摘自法律365
一、程序合法
(一)時(shí)間合法。時(shí)間不合法主要有以下幾點(diǎn):
(1)超時(shí)。刑訴法規(guī)定一次訊問(wèn)不能超過(guò)12小時(shí)。造成超時(shí)的一般不大會(huì)有。但有的一不注意也會(huì)出現(xiàn)這種情況，主要是那些需要連續(xù)審的案件，上一次筆錄沒(méi)有結(jié)了，第二次接著審時(shí)，時(shí)間跨度就會(huì)超時(shí)。因此，作筆錄的人要注意這個(gè)問(wèn)題，每次筆錄當(dāng)場(chǎng)了結(jié)，第二次重新寫(xiě)。
(2)同一時(shí)間同一人做多份筆錄。在幾次法制檢查時(shí)均出現(xiàn)這樣的情況，為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?主要的原因是作筆錄的人沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)起始和結(jié)束時(shí)間，沒(méi)有及時(shí)要訊問(wèn)(詢(xún)問(wèn))人簽字，后面整理案卷時(shí)，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)，就寫(xiě)上了時(shí)間(主要是結(jié)束時(shí)間)或叫人簽上訊問(wèn)(詢(xún)問(wèn))人，以至出現(xiàn)同一時(shí)間同一人做多份筆錄情況。
(3)筆錄做在發(fā)案前。原因是作筆錄人的記錯(cuò)了日期，比如把今天當(dāng)成昨天等。
(二)地點(diǎn)合法
地點(diǎn)不合法，主要有:把傳喚、傳訊的人傳喚、傳訊到其戶(hù)籍所在地以外縣(市)的地方作筆錄。在沒(méi)有簽發(fā)詢(xún)問(wèn)通知書(shū)的情況下在公安機(jī)關(guān)做詢(xún)問(wèn)筆錄等。
(三)告知到位
告知問(wèn)題目前基本已解決了，現(xiàn)有的筆錄頭已把告知的內(nèi)容寫(xiě)在里面，關(guān)鍵是我們調(diào)查取證時(shí)要帶全各種筆錄頭，同時(shí)要把需告知內(nèi)容宣讀給對(duì)方聽(tīng)。
(四)做筆錄的主體合法
以前會(huì)出現(xiàn)做筆錄的主體不合法情況，現(xiàn)在基本上沒(méi)有出現(xiàn)。主要是讓沒(méi)有執(zhí)法權(quán)的人，比如讓職工、協(xié)警、大專(zhuān)院校的實(shí)習(xí)生以及剛?cè)刖瘺](méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)沒(méi)取得上崗證的人員作筆錄。
(五)核對(duì)規(guī)范
筆錄核對(duì)一定要規(guī)范，要細(xì)心認(rèn)真，要逐字逐名的核對(duì)，要把筆錄中語(yǔ)句不通的、有錯(cuò)別字地方，逐一找出加以糾正。最后要對(duì)方寫(xiě)上上級(jí)要求的規(guī)范詞句即:“上述筆錄我已看過(guò)(讀給我聽(tīng)過(guò))，與我講的相符”。
(六)被做筆錄對(duì)象身份清楚。
制作筆錄時(shí)要問(wèn)清被制作筆錄人的戶(hù)籍地，常住地，工作單位(服務(wù)場(chǎng)所)，身份證號(hào)碼等，也就是說(shuō)筆頭上要填寫(xiě)的地方，要盡量填寫(xiě)完整。但是有一個(gè)問(wèn)題是容易被忽視的，特別是證人，要問(wèn)清與當(dāng)事人的關(guān)系，如有無(wú)親屬關(guān)系、同事關(guān)系等，這里會(huì)牽涉到證詞的真實(shí)性、可靠性及證詞的證明力大小的問(wèn)題。因此，在這個(gè)問(wèn)題上是要引起注意的。
二、內(nèi)容完整
(一)五要素齊全(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程、結(jié)果)。有的人作筆錄時(shí)過(guò)程等都寫(xiě)的很清楚。但是對(duì)時(shí)間、地點(diǎn)、人物、結(jié)果卻寫(xiě)的不全。有的人一開(kāi)始就去寫(xiě)過(guò)程，在過(guò)程寫(xiě)好之后，沒(méi)有反回去問(wèn)一下事情發(fā)生的時(shí)間或地點(diǎn)等。這五要素如果不注意也是很容易寫(xiě)不完整的，影響筆錄有實(shí)效性。
