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涉外商務(wù)禮儀的十二原則

涉外商務(wù)禮儀的十二原則

一、維護(hù)形象

    在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方

式塑造、維護(hù)自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。在涉外交往中,每個人都必

須時時刻刻注意維護(hù)自身形象,特別是要注意維護(hù)自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。

個人形象在構(gòu)成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。

  第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。

    第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。

    第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。

  第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的統(tǒng)稱。

  第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。

  第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。

二、不卑不亢

  不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個人在參與國際交往時,都必須意識到

自己在外國人的眼里,是代表著自己的國家,代表著自己的民族,代表著自己的所在單位的。因此,其言行

應(yīng)當(dāng)從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應(yīng)該表現(xiàn)得畏懼自卑,低三下四,也不應(yīng)該表現(xiàn)得自大狂傲,

放肆囂張。

  周恩來同志曾經(jīng)要求我國的涉外人員具備高度的社會主義覺悟。堅定的政治立場和嚴(yán)格的組織紀(jì)律,

在任何復(fù)雜艱險的情況下,對祖國赤膽忠心,為維護(hù)國家利益和民族尊嚴(yán),甚至不惜犧牲個人一切。江澤

民同志則指出:涉外人員必須能在變化多端的形勢中判明方向,在錯綜復(fù)雜的斗爭中站穩(wěn)立場,再大的風(fēng)

流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴(yán)守紀(jì)律,在任何情況下都忠于祖國,維護(hù)國家利益和尊嚴(yán),體現(xiàn)中國人民

的氣概。他們的這些具體要求,應(yīng)當(dāng)成為我國一切涉外人員的行為準(zhǔn)則。

三、求同存異

  第一、應(yīng)當(dāng)如何對待中外禮儀與習(xí)俗的差異性?

  第二、在國際交往中,到底應(yīng)當(dāng)遵守何種禮儀為好?

  首先,對于中外禮儀與習(xí)俗的差異性,是應(yīng)當(dāng)予以承認(rèn)的。

  再者,在涉外交往中,對于類似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習(xí)俗的差異性,

    重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。

  在國際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。

  其一,是以我為主。所謂以我為主即在涉外交往中,依舊基本上采用本國禮儀。

  其二,是兼及他方。所謂兼及他方,即中涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時,適當(dāng)?shù)夭捎?span lang="EN-US">

    一些交往對象所在國現(xiàn)行的禮儀。

  其三,則是"求同存異"。所謂求同存異是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會,最為可行的做

法,是既對交往對象所在國的禮儀與習(xí)俗有所了解并予以尊重,更要對于國際上所通行的禮儀慣例認(rèn)真地加

以遵守。

四、入鄉(xiāng)隨俗

  入鄉(xiāng)隨俗,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對

象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。之所以必須認(rèn)真遵守"入鄉(xiāng)隨俗"原則,主要是出于以下兩面的

原因。

  原因之一,是國為世界上的各個國家、各個地區(qū)、各個民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的

宗教、語言、文化、風(fēng)俗和習(xí)慣,并且存在著不同程度的差異。這種十里不同風(fēng),百里不俗的局面,是

不以人的主觀意志為轉(zhuǎn)移的,也是世間任何人都難以強(qiáng)求統(tǒng)一的。

  原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習(xí)俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝

通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達(dá)我方的親善友好之意。

五、信守約定

   作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂信守約定的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認(rèn)

真而嚴(yán)格地遵守自己的所有承諾。

   說話務(wù)必要算數(shù),許諾一定要兌現(xiàn),約會必須要如約而至。在一切有關(guān)時間方面的正式約定之中,尤其

需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到信守約定,對一般人而言,尤須在下列三個方面身體力行,

嚴(yán)格地要求自己。

    第一,在人際交往中,許諾必須謹(jǐn)慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認(rèn)真地加

以遵守。

第三,萬一由于難以抗拒的因素,致使自己單方面失約,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報,如

實地解釋,并且還要鄭重其事向?qū)Ψ街乱郧敢?,并且主動地?fù)擔(dān)按照規(guī)定和慣例因此而給對方所造成的某些

物質(zhì)方面的損失。

六、熱情有度

  熱情有度,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交

道時,不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會事與愿違,過

猶不及。

  中國人在涉外交往中要遵守好熱情有度這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個方面的具體的。

  第一,要作到關(guān)心有度。

  第二,要作到批評有度。

  第三,要作到距離有度

  在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。

  其一,是私人距離,其距離小于0.5之內(nèi)。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱其為親密距離。

