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Excel中這個函數(shù)總出錯?你就缺份糾錯寶典(上)


說到Excel函數(shù),小伙伴們最常用的就是 VLOOKUP 了,她大大提升了我們的辦公效率。但是 VLOOKUP 那小姑涼總愛鬧脾氣,亂點鴛鴦譜。


今天就跟我一起學習學習,用 VLOOKUP 幫助你找到對的那個人吧。


我們先了解一下 VLOOKUP 的語法:


=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


翻譯一下就是:


=VLOOKUP(要查找的值、要在其中查找值的區(qū)域、區(qū)域中包含返回值的列號、精確匹配或近似匹配)


下面我們來說說這個小姑涼最愛鬧的脾氣之一,#N/A 錯誤。當函數(shù)或公式在數(shù)據(jù)區(qū)域中找不到查詢對象時,會返回錯誤值#N/A。


通俗的話說就是:


   

下面我們就來看看,如何哄好小姑涼的這些小脾氣吧。



01

查找對象不在查找區(qū)域的第一列中

◆  



錯誤解析


VLOOKUP 查找對象必須位于查詢區(qū)域的最左列。此例中「武漢分部在 B2:D10 的第二列 ,所以返回# N/A 錯誤。


解決方法


修改 VLOOKUP 的第二參數(shù)區(qū)域和第三參數(shù)列號。


D14 單元格正確公式應為:

=VLOOKUP(C14,C1:D10,2,0)



02

找不到完全匹配項

◆  


(1) 數(shù)據(jù)類型不匹配



錯誤解析


在此例中,B 列的編號是文本格式,而 C14 是數(shù)字格式,數(shù)據(jù)類型不匹配 ,所以返回# N/A 錯誤。


解決方法


將 VLOOKUP 的第一參數(shù)轉換為文本。


D14 單元格正確公式應為:

=VLOOKUP(C14&'',B1:D10,3,0)


延伸思考


問題 如果 B 列是數(shù)字,C14 是文本該怎么辦呢?


解答 需要將第一參數(shù)轉換為數(shù)值。


公式如下:

=VLOOKUP(--C14,B1:D10,3,0)


(2)有空格或者不可見字符等



錯誤解析


在此例中,B 列和 C14 的單元格式都是文本格式,但是為什么 VLOOKUP 還是返回# N/A 錯誤呢?


鼠標點擊 C14 單元格,可以在編輯欄里看到「101后面后兩個空格。

    


解決方法


用 TRIM 函數(shù)刪掉兩端的空格。


D14 單元格正確公式應為:

=VLOOKUP(TRIM(C14),B1:D10,3,0)


延伸思考


問題 如果是 C14 單元格中是非打印字符(在編輯欄里也看不見的隱身字符),怎么辦?


解答 使用 CLEAN 函數(shù)刪除不能打印的字符 。


公式如下:

=VLOOKUP(CLEAN(C14),B1:D10,3,0)


(3) 所見非所得

      


錯誤解析


在此例中,C 列的分部名稱是通過自定義單元格格式將「武漢化妝為「武漢分部,通過編輯欄,可以看見 C2 單元格實際還是「武漢,所以返回# N/A 錯誤。



解決方法


? 在 A 列添加輔助列,讓所見變?yōu)樗谩?/span>

? 在 A2 單元格輸入公式:=C2&'分部',然后雙擊向下填充。

      


? 在 D14 單元格輸入公式:

=VLOOKUP(C14,A1:D10,4,0)



03

查找區(qū)域沒有加絕對引用

◆  

     


錯誤解析


在此例中,由于沒有對查詢區(qū)域限定為絕對引用,D14 單元格公式向下填充時,查找區(qū)域發(fā)生變化,導致找不到查詢對象,返回# N/A 錯誤。


解決方法


在 D14 輸入公式時鎖定查找區(qū)域,然后向下填充。


D14 單元格正確公式應為:

=VLOOKUP(C14,$C$1:$D$10,2,0)



04

查找值并不完全匹配

◆  

     


錯誤解析


在此例中,C 列的分部名稱包含「分部兩個字,而 C14 只有「武漢,所以返回# N/A 錯誤。


解決方法


將 VLOOKUP 的第一參數(shù)使用通配符查詢。


D14 單元格正確公式應為:

=VLOOKUP(C14&'*',C1:D10,2,0)



05

數(shù)據(jù)源中沒有需要的查找值

◆  


錯誤解析


嚴格的來說,這并不是 VLOOKUP 的錯誤,因為確實找不到對象嘛。但是為了數(shù)據(jù)處理的美觀性,我們可以通過 IFERROR 函數(shù)輔助,在 VLOOKUP 查不到對象時返回空值進行處理。


解決方法


可以使用 IFERROR 函數(shù)屏蔽錯誤。

     



以上就是關于 VLOOKUP 小姑涼鬧的#N/A 小脾氣的案例,下一期我們說說她其他類型的小脾氣「#REF!#VALUE!不見不散喲!

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