

分隔符并不屬于分節(jié)符的類(lèi)型。但它與分節(jié)符同在于一個(gè)對(duì)話框中出現(xiàn)。

在編輯一個(gè)較長(zhǎng)的文檔時(shí)，Word會(huì)根據(jù)頁(yè)邊距的大小和打印紙張的大小在適當(dāng)?shù)奈恢米詣?dòng)分頁(yè)；當(dāng)用戶(hù)增、刪或修改文本時(shí)，Word將根據(jù)需要自動(dòng)調(diào)整分頁(yè)。這種由程序插入到文檔中的分頁(yè)符叫做軟分頁(yè)符或浮動(dòng)分頁(yè)符，在普通視圖下，Word在屏幕上將把它顯示為一條水平虛線。

但有時(shí)，用戶(hù)需要在特定的位置插入一個(gè)“硬”分頁(yè)符來(lái)強(qiáng)制分頁(yè)，譬如，一本書(shū)的每一章都須從新的一頁(yè)開(kāi)始，則在下一章的開(kāi)頭須加上一個(gè)硬分頁(yè)符。

在文檔中插入硬分頁(yè)符的方法很簡(jiǎn)單，只要將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置，然后按下Ctrl＋回車(chē)鍵就插入了一個(gè)硬分頁(yè)符。這時(shí)，如果在普通視圖下，用戶(hù)將在屏幕上看到一條帶有“分頁(yè)符”三字的水平虛線。

與文本編輯一樣，對(duì)“分頁(yè)符”也可以進(jìn)行選定、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等操作。插入硬分頁(yè)符的另一種方法是：將插入點(diǎn)定位到要分頁(yè)的位置后，選擇【插入】菜單中的【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對(duì)話框中選擇【分頁(yè)符】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕后，便在插入點(diǎn)處插入了硬分頁(yè)符。

另外，分隔符類(lèi)型中還有換行符和分欄符兩種。

換行符：結(jié)束當(dāng)前行并使文本在圖片、表格或其他項(xiàng)目之下繼續(xù)（文本將會(huì)在不包含與左或右頁(yè)邊距對(duì)齊的圖片或表格的空白行中繼續(xù)）。

分欄符：在插入點(diǎn)所在位置插入手動(dòng)分欄符。

分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置

可以使用不同的分節(jié)符來(lái)進(jìn)行分節(jié)，分節(jié)符表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，例如，頁(yè)邊距、頁(yè)面的方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳以及頁(yè)碼的順序。如果已將文檔劃分為若干節(jié)（節(jié)：文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)，若要更改例如行編號(hào)、列數(shù)或頁(yè)眉和頁(yè)腳等屬性，請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)新的節(jié)），可以單擊某個(gè)節(jié)或選定多個(gè)節(jié)，再改變紙張大小。

分節(jié)后，可以根據(jù)需要，為只應(yīng)用于該節(jié)的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。由于在沒(méi)有分節(jié)前，Word自動(dòng)將整篇文檔視為一節(jié)，故文檔中的節(jié)的頁(yè)面設(shè)置與在整篇文檔中的頁(yè)面設(shè)置相同。只是注意要將【應(yīng)用于】下拉的列表框中選擇為【本節(jié)】選項(xiàng)即可

分節(jié)后的頁(yè)面設(shè)置

分節(jié)后頁(yè)碼編號(hào)

分節(jié)后的文檔可以為該節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)碼格式，還可以為該節(jié)的頁(yè)碼重新編號(hào)。其具體操作步驟如下：

（1）把光標(biāo)移到要添加頁(yè)碼的節(jié)中，單擊【插入】|【頁(yè)碼】命令，出現(xiàn)【頁(yè)碼】對(duì)話框。

（2）單擊【格式】按鈕，彈出如圖3.44所示的【頁(yè)碼格式】對(duì)話框。

圖3.44 【頁(yè)碼格式】對(duì)話框

（3）在【頁(yè)碼編排】選項(xiàng)組選中【續(xù)前節(jié)】單選按鈕，就可以與前一節(jié)的頁(yè)碼順序接排，如果重新編號(hào)，就選中【起始頁(yè)碼】單選按鈕，然后在后面的微調(diào)框中輸入起始的頁(yè)碼號(hào)即可。

編輯復(fù)雜頁(yè)碼

大家在用Word編輯文檔文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁(yè)碼進(jìn)行特殊處理的情況。下面假若在工作中遇到如下的一個(gè)例子：

一篇共十頁(yè)的文檔文件，要求：

（1）第1、2頁(yè)（封面和編者名單）不編頁(yè)號(hào)。

（2）第3到第9頁(yè)編內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第1頁(yè)共7頁(yè)～第7頁(yè)，共7頁(yè)），而其中從第五頁(yè)到第九頁(yè)中的數(shù)據(jù)表格頁(yè)除總頁(yè)號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁(yè)號(hào)（第1張，共5張～第5張，共5張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁(yè)而自動(dòng)更改。

（3）第十頁(yè)（封底）不編頁(yè)號(hào)。

對(duì)第（1）、（3）點(diǎn)和第（2）點(diǎn)的前半部分很容易處理，只需在第二頁(yè)尾和第九頁(yè)尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁(yè)中編輯【第？頁(yè)共？頁(yè)】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【Page】和【SectionPage】即可。

要注意的是，在【頁(yè)數(shù)】位置一定要插入【SectionPages】（本節(jié)頁(yè)數(shù)）而不是插入【NumPages】（頁(yè)數(shù)）。如錯(cuò)誤地選擇后者，顯示的將是整篇文章的頁(yè)數(shù)（10），而不是本節(jié)的頁(yè)數(shù)（7）。

對(duì)于第2點(diǎn)的前半部分，可以采用了“域”中的公式運(yùn)算進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部頁(yè)號(hào)的特殊設(shè)置。具體做法是：

（1）在第五到第九頁(yè)中編輯【第？張共？張】的“?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【=（Formula）】，相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【!異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會(huì)它。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的{= \＊MERGERORMAT}。其中，【\＊MERGERORMAT】為說(shuō)明項(xiàng)，實(shí)際使用的只有{= }。如果你覺(jué)得不雅的話，盡可將之刪去。

（2）在第一項(xiàng)的“=”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【Page】；在第二項(xiàng)的“=”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【SectionPages】，然后在{ Page }和{SectionPages}后均鍵入－2，則兩公式變?yōu)閧={Page}－2}和{={ SectionPages }－2}（注：{Page}和{SectionPage}兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過(guò)來(lái)，當(dāng)然也可以不予理會(huì)。）