(二)中心重點(diǎn)要明確。中心突出、重點(diǎn)明確，是一份筆錄有無(wú)證明力的重要指數(shù)。有的記錄抓不住重點(diǎn)胡子眉毛一把抓。有的該記的不記，不該記的倒記了不少。這樣的筆錄就不是一份好筆錄。每一類(lèi)案件，調(diào)查取證內(nèi)容都有其自己的重點(diǎn)，我們要向?qū)Ψ搅私馐裁?要對(duì)方證明什么?不同人其內(nèi)容更是不一樣的。如果我們沒(méi)有把要調(diào)查取證重點(diǎn)記清楚，筆錄也就隨之失去了意義。沒(méi)有抓住重點(diǎn)，主要是辦案人事前對(duì)全案沒(méi)有一個(gè)全面了解，心中無(wú)數(shù)形成的，我們除了突發(fā)性案件之外，一般的調(diào)查取證，我們事先盡量制作一個(gè)調(diào)查取證提綱。有了調(diào)查取證提綱，按照調(diào)查取證提綱去做，調(diào)查回來(lái)材料內(nèi)容就全面一些，重點(diǎn)也會(huì)更突出。
三、表述要準(zhǔn)確到位
有些筆錄中詞不達(dá)意，表述含糊，不能正確反映情況，甚至產(chǎn)生岐意。這種現(xiàn)象我們常常會(huì)發(fā)生，影響了案件的質(zhì)量。有時(shí)一字位置之差，意義卻相差很大。這樣的例子不少，我們制作筆錄和制作法律文書(shū)時(shí)，一定要做到表達(dá)準(zhǔn)確。
四、記錄要客觀
記錄要客觀這是最起碼的要求，因此，我們?cè)谵k案制作筆錄時(shí)不能摻入辦案人主觀意識(shí)，要真實(shí)、客觀地反映當(dāng)事人的所講的真實(shí)意識(shí)。制作筆錄時(shí)，有利于證實(shí)案件的內(nèi)容與不利于證實(shí)案件的內(nèi)容均要記清楚，不能只記有利于證實(shí)案件內(nèi)容而不去記或少記不利于證實(shí)案件的內(nèi)容，否則反映出來(lái)的事就不客觀。制作筆錄時(shí)有的不一定照原話(huà)記錄，把對(duì)方所講的內(nèi)容概起來(lái)寫(xiě)也是可以，前提是不偏離當(dāng)事人所講的原意。但是，我們要盡量做到原話(huà)原記，有的只有原話(huà)才能反映出當(dāng)時(shí)的情況或者事情的本質(zhì)。特別是有些土話(huà)、方言，如果不照原話(huà)記很難反映出原意。如果改為通用的普通話(huà)，意義就差了很多。
五、注意筆錄的關(guān)聯(lián)性
筆錄的關(guān)聯(lián)主要有兩方面的情況，
(一)這次筆錄與以前所取的材料要互相銜接、互相印證。我們?cè)谌フ{(diào)查取證前要盡量了解已取的材料的內(nèi)容，做到心中有數(shù)。提問(wèn)或記錄時(shí)，要處處注意與以前所取的材料，需要銜接、印證的地方，及時(shí)做好銜接和印證。
(二)本次材料中的前后要互相銜接、互相印證。筆錄的內(nèi)容之間通過(guò)互相銜接、互相印證，才能形成證據(jù)鏈。
六、筆錄結(jié)構(gòu)要合理
有的一遍筆錄從開(kāi)始到結(jié)尾只有二三個(gè)問(wèn)答就完了。有的幾頁(yè)紙一個(gè)問(wèn)和答都沒(méi)有，看上去很不舒服，看材料的人也很吃力，這樣的筆錄其內(nèi)容也肯定不會(huì)詳細(xì)。產(chǎn)生這種情況主要有兩方面:一是有的人筆錄做的少，做筆錄時(shí)不去多問(wèn)，一味讓當(dāng)事人自己去闡述，這樣問(wèn)和答就少了。另一方面是案件過(guò)程很連貫，難插進(jìn)問(wèn)和答。比如打架、傷害案件，其過(guò)程是很連貫的，打架時(shí)行為一個(gè)接著一個(gè)，當(dāng)事人連著講的，你想插進(jìn)問(wèn)和答確實(shí)比較難。碰到這樣的情況要插進(jìn)問(wèn)話(huà)一般做法是:在寫(xiě)完一個(gè)完整的情節(jié)后，采用一句話(huà)過(guò)度，比如:“問(wèn):你接下去講，”、“問(wèn):你下面的情況，接下去講”。這樣即插進(jìn)問(wèn)話(huà)，對(duì)方講的過(guò)程也還是連貫的。加進(jìn)幾個(gè)問(wèn)和答后，這樣筆錄就會(huì)好看很多，記錄也會(huì)祥細(xì)的多。如果我們能養(yǎng)成良好的辦案習(xí)慣，詳細(xì)的詢(xún)問(wèn)和制作筆錄，這樣辦起案件來(lái)應(yīng)該是得心應(yīng)手的。
七、范文
詢(xún)問(wèn)筆錄
(第 頁(yè))
共 頁(yè)
申請(qǐng)行政許可事項(xiàng)：______________________________________
詢(xún)問(wèn)時(shí)間：__________年__________月__________日__________時(shí)至_________年_________月_________日_________時(shí)
