員工考勤管理和請假制度
一、目的
為加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工考勤行為,根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本考勤管理和請假制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工考勤管理,特殊工種由該工種主管部門結(jié)合自身實際參照制定相應(yīng)的考勤管理,并報公司行政人事部備案。
三、考勤管理部門職責(zé)
1、行政人事部全面負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各部門考勤制度的建立。
2、行政人事部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計《員工請假單》,并對員工上下班刷卡進(jìn)行控制和管理。
3、各部門負(fù)責(zé)人參與控制考勤管理,設(shè)立兼職考勤員,負(fù)責(zé)本部門考勤方面問題與行政人事部相互溝通。
四、考勤辦法和要求
1、公司考勤采用智能化、數(shù)字化方式對全公司員工日常出勤情況進(jìn)行管理——即打卡考勤。
2、員工考勤是公司維護(hù)正常工作秩序的基礎(chǔ),是支付工資、員工考核的重要依據(jù)。
3、員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按公司規(guī)定時間到崗和離崗,自覺打卡、接受監(jiān)督、服從管理。
4、行政人事部每月統(tǒng)計員工的出勤情況,并于次月4日以前將人員出勤情況匯總報送公司總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)進(jìn)行審核簽字,行政人事部于次月6日以前將審核簽字后的匯總考勤表報送財務(wù)部,以此作為支付員工工資的依據(jù)之一。
5、考勤員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,切實履行工作職責(zé),堅持原則、不弄虛作假,做到如實統(tǒng)計,匯總考勤數(shù)據(jù)。
6、考勤原始記錄保存時間為二年。
五、考勤規(guī)定
1、工作時間:公司依照國家法律規(guī)定實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,具體工作時間根據(jù)季節(jié)情況,予以確定通知全體員工。
2、員工每天上下班均需打卡。
六、考勤內(nèi)容
1、遲到
員工未在規(guī)定上班時間內(nèi)刷卡或雖然打卡但未按時到工作崗位工作的視為遲到。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金10元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金20元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。連續(xù)遲到三次(1小時以內(nèi))或月累計遲到五次(1小時以內(nèi))以上者除按遲到處理外,另累計曠工 2天。
2、早退
員工在規(guī)定工作時間內(nèi)提前刷卡或離崗視為早退。早退處罰規(guī)定比照遲到條款處理。
3、曠工
有下列情況之一的視為曠工:
①、未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗,擅自離崗的;
②、特殊情況下請假事后一個工作日內(nèi)不補(bǔ)假條的;
③、假期已滿,逾期未歸的;
④、不服從工作調(diào)動,未按調(diào)令期限內(nèi)報到上崗工作的;
⑤、無故不打卡而事后又未提供任何證明的。
處罰規(guī)定:
曠工不足2小時,扣罰曠工者1天工資;曠工2小時至3小時(不含3小時)扣罰曠工者2天工資;曠工3小時以上者扣罰曠工者3天工資;曠工12小時(含12小時)者給予辭退處理。
七、事假
1、員工因事而不能上班者,應(yīng)請事假;
2、事假應(yīng)事前半個工作日內(nèi)辦妥請假手續(xù);若遇到臨時突發(fā)事件,不能事前請假,須電話或讓他人代為請假的,在獲批準(zhǔn)后,方可休假。假后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦事假手續(xù),否則視為曠工;
3、事假以小時和天為單位計算,不足1小時按1小時計算;2小時以上者按一天計算。
4、員工在事假期間患病的,按事假處理;
5、請假權(quán)限:員工事假1天內(nèi)由所在部門經(jīng)理審批;員工事假2天,一般管理人員事假1天,由主管副總經(jīng)理審批;員工事假3天以上(含3天)一般管理人員時間2天以上(含2天),中層管理人員事假1天(含1天)以上由總經(jīng)理審批。
6、事假期間停發(fā)工資;
7、員工每月累計事假不得超過5天,超過者,視情況按以下條款之一處理;
① 按曠工處理;
②調(diào)整其到行政人事部待崗培訓(xùn)(其間工資按待崗員工工資待遇發(fā)放)。
8、婚、產(chǎn)、節(jié)育、哺乳、工傷、奔喪假不計入事假內(nèi)。
八、病假
1、員工因病不能上班者,應(yīng)請病假;
2、病假必須提供醫(yī)院疾病證明,否則一律按事假處理;
3、員工請病假應(yīng)提前辦妥請假手續(xù);若遇特殊情況,不能提前請假辦理手續(xù)的,必須班前1小時以外電話向所在部門領(lǐng)導(dǎo)請假或讓他人代為請假,在獲批準(zhǔn)后,方可休假。假后第一個工作日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦病假手續(xù),否則視為曠工;