  其二,是社交距離,其距離為大于0.5,小于1.5。它適合于一般性的交際應(yīng)酬,故亦稱"常規(guī)距

"

  其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5,小于3。它適用于會議、演講、慶典、儀式以及接見,意

在向交往對象表示敬意,所以又稱"敬人距離"。

  其四,是公共距離。其距離在3開外,適用于在公共場同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。

  第四,要作到舉止有度。要在涉外交往中真正作到舉止有度,要注意以下兩個方面。

  一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動作。

  二是不要采用不文明、不禮貌的動作。

七、不必過謙

  不必過謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價時,雖然不應(yīng)該自吹自擂,自我標(biāo)榜,一味

地抬高自己,但是也絕對沒有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過度地對外國人進(jìn)行謙虛、客套。

八、不宜先為

  所謂不宜先為原則,也被有些人稱作不為先的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自

己一時難以應(yīng)付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時,如果有可能,最明智的做法,是盡量不

要急于采取行動,尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話,面對這種情況時,不妨先是

按兵不動,然后再靜觀一下周圍之人的所作所為,并與之采取一致的行動。

  不宜先為原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動才好時,應(yīng)當(dāng)盡可能地避

免采取任何行動,免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們在不知道到底怎么作才好,而又必須采取行動

時,最好先是觀察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當(dāng)時的絕大多數(shù)在場者在行動上保持一

致。

九、尊重隱私

  中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴(yán)格遵守尊重隱私這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往

中,下列八個方面的私人問題,均被海外人士視為個人隱私問題。

  其一,是收入支出。

  其二,是年齡大小。

  其三,是戀愛婚姻。

  其四,是身體健康。

  其五,是家庭住址。

  其六,是個經(jīng)歷。

  其七,是信仰政見。

  其八,是所忙何事。

  要尊重外國友人的個人隱私權(quán),首先就必須自覺地避免在對方交談時,主動涉及這八個方面的問題。為

了便于記憶,它們亦可簡稱為個人隱私八不問

十、女士優(yōu)先

  所謂女士優(yōu)先,是國際社會公認(rèn)的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動之

時。

   “女士優(yōu)先的含意是:在一切社交場合,每一名成年男子都有義務(wù)主動自覺地以自己實際行動,去尊

重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護(hù)婦女,并且還要想方設(shè)法,盡心竭力地去為婦女排憂解難。

倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著男士的失職。

女士優(yōu)先原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護(hù)婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。

十一、愛護(hù)環(huán)境

  作為涉外禮儀的主要原則之一,愛護(hù)環(huán)境的主要含意是:在日常生活里,每一個人都有義務(wù)對人類

所賴以生存的環(huán)境,自覺地加以愛惜和保護(hù)。

  在涉外交往中,之所以要特別地討論愛護(hù)環(huán)境的問題,除了因為它是作為人所應(yīng)具備的基本的社會

公德之外,還在于,在當(dāng)今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。

  在國際交往中與此有涉時,需要特別注意的問題有兩點(diǎn)。

  第一,要明白,光有愛護(hù)環(huán)境的意識還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。更為重要的是,要有實際行動。

  第二,與外國人打交道時,在愛護(hù)環(huán)境的具體問題上要好自為之,嚴(yán)于自律。具體而言,中國人在

涉外交往中特別需要在愛護(hù)環(huán)境方面?zhèn)浼幼⒁獾募?xì)節(jié)問題,又可分為下列八個方面。

  其一,不可毀損自然環(huán)境。

  其二,不可虐待動物。

  其三,不可損壞公物。

  其四,不可亂堆亂掛私人物品。

  其五,不可亂扔亂丟廢棄物品。

  其六,不可隨地吐痰。

  其七,不可到處隨意吸煙。

  其八,不可任意制造噪聲。

 十二、以右為尊

  正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,

以左為下;以右為尊,以左為卑。

  大到政治磋商、商務(wù)往來、文化交流,小到私人接觸、社交應(yīng)酬,但凡有必要確定并排列時的具體位置

的主次尊卑,以右為尊都是普遍適用的。

 

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