0.1 什么是PDF
PDF是由Adobe公司發(fā)明的文件格式，是 Portable Document Format的縮寫(xiě)，意為“便攜文檔格式”。它已成為事實(shí)上的電子文檔標(biāo)準(zhǔn)，越來(lái)越多的電子出版物、軟件說(shuō)明書(shū)、填報(bào)表格都是采用PDF格式的。想了解更多，請(qǐng)參見(jiàn) [PDF入門(mén)]。
0.2 為什么要用PDF格式
為了通用：把一篇文章轉(zhuǎn)成PDF后，讀者無(wú)論在Unix還是Windows，無(wú)論是否有中文字體，都可以正常閱讀。
為了美觀：你精心排版的文件轉(zhuǎn)成PDF后，對(duì)方在屏幕上看到的與你完全一樣，不會(huì)有重新?lián)Q行/字體/之困撓。
為了安全：在PDF文件中，你可以做到打開(kāi)要密碼，不允許修改、復(fù)制、打印……。
很多時(shí)候，生成PDF還會(huì)減小文件的體積。
0.3 本文內(nèi)容及說(shuō)明
本文介紹PDF閱讀、編輯、轉(zhuǎn)換軟件及相關(guān)工具；以免費(fèi)軟件為主。
本文不涉及破解PDF保護(hù)的軟件軟件；未介紹PDF與其他格式轉(zhuǎn)換的軟件；不涉及非windows環(huán)境、Latex等軟件。
0.4 一些基本而重要的認(rèn)識(shí)
絕大多數(shù)用戶只需要閱讀PDF，而不需要生成/編輯PDF。只要一個(gè)PDF閱讀軟件就能做到這點(diǎn)。
如果要“制作”P(pán)DF，正確的思路是從其他文件（比如office、htm、rtf）“轉(zhuǎn)化”而來(lái)，而不是用想象中的“PDF生成軟件”新建→錄入內(nèi)容→排版→保存而來(lái)。此類軟件的正式名稱（網(wǎng)上搜索時(shí)）或類別應(yīng)該是PDF converter, PDF virtual printer，即轉(zhuǎn)換程序、虛擬打印機(jī)。
PDF是一種文件格式，它有不同版本：1.2……1.5。版本越高，功能越強(qiáng)，比如支持動(dòng)畫(huà)、多媒體、附件、表單……但這些高級(jí)功能并不常用——準(zhǔn)確 說(shuō)，是極少用。作為PDF的發(fā)明者和推進(jìn)者，Adobe的產(chǎn)品是最穩(wěn)定的。但是，也是最昂貴的，體積最大的（為了支持PDF的更多功能）。相比而言，第三 方產(chǎn)品只支持有限（通常也是足夠的）功能，但體積小巧、運(yùn)行迅速、價(jià)格便宜。
第3方產(chǎn)品中，相當(dāng)多的是基于adobe或ghostscript技術(shù)，另有一些是獨(dú)立開(kāi)發(fā)的技術(shù)。
要注意的是，很多國(guó)外軟件在處理中文PDF方面會(huì)有問(wèn)題；很多共享軟件不注冊(cè)也能一直用，但會(huì)在PDF文件上加水印。
綜合多種軟件，可以實(shí)現(xiàn)完全免費(fèi)的PDF解決方案——所以，請(qǐng)不要盜版！
再次強(qiáng)調(diào)一下，PDF主要用來(lái)讀，而不是編輯。給你一個(gè)doc rtf txt，通常你既可以閱讀，也可以編輯?；蛘哒f(shuō)，編輯的時(shí)間比閱讀更多。但PDF不太一樣。發(fā)布PDF主要是供人閱讀，而不是供人編輯。
閱讀PDF，這是個(gè)很容易解決的問(wèn)題，并且大多數(shù)軟件或在線應(yīng)用都是免費(fèi)的。針對(duì)不同用戶，善用佳軟給出的建議如下：
一、對(duì)于經(jīng)常閱讀pdf的用戶，推薦選擇下面的一款或幾款軟件：
① [Adobe Reader]。最正宗、出道最早、名份最正，估計(jì)它占的份額在80%以上。優(yōu)點(diǎn)：最穩(wěn)定、最兼容。缺點(diǎn)：體積太大（估計(jì)要50MB）。結(jié)論：一般用戶不推薦；但需要用到高版本pdf功能的或其他軟件兼容性出現(xiàn)問(wèn)題的，可選擇該軟件。
?、?[Foxit Reader]。優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)軟件。優(yōu)點(diǎn)：體積小，僅3MB，啟動(dòng)也快，綠色無(wú)須安裝；中文支持極好。缺點(diǎn)：無(wú)明顯缺點(diǎn)。結(jié)論：推薦。詳見(jiàn)專文 [小巧的PDF閱讀軟件：foxit PDF reader] [FoxitReader:超小超快PDF閱讀器,代替Acrobat Reader]。
