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如何提升主管的管理能力?

后臺回復“楊鈞評

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原標題:主管的管理能力提升

全文總計1449字,需閱讀3分鐘,以下為今天的益者原創(chuàng):

01
前言
剛上任的新手主管,通常是新手主管在專業(yè)工作上表現(xiàn)杰出,因此晉升;所以專業(yè)能力上的困難不大。

通常會遇到的兩大難題,一是團隊領(lǐng)導的問題,二則是上對組織、下對部屬之間角色扮演所產(chǎn)生的角色沖突問題。下面為大家解說自己晉升主管之后,是如何一步一步提升管理能力的心路歷程。
 

02

主管的任務(wù)

管理者主要的任務(wù)就是管事理人,為達成企業(yè)任務(wù)必須透過部屬完成任務(wù),須充分運用公司的制度、規(guī)章、作業(yè)標準等,在不違反公司規(guī)定、政策下,執(zhí)行管理;

為了順利達成任務(wù),進行有效的管理,管理者必須熟悉部屬的優(yōu)缺點,懂得激發(fā)其潛力及熱情,才能有效解決組織紛爭,將各方資源導向共同目標。
 

03

管理者必須具備的管理能力

 
首先管理者必須具備的能力,態(tài)度是最重要的,優(yōu)良的管理者應(yīng)該公正、公開、公平地看待所有人、事、物,必須很開朗地與基層管理人員面對面對話,

即使與管理者意見不同,存有接納不同聲音的雅量,不能存在我是主管我說了算,抹殺屬下創(chuàng)意,更進一步就依賴管理者,最終的管理文化是,不敢、不會也沒有能力的畏縮拍馬屁文化。

04

主管職責的展開

明確部屬的工作職責使他了解工作內(nèi)容和目標,引導必須達成目標的氛圍,從而感受優(yōu)良的管理文化,有耐心的給于指導、確認,互相對話取得共識。

主管必須想辦法改善部屬的工作習慣、方法,甚至調(diào)整工作內(nèi)容,做更有效率的生產(chǎn),提升團隊產(chǎn)出的質(zhì)與量,才能成為一位稱職的主管。
 

05

如何才能做好自我管理

自我管理有利于激發(fā)管理者與知識工作者的積極性,是以人為本管理的真正體現(xiàn)和實質(zhì)發(fā)展,改變傳統(tǒng)管理中管理者發(fā)號施令、員工照著做的單向度管理,創(chuàng)造了目標一致、合作共贏、關(guān)注貢獻的良好氛圍。

有效地解決了管理的主客體之間的矛盾,而且在人性假設(shè)和員工激勵方面得到豐富和提升,提高管理效率、降低管理費用、提高知識工作者生產(chǎn)力的關(guān)鍵因素。
自我管理是通過合理的自我設(shè)計、自我學習、自我協(xié)調(diào)和自我控制等活動,以提高個人素質(zhì)和績效,實現(xiàn)組織發(fā)展目標。

高層管理者的理念起決定作用,讓員工進行自我管理,就可以通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和管理制度及文化,推動組織成員的自我管理。

『做中學,學中做』必須從每日下班離開辦公室之前填寫當日工作日志開始,這是幫助自己工作順利,能力成長必須做的功課,

方法是將每日工作的事,逐項記錄內(nèi)容,思考這些工作發(fā)生的過程及結(jié)果,滿意就保留經(jīng)驗,累積日后再使用,不滿意就思考改善對策,持續(xù)有恒的進行。

工作日志能幫助自己反思回顧一天的工作,養(yǎng)成良好的工作習慣。
 
周工作計劃表:根據(jù)組織的目標和要求,制定切實可行的目標計劃。
 
晨會紀錄:個人負責報告平日工作落實情況及部門工作任務(wù)進度

對于團隊而言,工作日志記錄著每個人一天的工作信息,是團隊最高效便捷的溝通工具。
            
 

06

結(jié)論

管理者運用管理循環(huán)(P、D、C、A)推動管理,計劃不周全則徒勞無功,計劃之后不追蹤目標自然不會順利完成,績效必然不彰,必然互推責任比『爛』,

因此提升績效是各階層主管的責任,推動落實『盡責』開始之初必然有阻力,最有力的做法是管理者順利的轉(zhuǎn)動管理循環(huán),從明確職責確實做好每天每一件工作,確實檢討每天每項工作;

處理階段是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵,處理階段在于解決存在問題,總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓的階段。

該階段的重點又在于修訂標準,包括技術(shù)標準和管理制度。沒有標準化和制度化,就不可能使PDCA循環(huán)轉(zhuǎn)動向前。

假如管理者能力差不長進,基層主管能力更不會進步。

因此兩者能力唯有不斷精進,透過PDCA循環(huán),可以使我們的思想方法和工作步驟更加條理化、系統(tǒng)化、圖像化和科學化。一階段一階段的前進,穩(wěn)固之后再精進,成功是必然的。
            
作者簡介:楊鈞評。擅長5S管理推行、TPM推行等。
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