詢(xún)問(wèn)地點(diǎn)：______________________________________________
詢(xún)問(wèn)人：______________________________________執(zhí)法證號(hào)碼：______________________________________________
詢(xún)問(wèn)人：______________________________________執(zhí)法證號(hào)碼：______________________________________________
記錄人：________________________________________________
被詢(xún)問(wèn)人姓名：_______________性別：_______________年齡：_______________職業(yè)：___________________________
被詢(xún)問(wèn)人住址： _________________________________________
詢(xún)問(wèn)記錄：______________________________________________
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________________________________________(可續(xù)頁(yè)) _____________________________
(被詢(xún)問(wèn)人須在筆錄每頁(yè)尾部注明“以上閱過(guò)無(wú)誤”并簽名)
一、詢(xún)問(wèn)筆錄
詢(xún)問(wèn)筆錄又稱(chēng)“詢(xún)問(wèn)證人筆錄”，是司法人員在刑事訴訟活動(dòng)中，就詢(xún)問(wèn)證人、被害人的過(guò)程及內(nèi)容所作的文字記錄。詢(xún)問(wèn)筆錄可以作為證據(jù)使用。法律規(guī)定，詢(xún)問(wèn)證人、被害人應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
詢(xún)問(wèn)筆錄有統(tǒng)一印制的筆錄紙，由以下幾部分組成：
1、標(biāo)題。 為“詢(xún)問(wèn)筆錄”。
2、詢(xún)問(wèn)簡(jiǎn)況。按規(guī)定欄目，逐項(xiàng)記載詢(xún)問(wèn)時(shí)間、地點(diǎn)，詢(xún)問(wèn)人、記錄人的姓名及其工作單位，被詢(xún)問(wèn)人的姓名、性別、年齡、家庭住址、工作單位。如詢(xún)問(wèn)時(shí)另有在場(chǎng)人，也應(yīng)作出記載。
3、詢(xún)問(wèn)內(nèi)容。采用問(wèn)答式，如實(shí)記錄被詢(xún)問(wèn)人所提供的證言。
4、核對(duì)筆錄記載。詢(xún)問(wèn)結(jié)束后，記錄人應(yīng)將筆錄讓被詢(xún)問(wèn)人過(guò)目或向其宣讀，如有出入應(yīng)允許更正，在確認(rèn)無(wú)誤后，由被詢(xún)問(wèn)人在筆錄上寫(xiě)上“以上記錄已經(jīng)我看過(guò)(或已向我宣讀)，沒(méi)有出入”字樣。
5、被詢(xún)問(wèn)人、詢(xún)問(wèn)人、記錄人依次簽名。
目前，針對(duì)詢(xún)問(wèn)筆錄的證據(jù)類(lèi)型還存有一定的異議，有的學(xué)者認(rèn)為其屬于證人證言，而有的則認(rèn)為其屬于書(shū)證。
二、詢(xún)問(wèn)筆錄的效力認(rèn)定
《刑事訴訟法》明確規(guī)定的證據(jù)種類(lèi)只有八種。詢(xún)問(wèn)筆錄，并不在其中，因此，詢(xún)問(wèn)筆錄僅是實(shí)踐中采用的一種言詞文件，往往是被當(dāng)作證人證言，但從證據(jù)法定主義的角度探討，筆者認(rèn)為，這種將詢(xún)問(wèn)筆錄將證人證言使用的作法，其實(shí)是有違程序公正的。作為證據(jù)使用則“名不正言不順”。
證人證言應(yīng)是證人在法庭上自愿、自由而客觀地就案件事實(shí)作出的平和陳述，是在沒(méi)有壓力的情況下，接受控辯雙方的詢(xún)問(wèn)，使法官在交叉詢(xún)問(wèn)的過(guò)程中得到心證的證明過(guò)程和證明結(jié)果的有機(jī)統(tǒng)一。
詢(xún)問(wèn)記錄，不是證人親自向法庭所作的口頭陳述。它只是偵查人員、公訴人借助證人所了解到的案件事實(shí)信息，從而借助此信息使案件的偵破得到進(jìn)展。在英美證據(jù)法中，這種將證人在法庭外所作的證言加以書(shū)面記載所形成的證言筆錄，被稱(chēng)為“傳聞證據(jù)”?！皞髀勛C據(jù)規(guī)則”下，這些傳聞證據(jù)規(guī)則是上不了法庭的。