?、?[PDF-XChange Viewer]。xbeta極為看好的一款新秀，更新迅速，進(jìn)步明顯，功能特別豐富，非常推薦，[點(diǎn)擊此處]閱讀xbeta的試用心得。相信會(huì)成為Adobe 和Foxit的強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)者。
?、?[eXPert PDF Reader]。歷史也較長(zhǎng)，但國(guó)內(nèi)用戶很少。部分人認(rèn)為比Foxit好一些，[界面點(diǎn)這里]，xbeta沒(méi)太用過(guò)。
另外，國(guó)外網(wǎng)友常推薦的還有 Ribbon 風(fēng)格界面（截屏）的 Perfect PDF Reader (20MB) 和 僅 600KB 的 Cool PDF Reader （截屏）。 [via]
二、對(duì)于喜歡嘗試更小巧、更新奇操作方式的用戶，可試用如下軟件：
MuPDF：號(hào)稱速度最快（或許），但至少我相信它的界面最精簡(jiǎn)——無(wú)任何菜單按鈕，全靠快捷鍵操作。有 Windows版、Linux版，解壓后 5MB。詳見(jiàn) 此文。
而這個(gè) apvlv 的熱鍵則完全仿照 vim 風(fēng)格，被稱為 Vim 化的 PDF 閱讀工具，實(shí)在是跨平臺(tái)以及vim 粉絲的必備利器。開(kāi)啟之后不會(huì)用，那就 :h 吧。
比上述兩款稍為大眾一些的pdf閱讀軟件是 Sumatra PDF，免費(fèi)，單文件，小巧（不到1MB），支持中文，詳見(jiàn) 此文。
三、如果只是偶爾使用，則無(wú)須安裝軟件，在線應(yīng)用輕松搞定
這部分內(nèi)容最多，慢慢看，慢慢選。
PDF是如何做出來(lái)的呢？并不是有一個(gè)特別軟件，新建一個(gè)文件后，在里面輸入內(nèi)容，然后保存，就成了pdf。而通常是用別的軟件編輯文檔后，輸出為 PDF；或?qū)σ粋€(gè)現(xiàn)成的文檔，打印成PDF。也就是說(shuō)，能生成PDF軟件有2類。一類是其他文件的編輯器，且具備了輸出PDF功能。再一類是虛擬打印機(jī)（virture printer），可以把任何能打印的文檔“打印”成PDF。前者處理的范圍有限，但生成的PDF會(huì)帶有鏈接、目錄、書(shū)簽、作者等相關(guān)信息。后者處理范圍廣，但附加信息會(huì)少一些。附加信息少哪些？視具體軟件而異。
2.1 可輸出PDF的軟件
2.1.1 支持PDF的office類軟件
xbeta大力推薦的開(kāi)源軟件[OpenOffice.org]，不僅能較好的兼容MS Office格式，并且比昂貴的MS Office還多了一項(xiàng)輸出PDF功能。它能把正在編輯的文書(shū)、表格、演示輸出為 PDF，并且，可以保留目錄、鏈接、書(shū)簽。參見(jiàn)[xbeta正式啟用OOo]。
此外，供個(gè)人免費(fèi)使用的 [WPS 個(gè)人版]也能輸出PDF，并且對(duì)MS Office兼容性比OOo更好。
據(jù)說(shuō)體積龐大、價(jià)格昂貴的MS Office 2007在裝一個(gè)插件后，也可以輸出PDF。如果你夠有錢(qián)、硬盤(pán)夠大、機(jī)器性能夠好，也可以買一套。
2.1.2 支持PDF的文本編輯器
比如LaTex，VIM，Emacs，似乎都有辦法生成PDF。
2.2 PDF虛擬打印機(jī)（virture printer）
這類軟件極多，先綜述一下。
按出身可分2類：
① 官方Adobe的：體積最大，性能最穩(wěn)，兼容性最好，絕不免費(fèi)。
② 第三方：有很多種。國(guó)內(nèi)用戶要注意的是，很多（尤其是體積特別小的）不能支持中文。
第三方工具又可以分3類：
A 特簡(jiǎn)單的英文→PDF，體積特小，但對(duì)國(guó)內(nèi)用戶意義不大（往往不支持中文）；
B 基于Ghost Script的產(chǎn)品，你要先裝這個(gè)GS（約10MB），然后再裝它們的虛擬打印機(jī)（3-10MB），通常支持中文；
C 是自主開(kāi)發(fā)（不基于GS）的，它們通常不免費(fèi)，但性能好，體積小，有的支持中文，有的不能。
當(dāng)然，還有一種“手工”生成PDF的辦法，實(shí)用性不強(qiáng)，但深具體驗(yàn)之美，參見(jiàn)[xbeta的教程]和 [林珷絃教程]。
2.2.1 Acrobat=最經(jīng)典最昂貴
