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關(guān)于外文資料的查找

關(guān)于外文資料的查找

(2010-11-22 14:54:49)

最近一年來(lái),不斷有E線(xiàn)論壇的網(wǎng)友、所在學(xué)校的非圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)的本科生和研究生、圖書(shū)館學(xué)師弟師妹以及其他人向我詢(xún)問(wèn)外文資料的查找途徑和方法。外文資料的查找確實(shí)很重要,因?yàn)橐粋€(gè)人科研水平的高低,在很大程度上取決于資料的占有程度。下面就簡(jiǎn)單向大家介紹一下自己查找外文資源的方法以及一些查找資料的心得和體會(huì)。

外文資料的查找并不是一蹴而就的,它需要長(zhǎng)期的搜集和整理;外文資料的查找途徑也不是單一的,它需要利用一切有可能的方法。只有這樣,才能把自己所需要的外文資料盡可能地找全和找準(zhǔn),也就是我們所說(shuō)的提高外文文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。外文資料的查找一般有以下幾個(gè)比較重要但又行之有效的方式:

第一,通過(guò)國(guó)內(nèi)其它高校的同學(xué)或朋友。外文資料的查找應(yīng)該遵循就近的原則,也就是說(shuō),能在本省找到的,就不要去外省找;能在本國(guó)找到的,就不要到國(guó)外找。怎么樣查找呢?我們可以先查一下全國(guó)各大高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的“聯(lián)機(jī)公共查詢(xún)目錄”(Online Public Access Catalogue, OPAC),特別是中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館的OPAC系統(tǒng),如果找到了,就找熟人幫忙借出來(lái)復(fù)印,或者找復(fù)印公司幫忙復(fù)印出來(lái)(“北京求索”就是這樣一個(gè)專(zhuān)門(mén)為別人復(fù)印中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館圖書(shū)的私人公司,當(dāng)然它的價(jià)格是很貴的,但是比起買(mǎi)外文圖書(shū)而言,還是要便宜很多)。這是一種行之有效而又相對(duì)便宜得多的方法。盛小平老師在北大讀過(guò)博士后,我在北大的OPAC上查到了許我多想要的外文圖書(shū),于是我找到了他。他打電話(huà)給北大的師妹并把我需要的外文圖書(shū)的書(shū)目信息發(fā)給她,很快,這些圖書(shū)就寄到了我這里。武漢大學(xué)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)的辦學(xué)歷史最悠久,因此它的相關(guān)外文資料也是很豐富的,我也曾叫我一個(gè)在武漢大學(xué)讀博的師弟幫我復(fù)印一本書(shū)寄給我,速度非常的快,感覺(jué)非常之爽,這是其它的查找途徑所無(wú)法比擬的。當(dāng)然,這樣的例子還有很多,我就不在這里一一熬述。

第二,通過(guò)圖書(shū)進(jìn)出口貿(mào)易商。如果確定你所需要查找的文獻(xiàn)在國(guó)內(nèi)各大圖書(shū)館中找不到,你可以求助中國(guó)圖書(shū)進(jìn)出口公司等專(zhuān)門(mén)做海外圖書(shū)貿(mào)易的機(jī)構(gòu)。這些公司一般在海外都有自己的辦事處,而且有自己相對(duì)固定的貿(mào)易伙伴和進(jìn)貨渠道,人脈也比較廣,一般都能買(mǎi)到或影印到在版或絕版的外文資料。如果直接跟圖書(shū)進(jìn)出口公司交涉,可能由此產(chǎn)生的費(fèi)用會(huì)比較高,若能通過(guò)在高校圖書(shū)館中專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)外文采購(gòu)的朋友來(lái)處理此事,情況會(huì)變得簡(jiǎn)單很多。我曾經(jīng)有幾次叫我的師兄莫振軒老師幫我購(gòu)買(mǎi)外文圖書(shū),他都是通過(guò)這種途徑最終實(shí)現(xiàn)的??梢哉f(shuō),這也是一種比較有效的查找外文圖書(shū)的途徑和方法。

第三,通過(guò)海外的親戚和朋友。要查找國(guó)外的資料,最好的辦法是委托身處國(guó)外的親戚和朋友幫忙,這是最直接最有效的辦法了。例如你要找日本圖書(shū)館史的資料,如果你在日本有一個(gè)親戚或朋友,那是非常方便的事情。我曾經(jīng)委托身在美國(guó)紐約做實(shí)驗(yàn)的中大的校友,幫忙找一本有關(guān)美國(guó)圖書(shū)館史的圖書(shū)。他從美國(guó)亞馬遜網(wǎng)站找到了這本書(shū)并幫我購(gòu)買(mǎi),然后通過(guò)回國(guó)的朋友帶回大陸轉(zhuǎn)交給我。美國(guó)亞馬遜是有很多新書(shū)和二手書(shū)買(mǎi)的,不過(guò)價(jià)格很貴,我買(mǎi)的那本二手的圖書(shū)需要99美元,外回6.75美元的本地運(yùn)費(fèi),這不是一般的人可以承受的。相比之下,國(guó)內(nèi)的卓越亞馬遜網(wǎng)站的外文圖書(shū)就少得可憐,基本上沒(méi)有外文圖書(shū)。我曾經(jīng)打電話(huà)給北京的卓越亞馬遜網(wǎng)站,詢(xún)問(wèn)為什么美國(guó)亞馬遜網(wǎng)站有的書(shū)卓越?jīng)]有。他們的答復(fù)是,卓越只是美國(guó)亞馬遜公司旗下的一個(gè)子公司,兩者基本上沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)??磥?lái)又是一個(gè)掛羊頭賣(mài)狗肉的皮包公司。