在我國(guó)當(dāng)前的刑事訴訟程序中，可以分兩種情況有條件地承認(rèn)詢(xún)問(wèn)筆錄的證據(jù)效力。即，在被告人認(rèn)罪的情況下，詢(xún)問(wèn)筆錄如能與被告人供述一致，與其他證據(jù)關(guān)聯(lián)，則可將其作為證人證言予以采信。
但是，如果被告人否認(rèn)犯罪，詢(xún)問(wèn)筆錄則不能成為法定證據(jù)、作為認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)。即，需要證人出庭接受控辯雙方的詢(xún)問(wèn)，在證人向法庭提供證言的過(guò)程中，供法官心證。只有這樣，才能從程序上保障公平正義。
《刑事訴訟法》一百八十七條規(guī)定，公訴人、當(dāng)事人、辯護(hù)人或訴訟代理人對(duì)證人證言有異議，且該證人證言對(duì)案件定罪量刑有重大影響，法院認(rèn)為證人有必要出庭作證的，證人應(yīng)當(dāng)出庭作證。
根據(jù)該條規(guī)定，被告人否認(rèn)犯罪，詢(xún)問(wèn)筆錄指控犯罪，當(dāng)然符合證人出庭的前兩項(xiàng)條件。但“法院認(rèn)為有必要出庭”并不是證人出庭的一個(gè)條件，而僅是刑事訴訟法授予法院的一項(xiàng)權(quán)力。所以，證人出庭的條件只有兩個(gè)：對(duì)證人證言有異議，對(duì)定罪量刑有影響，這就足夠了。如果符合這兩項(xiàng)條件法院仍然不讓證人出庭作證，則詢(xún)問(wèn)筆錄又怎能當(dāng)然地當(dāng)成證人證言使用?
詢(xún)問(wèn)筆錄之所以能在刑事訴訟中延用至今，是由我國(guó)刑事訴訟的歷史傳統(tǒng)所決定的。在糾問(wèn)式模式下，“政法機(jī)關(guān)”口供辦案的影響還長(zhǎng)期存在。易言之，詢(xún)問(wèn)筆錄的本質(zhì)，并非是嚴(yán)格的證人證言，而是偵查機(jī)關(guān)在特定訴訟程序所形成的案件部分事實(shí)。
詢(xún)問(wèn)筆錄的先天性缺陷，決定了其并不是真正的、完整的證人證言。在刑事訴訟向現(xiàn)代文明、公正訴訟邁進(jìn)的過(guò)程中，必須要克服詢(xún)問(wèn)筆錄等于證人證言的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)。
根據(jù)刑事訴訟法關(guān)于證據(jù)及對(duì)詢(xún)問(wèn)證人的相關(guān)規(guī)定，詢(xún)問(wèn)筆錄在對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)時(shí)，往往并不能當(dāng)然地確定證人的身份。特別體現(xiàn)在群體犯罪中的有些沒(méi)有被追究責(zé)任的犯罪嫌疑人卻被當(dāng)成了證人，其本身也與案件有利害關(guān)系。所以，詢(xún)問(wèn)筆錄也就無(wú)從遵循刑事訴訟法關(guān)于詢(xún)問(wèn)證人的法定要求。刑事訴訟法一百二十三條規(guī)定：偵查機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)證人，可以在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，也可以在證人所在單位、住處或證人提出的地點(diǎn)進(jìn)行，在必要的時(shí)候才可以通知證人到辦案機(jī)關(guān)提供證言。而實(shí)踐中，詢(xún)問(wèn)筆錄，往往都是辦案機(jī)關(guān)的“產(chǎn)品”。
作為一種通常的庭審方式，法庭對(duì)證人證言的調(diào)查都是通過(guò)宣讀證言筆錄的方式進(jìn)行的。作為這種默認(rèn)詢(xún)問(wèn)筆錄法定性規(guī)則下，這種制度的設(shè)計(jì)，阻礙了我國(guó)刑事訴訟證人出庭制度的形成與推進(jìn)。
控方對(duì)其所掌握的證言筆錄可以采取幾乎不受節(jié)制的摘錄式宣讀，法庭對(duì)證言筆錄的調(diào)查和辯論幾乎流于形式，被告人及其辯護(hù)人對(duì)證言筆錄的質(zhì)證也失去實(shí)質(zhì)意義。但是在被告人否認(rèn)犯罪的情況下，有罪指控的詢(xún)問(wèn)筆錄上載明的證人，應(yīng)當(dāng)出庭作證。
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