這是最穩(wěn)定，也是兼容性最好的方案。當(dāng)然，也是體積最大，價(jià)格最高的方案。
推薦指數(shù)：對(duì)個(gè)人用戶 0%；對(duì)企業(yè)用戶 100%。
提醒入門(mén)用戶，Adobe出的閱讀器以前叫Acrobat Reader，是用來(lái)看PDF的；這個(gè)Acorbat是生成PDF的。勿混淆！或許Adobe公司意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在把閱讀器改名為Adobe Reader了。Adobe公司的Adobe Reader、Acrobat專業(yè)版、Acrobat普通版3種產(chǎn)品的區(qū)別參見(jiàn) [此網(wǎng)頁(yè)] 或 [此 PDF 文件]。
2.2.2 pdfFactory：品質(zhì)一流但不免費(fèi)
[中文主頁(yè)] [下載:略]
極好的產(chǎn)品！主頁(yè)稱：pdfFactory 產(chǎn)品提供了比其他程序更簡(jiǎn)單、更有效率和更少的花費(fèi)的創(chuàng)建PDF 文件的解決方案。pdfFactory 標(biāo)準(zhǔn)版本（約500元）用來(lái)創(chuàng)建pdf 文件，pdfFactory Pro（約1000元）用于需要安全的PDF(法律文檔、公司信息等)和其他高級(jí)功能的用戶。
xbeta認(rèn)為這是一款高質(zhì)量的產(chǎn)品，其公司FinePrint也是一家非常成功的共享軟件商。我有理由猜測(cè)它是國(guó)內(nèi)個(gè)人及小企業(yè)用戶中占有率最高的 pdf生成軟件。其勝過(guò)Adobe Acrobat的主要原因就是小巧、易下載——體積僅2MB量級(jí)。對(duì)中文支持好，且國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也做得很好。它是共享軟件，但從技術(shù)上看，也可以長(zhǎng)期使用，只 是生成的文檔帶有廣告水印。從這一點(diǎn)看，雖然它聲稱是共享軟件，但也可看作是免費(fèi)的廣告軟件。專業(yè)版可加密、把多個(gè)文檔打印到一個(gè)PDF。
推薦指數(shù)：個(gè)人用戶0%（太貴）；企業(yè)用戶 80%。
2.2.3 PDFCreator：開(kāi)源世界第一推薦！
- 下載及介紹參見(jiàn) PDF Creator:最推薦的開(kāi)源PDF生成工具(附視頻演示)
- sourceforge.net/projects/pdfcreator/
來(lái)自[SourceForge]的開(kāi)源產(chǎn)品PDFCreator，毫無(wú)疑問(wèn)是開(kāi)源/免費(fèi)世界中影響力最大的PDF生成方案。盡管在中國(guó)可能不是這樣——或許是沒(méi)有中文主頁(yè)、安裝GS比較復(fù)雜？還是有更好的商業(yè)軟件（盜版）可用？
它對(duì)中文支持完全沒(méi)有問(wèn)題（我平生只有一次在用MS Office時(shí)有漏字），多界面語(yǔ)言（含簡(jiǎn)體中文），支持加密，支持多種選項(xiàng)設(shè)置。并且有間接辦法把多個(gè)文檔打印成一個(gè)PDF。應(yīng)該說(shuō)，功能非常全面。除創(chuàng)建PDF文檔外，還可生成Postscript、Encapsulated Postscript，及PNG、BMP、JPEG、PCX、TIFF等圖形格式文件。
注意：打印成PDF不支持書(shū)簽和鏈接；保存時(shí)，頭信息不能有中文。
推薦指數(shù)：開(kāi)源軟件迷 100%，一般用戶 60%。
2.2.4 CutePDF Writer：最適合個(gè)人用戶
[主頁(yè)] [官方下載(1.6MB)]
CutePDF家族包括多種軟件，其中此款免費(fèi)，可以滿足基本的打印生成PDF的需求。它也是基于GS，因此，請(qǐng)先從CutePDF網(wǎng)站下載并安裝 [GPL Ghostscript轉(zhuǎn)換程序]，然后再裝CutePDF Writer。
它只有打印生成PDF的基本功能。如果需要頁(yè)面多合一、刪加頁(yè)、旋轉(zhuǎn)、頁(yè)面大小、文件信息更改、加密等功能，可以使用下文介紹的相關(guān)工具。也可以下載 [CutePDF Writer Companion]，與Writer無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)更多功能。注意內(nèi)Companion內(nèi)有一廣告插件，可選擇安裝。