第四,外文數(shù)據(jù)庫(kù)。以上的三種方法基本上是用來(lái)查找外文圖書(shū)的,而對(duì)于外文學(xué)術(shù)論文,我們一般用的是外文綜合性或?qū)?菩詳?shù)據(jù)庫(kù)。綜合性數(shù)據(jù)庫(kù)比較多,而且大陸的高校圖書(shū)館訂購(gòu)也比較普遍,包括Spingerlink, Elsevier, EBSCOhost, ARL, Emerald, JSTOR, Proquest等等。這些都是非常優(yōu)秀的期刊外文數(shù)據(jù)庫(kù),基本上可以滿(mǎn)足我們研究國(guó)外某一領(lǐng)域的文獻(xiàn)需求。在檢索外文數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,不要一見(jiàn)到搜索框就輸入檢索詞,這樣的結(jié)果往往導(dǎo)致兩個(gè)極端的出現(xiàn):一是檢索結(jié)果成千上萬(wàn),檢準(zhǔn)率非常之低;二是檢索不到相關(guān)的文獻(xiàn),或者檢索結(jié)果為零。正確的檢索策略是先制定精確的檢索詞,然后打開(kāi)高級(jí)檢索界面(對(duì)話(huà)框),把檢索詞限定在“Title”里面,進(jìn)行精確匹配(有關(guān)精確匹配的公式接下來(lái)詳細(xì)說(shuō))。值得一提的是,Proquest公司的PQDT博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)有許多最新的各個(gè)學(xué)科的學(xué)位論文全文下載,這應(yīng)該引起我們的足夠重視。

第五,電子圖書(shū)。目前國(guó)內(nèi)提供中文電子圖書(shū)全文下載的網(wǎng)站很多,比較著名的有“新浪愛(ài)問(wèn).共享資料”,其它的相比之下要遜色得多。外文圖書(shū)下載的站點(diǎn)比較多,但都不是太全面,歐洲的古騰堡計(jì)劃數(shù)字化了一定數(shù)字的珍貴資料;美國(guó)在電子圖書(shū)這方面做得更加出色,尤其是GoogleIBM等公司,都大力開(kāi)展圖書(shū)的數(shù)字化工作。下載外文電子圖書(shū)的網(wǎng)站很多,例如Manybookshttp://manybooks.net),這個(gè)網(wǎng)站的新書(shū)還是比較多的;中大的其它專(zhuān)業(yè)的校友說(shuō)他們用Gigapedia比較多,我個(gè)人不是很習(xí)慣它的操作界面。當(dāng)然,如果我們夠勤奮的話(huà),我們會(huì)搜索出更多更有價(jià)值的外文電子圖書(shū)免費(fèi)下載網(wǎng)站,這需要我們積極努力和不懈探索。

第六,網(wǎng)絡(luò)信息資源。網(wǎng)絡(luò)上有海量的信息資源,無(wú)論我們想得到的還是想不到的資源都有。“沒(méi)有找不到的,只有想不到的”——我認(rèn)為這就是網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息資源龐雜無(wú)序,如果沒(méi)有掌握一定的檢索技巧與方法,是很難找到自己所需要的信息資源的。英文Google(網(wǎng)址是www.google.com/ncr首次使用時(shí)一定要增加“ncr”才能訪(fǎng)問(wèn);有時(shí)候不能訪(fǎng)問(wèn)時(shí),需要利用代理服務(wù)器)在網(wǎng)絡(luò)信息檢索方面是非常優(yōu)秀的,當(dāng)然它要遵循一定的檢索策略與方式。PDF(可移動(dòng)文件格式)是一種國(guó)際通用的文件數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式,所有期刊數(shù)字化之后都是以這種格式保存,因此如果我們要查找外文學(xué)術(shù)論文,一定要檢索特定的PDF格式的文章。事實(shí)上,通過(guò)英文Google查找出來(lái)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn),并不比通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查找出來(lái)的文獻(xiàn)少。英文Google搜索中最強(qiáng)大的公式是精確匹配,這也是許多數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)或者正在向英文Google學(xué)習(xí)的地方。以查找“library history”相關(guān)文獻(xiàn)為例,精確匹配的檢索公式是:

“Library history” filetype:pdf

這個(gè)公式就是要在英文Google中查找所有有關(guān)Library historyPDF文件。需要注意的是,“Library history”后面要空一個(gè)格,Library history這個(gè)詞組的兩端要加個(gè)英文狀態(tài)下的雙引號(hào),實(shí)行精確匹配。如果不加雙引號(hào),那相當(dāng)于模糊檢索,查找出來(lái)的結(jié)果就是libraryhistory的總集。利用這個(gè)精確匹配的方法,我們可以查找到大量的學(xué)術(shù)論文以及一部分學(xué)術(shù)著作,這是非常重要的。依此類(lèi)推,若我們想查找會(huì)議陳述,我們可以把文件類(lèi)型改為PPT,等等。

總之,查找外文文獻(xiàn)是一個(gè)系統(tǒng)的工作,我們不可能僅用一種辦法就可以把我們所需要的資料找全。在上述的諸多方法中,查找并下載電子圖書(shū)的方法值得我們特別的重視,因?yàn)檫@是一種最便宜、最有效的方法;而網(wǎng)絡(luò)信息資源的查找與利用也不容忽視,它可以極大的拓寬我們查找文獻(xiàn)的途徑。最后,我要送給大家共勉的,還是這句話(huà):

“沒(méi)有找不到的,只有想不到的!”

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