ERP選型選到最后，除非特殊意外，企業(yè)都會最后拍板選擇一套系統(tǒng)。在最后拍板的時候，是需要綜合考慮的，其中最重要的是ERP軟件功能相對于企業(yè)管理需求的百分比匹配度（如何計(jì)算這個百分比匹配度，請參考《掌控你的ERP命運(yùn)》一書）。
當(dāng)然除了ERP軟件功能的百分比匹配度，還包括很多其它方面。本文就來探討企業(yè)在ERP選型中最后拍板的時候，需要注意的一些事情。
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ERP軟件功能相對于企業(yè)管理需求的百分比匹配度固然重要，但是企業(yè)一定要認(rèn)識到，對選型工作進(jìn)行最后拍板的是人，而不是電子表格上面的數(shù)據(jù)。選型小組最終會向高層領(lǐng)導(dǎo)推薦哪套ERP系統(tǒng)，是需要通過小組投票來決定的，這樣可以促使大家多交流多討論，讓大家覺得這是自己選出來的系統(tǒng)。
也就是說，ERP軟件的需求匹配度、技術(shù)架構(gòu)與服務(wù)支持方面的優(yōu)缺點(diǎn)，以及ERP廠商的可持續(xù)發(fā)展能力，這些信息都是用來幫助選型小組做出最后決定的。當(dāng)然選型小組的投票結(jié)果，也應(yīng)該與這些信息所預(yù)示的結(jié)果相一致。除非選型小組選中的ERP系統(tǒng)出現(xiàn)了大問題，完全遮蓋了這套系統(tǒng)在需求匹配度以及其它方面的優(yōu)勢，否則選型小組是不會輕易更換的。
選型小組在安排投票的時候，每個軟件模塊各占一票。另外ERP系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)占一票，配套的實(shí)施力量占一票，ERP廠商對軟件的服務(wù)能力占一票，ERP廠商自身的可持續(xù)發(fā)展能力占一票。通常情況下，軟件模塊所占的票數(shù)應(yīng)該是最多的，自然對投票結(jié)果也有最大的影響力，這是理所當(dāng)然的。因?yàn)槿绻惶?/span>ERP系統(tǒng)不能在功能上與企業(yè)的需求相匹配，那么不管這套系統(tǒng)是多么地便宜、技術(shù)架構(gòu)是如何地有優(yōu)勢、服務(wù)支持能力是如何地強(qiáng)等等，都是說明不了什么問題的，因?yàn)?strong>企業(yè)最終想要的是通過軟件功能來滿足管理需求。
選型小組在投票的時候需要解釋一下，為什么認(rèn)為自己的選擇是最佳選擇。如果小組投票結(jié)果是平分秋色不相上下，那么最終選擇哪一套ERP系統(tǒng)，就要服從選型小組組長以及領(lǐng)導(dǎo)小組的決定。
選型小組組長拿著選型小組推薦的ERP系統(tǒng)，去獲取高層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的時候，不應(yīng)該像電影《綠野仙蹤》里面拜訪那個幕后壞人一樣。事實(shí)上，如果高層領(lǐng)導(dǎo)能夠定期收到關(guān)于選型工作的最新進(jìn)展，那么在獲取高層領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的時候就會水到渠成。
在選型小組把ERP系統(tǒng)推薦給高層領(lǐng)導(dǎo)之前，ERP廠商是不允許拜訪高層領(lǐng)導(dǎo)的。但是一旦完成了推薦，在高層領(lǐng)導(dǎo)最后拍板之前，選型小組可以安排所推薦系統(tǒng)的ERP廠商向高層領(lǐng)導(dǎo)做一個匯報(bào)，向高層領(lǐng)導(dǎo)們介紹一下他們的概況，并簡單解釋一下他們的ERP系統(tǒng)里面的一些重要模塊，是如何滿足企業(yè)管理需求的，這樣做可以讓高層領(lǐng)導(dǎo)在最后拍板的時候，能夠有一個不錯的感覺。
對于選型小組推薦的ERP系統(tǒng)，高層領(lǐng)導(dǎo)可以授權(quán)通過，也可以否決掉。如果否決掉了，那么就要讓選型小組重新選擇一套更合適的ERP系統(tǒng)。
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本文根據(jù)《掌控你的ERP命運(yùn)》一書的相關(guān)內(nèi)容為基礎(chǔ)整理，該書原版作者為美國資深ERP專家，中文版本已由電子工業(yè)出版社出版發(fā)行。