推薦指數(shù)：大眾用戶的首選。
2.2.5 PrimoPDF 與 NitroPDF
PrimoPDF與 NitroPDF 同出自非常專業(yè)的Nitro公司，前者是免費(fèi)的PDF虛擬打印機(jī)，后者是專業(yè)的PDF套裝工具（Nitro PDF Professional 5售價(jià) $99）。PrimoPDF 與前幾款相比差不多，用戶相對(duì)較少。而后者速度快，但對(duì)個(gè)人而言價(jià)格稍高。該公司真正值得推薦的是在線生成PDF和網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)換PDF軟件。
2.2.6 其他軟件
PDFmachine：
基本功能免費(fèi)、高級(jí)功能水印。 我認(rèn)為這是一個(gè)在國(guó)內(nèi)被埋沒(méi)的優(yōu)秀產(chǎn)品！國(guó)內(nèi)大網(wǎng)站雖有提供，但介紹的文章幾乎沒(méi)有。我是google英文而發(fā)現(xiàn)了此軟件。
它的基本功能是免費(fèi)的，高級(jí)功能會(huì)加水印。對(duì)中文支持極好（官方主頁(yè)直接提到了對(duì)亞洲字符的支持），一些文件我用PDFCreator打印有漏字，但此軟完全正常。且可以在MS office中加入add-in，點(diǎn)擊即可生成PDF。
體積也只有3.1M或5MB（新舊版本），無(wú)中文版。
推薦指數(shù)：80%。
go2PDF：體積最小僅200KB
體積最小(下載200KB)是它最大的熱點(diǎn)，估計(jì)很多人都會(huì)率先試用它。Go2PDF可以將任何東西轉(zhuǎn)化成PDF格式文檔，……支持創(chuàng)建者信息添加，支持加密和密碼訪問(wèn)，支持訪問(wèn)控制，以及字體嵌套和矢量字體縮放。支持中文（筆者于2006-02-22、2008-02-14在Windows XP下的測(cè)試結(jié)果表明它支持中文。似乎幾年前測(cè)試時(shí)尚有問(wèn)題）
缺點(diǎn)：水印。go2pdf生成的pdf文件在頁(yè)腳處有一行藍(lán)色文字廣告：create pdf with GO2PDF for free, if you with to remove this line, click here to buy Virtual PDF Printer。
適用場(chǎng)景：需要臨時(shí)下載pdf生成軟件，來(lái)制作要求不高的pdf文檔。
它的商業(yè)版是[Virtual PDF Printer]，大小約1.3MB。
WinPDF
免費(fèi)， V1.00， 738KB，英文，僅供參考。
2.2.7 PDF-t-maker：需要?jiǎng)邮值母呒?jí)免費(fèi)方案
我是從水木illh網(wǎng)友處學(xué)到了此方法。它可以為word文件生成帶鏈接和目錄的pdf。它的思路是，word文件通過(guò)宏+ps打印機(jī)，生成ps文件；然后用distiller生成pdf。不太適合初學(xué)者使用。
PDF-t-maker就是vba的宏，下載最新版并安裝后，就在word菜單或工具欄中調(diào)用它。
ps打印機(jī)可以選Adobe公司的免費(fèi)的ps driver 7.5MB：Adobe Universal PostScript Windows Driver Installer 1.0.6 – Chinese Simplified，或其他PS打印機(jī)；
distiller可以選……gsgs8.53libps2PDF14.bat，如果運(yùn)行時(shí)提示找不到gswin32c.exe，則可從 bin目錄復(fù)制過(guò)來(lái)，或加入到路徑。（注意，完整安裝的gs才會(huì)有g(shù)swin32c.exe，如果是PDFCreator自帶的gs，則很可能沒(méi)有這個(gè)文件）。
然后，在word中按下按鈕，就可以直接生成帶目錄的pdf了。
3. PDF輔助工具
包括加密、合并、分割、修改文件信息等。
[3.1] BeCyPDFMetaEditPDF：免費(fèi)小巧的PDF文件信息修改工具
[主頁(yè)] [下載]
這款僅250KB的免費(fèi)、免安裝小工具，可以修改頭信息、加書(shū)簽、加密碼——因此，此工具加上述基本PDF打印機(jī)，完全等同于高級(jí)PDF打印機(jī)！贊！
