生活不僅僅是匆匆趕路?！?/p>
甘地
本文內(nèi)容些許干澀，能不能吸收全看自己的毅力了~
在你養(yǎng)成了用一些收件箱（包括你隨身攜帶的小筆記本或其他簡單的記錄工具）搜集東西之后，有個問題仍然存在：如何把它們?nèi)刻幚砗茫?/p>
你應著手處理，對每個項目快速做決定，安排好，直到收件箱變成清空狀態(tài)，或筆記本上記錄的所有內(nèi)容都已處理好。
將收件箱處理至清空狀態(tài)
任由物品堆積，就是在拖延做決定。處理收件箱時，要快速決定并把物品各歸其位，這樣物品就不會堆積。最少每天處理一次收件箱，如有必要，增加頻次。
處理時，首先減少收件箱的數(shù)量。所有需要查看信息或閱讀已接收信息的容器，都算作收件箱，數(shù)量越多，越難管理好。因此，你要在能夠正常使用的前提下，把收件箱的數(shù)量減至最少。
列出所有你接收信息的方式，逐個評估，確認是否能給你價值，然后找方法合并或刪除收件箱。如果它無法提供價值，就考慮將它清除出你的生活，再看看你能否整個一周下來都不記掛它。對于其他收件箱，考慮是否可以把多種信息流歸并到一個收件箱。例如在家里，數(shù)一下有多少個放置收到的紙質(zhì)文件的地方。其實，用一個收件箱就可以裝入所有的郵件、工作文件、學校試卷、電話記錄、電腦打印資料、日程表等。聽說你有4個電子郵箱？考慮是否可以減少到一個。收件箱越少越好，盡可能總共只持有4~7個收件箱。
下一步，掌控你的收件箱。長期看我文章的讀者可能會熟悉這個階段，不過這里還是要提醒：不要讓收件箱超載，否則會積壓一大堆待處理的事情，到時你肯定會精疲力盡。因此，要成為收件箱的主人。
每天都檢查和處理收件箱。對于某些收件箱，每天檢查次數(shù)不止一次（我每小時檢查一次電子郵件），但不要太過頻繁甚至沉迷其中，因為這會浪費時間，擾亂你的工作和生活。也不要一天檢查的次數(shù)一次都不到，否則收件箱里的物品將堆積，而堆積的物品將與你為敵。
以下是處理收件箱的方法：
1、快速決定。從收件箱最上面的項目開始往下處理，立即做決定，不要跳過項目或放回去，也不要延遲處理。
2、刪除。如果不需要，首要選擇就是刪了它。
3、委派。你是應該做這件事的人選嗎？如果不是，委派它，發(fā)給其他人處理。
4、立即行動。假如處理一個任務只需花2分鐘或更少，就立即處理，而不是添加到待做事項清單。
5、延后處理。如果處理時間超過2分鐘，立即把這項任務加到待做事項清單，后續(xù)再處理。
6、歸檔。假如是有待以后參考的資料，立即歸檔。不要使用混合型或有待歸檔文件夾，這是推遲做決定。不要讓應該歸檔的物品堆積起來，應立即歸檔。
7、在所有情況下，收件箱不留項目。要么刪除，要么歸檔，徹底處理每個項目，直到收件箱被清空。注意：如果收件箱有幾百個項目，最好把它們都放到后續(xù)待處理的文件夾（安排用幾個小時處理），然后再從新的項目開始，實行這個流程。
8、重復以上流程，保持收件箱處于清空狀態(tài)。如果你已經(jīng)精簡了收件箱數(shù)量，做起來不會太難。如果收件箱清空了，好好慶祝一下，這會給你帶來很棒的感覺。記?。翰灰徽於荚跈z查收件箱，規(guī)劃好處理時間，也絕對不要把即時通知設置為開啟狀態(tài)。
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