4、員工因打架斗毆,酗酒等造成傷病的按曠工處理。
九、工傷假
1、員工因工傷(含職業(yè)?。?,需要暫停工作接受醫(yī)療的,必須有醫(yī)院診斷證明,停工留薪一般不超過12月;傷情嚴(yán)重或情況特殊的,可適當(dāng)延長,但最長不超過24個月。
2、工傷醫(yī)療期間工資按照其上一年度其本人平均工資發(fā)放,具體按《工傷保險條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、補(bǔ)休
1、公司原則上不提倡加班,各部門應(yīng)嚴(yán)格控制節(jié)假日加班人數(shù),如確因工作緊急需要加班的,需履行加班申請手續(xù);
2、員工如有加班可以安排調(diào)休,調(diào)休期間應(yīng)與加班時間相等,調(diào)休時間應(yīng)安排在當(dāng)月,當(dāng)月不調(diào)休者,以后不得在調(diào)休;
3、調(diào)休應(yīng)到本部門辦理調(diào)休手續(xù)。
十一、婚假
1、員工達(dá)到適婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚,享受婚假3天;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲),可享受婚假15天(含3天法定婚假)。
2、婚假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%發(fā)放。
十二、產(chǎn)假及節(jié)育假
1、根據(jù)國家規(guī)定,凡符合計劃生育的女員工產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15-30天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)后立即做結(jié)扎手術(shù)的增加7天;
2、符合晚婚晚育者,男方可享受護(hù)理假7天,請護(hù)理假時,男方憑女方單位出具的護(hù)理證明,經(jīng)批準(zhǔn)后,在嬰兒滿月前一次性休完;
3、產(chǎn)假、節(jié)育假期間按其本人假期間正常出勤發(fā)放基本工資。
十三、奔喪假
1、員工的直系親屬(父、母、夫、妻、子、女)死亡的給假3天,并根據(jù)遠(yuǎn)近給予相應(yīng)的路程假;屬于本人撫養(yǎng)的同居家屬或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的經(jīng)批準(zhǔn)可給假期1到3天(不含往返路程時間);
2、喪假期間工資按其本人休假天數(shù)內(nèi)正常出勤應(yīng)發(fā)工資的100%。
十四、請假流程
1、事假、調(diào)休、奔喪假請假流程;
①、本人填寫《員工請假單》;
②、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
③、交行政人事部計入考勤。、
2、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假請假流程:
①、本人填寫《員工請假單》(附衛(wèi)生院開具證明);
②、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
③、交行政人事部計入考勤。
十五、請假單填寫規(guī)定
1、《員工請假單》是員工考勤的重要依據(jù)之一,使用時應(yīng)認(rèn)真規(guī)范填寫,離開公司原因一般為:婚假、奔喪假、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、補(bǔ)休等。
2、請假單上各項內(nèi)容都應(yīng)對應(yīng),詳細(xì)填寫。并由具有給假權(quán)限者簽字,不得代簽,否則行政人事部有權(quán)拒絕接收,并以曠工論處;
3、請假單字跡要求填寫工整,如發(fā)現(xiàn)辨認(rèn)不清的,一律視為事假處理。
十六、離職流程
①、本人提前30天填寫《員工離職申請表》;
②、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
③、離職當(dāng)天填寫《員工離職交接手續(xù)表》;
④、部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
⑤、行政部將離職表與本月考勤交財務(wù);
⑤、財務(wù)于本月10號或次月10號將工資打入卡內(nèi)。
備注:新員工如前七天內(nèi)(含第七天)離職沒有工資。
十七、打卡規(guī)定
1、員工早晚上下班均應(yīng)到指定打卡機(jī)處打卡,如因各種原因未能及時打卡或忘記打卡的,須填寫《員工請假單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交到行政人事部,由行政人事部給予酌情處理。
2、員工早上上班時要抓緊時間打卡,避免遲打卡;下班時不要提前打卡,否則出現(xiàn)遲到、早退記錄按違紀(jì)處理;
3、加班時,須按原打卡地點打卡,員工要及時打卡,否則考勤機(jī)無法記錄其加班時間;
4、員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)班半天工資,并視被替代打卡者曠工一天;累計三次(含三次)以上者,視為嚴(yán)重違犯勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度,行政人事部又權(quán)責(zé)令待崗位培訓(xùn)或解除勞動合同關(guān)系。