[3.2] mbtPdfAsm/BeCyPDFAsm：免費(fèi)小巧的PDF處理工具
mbtPdfAsm：[主頁(yè)] [下載] 命令行程序。只有200KB，免費(fèi)。以合并PDF為主，兼具多種功能，如提取PDF文件信息、提取中間的某些頁(yè)，多文件合并、并對(duì)新文件加密、加書(shū)簽。書(shū)簽若為中文則亂碼，是書(shū)簽亂碼，并不影響正文。
BeCyPDFAsm：[主頁(yè)] [下載] 上述程序的圖形化界面，須一起使用，操作更方便。
[3.3] Pdftk：免費(fèi)強(qiáng)大的命令行PDF工具 贊！
[主頁(yè)] [下載] [分流下載]
這是一個(gè)極其極其強(qiáng)大的工具！它可以拆分、合并、加密、解密、填表、水印、附件、編輯文件頭信息。也就是說(shuō)，如果只保留一個(gè)pdf工具的話，它就是不二之選。只有一個(gè)exe，體積約1.5MB。
一定要閱讀[應(yīng)用示例]，你才知道它有多強(qiáng)大！
[3.4] 其他PDF工具
PDF Compress 1.00：免費(fèi)，[下載頁(yè)]。通過(guò)壓縮文本和圖像來(lái)減少PDF文件的原來(lái)的大小。下載約900KB。
PDF Info 1.00：免費(fèi)，[下載頁(yè)]。改變 PDF 文件屬性，包括作者，標(biāo)題，主題，關(guān)鍵詞，創(chuàng)建者，和創(chuàng)建者信息。下載900KB。
PDF Watermark Creator：[主頁(yè)]，免費(fèi)軟件，300KB。為PDF加入水印。此軟件及下述2款均來(lái)自coolpdf公司。
[Tweak PDF]： 300KB的免費(fèi)軟件，用來(lái)改變pdf的壓縮率、基本信息、頁(yè)面顯示效果等。
[PDF Bundle]： [界面]300KB的免費(fèi)軟件，用來(lái)為PDF加入附件（如ppt、zip、 odt）
注：還有不少shareware converter不錯(cuò)，但并不比PDFfactory強(qiáng)多少（或略差，因此不再介紹）
4. PDF與其他格式的轉(zhuǎn)換
有些轉(zhuǎn)換是不可逆的，所以，不要期望效果太好。
參見(jiàn)《PDF轉(zhuǎn)換word格式的方法總結(jié)》。
5. 在線應(yīng)用處理PDF
www.PDFescape.com：在線編輯
可在線打開(kāi)、編輯PDF，在PDF中加入文字、填表、加鏈接、加新字段。免費(fèi)，無(wú)須安裝。需JavaScript支持。
https://online.primopdf.com/：在線生成PDF
把你上傳的文件或指定的網(wǎng)頁(yè)，生成pdf發(fā)你信箱。免費(fèi)，無(wú)須注冊(cè)，支持中文，網(wǎng)頁(yè)生成的pdf保留了鏈接。
pdf to word：最精準(zhǔn)的pdf轉(zhuǎn)換word在線應(yīng)用，依然來(lái)自Nitro PDF。
pdf download：來(lái)自NitroPDF的另一款網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)pdf工具，可以在線、小書(shū)簽、瀏覽器插件三種形式轉(zhuǎn)換，支持中文，支持鏈接。
www.PDFonline.com：
在線生成PDF，不過(guò)與上面的相比，無(wú)優(yōu)勢(shì)。
6. 補(bǔ)充：用OOo編輯pdf（2009-04-16）
這里的PDF編輯指對(duì)pdf中的文字（內(nèi)容、格式、字體、鏈接）、圖片進(jìn)行修改?；旧?，具備這種功能的pdf編輯器都不免費(fèi)。
Expert PDF Professional是收費(fèi)軟件，但經(jīng)常有舊版本免費(fèi)注冊(cè)的機(jī)會(huì)。
不過(guò)，善用佳軟推薦的真正自由方案是：
安裝OOo 3.0或更高版本，下載 Sun PDF Import Extension 擴(kuò)展。在OOo中，“工具”→“擴(kuò)展管理器”→“添加”→找到 pdfimport.oxt 文件，即可安裝擴(kuò)展。然后，進(jìn)入OpenOffice.org Draw（注意，是Draw，不是Writer），打開(kāi)pdf文件，即可選定文字或圖片進(jìn)行編輯。編輯完成后，不要“保存”（這樣的格式為odg繪圖），而要“輸出為pdf”。
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