Word 2003工具欄中提供的“打印”按鈕只能打印整個(gè)文檔,但有時(shí)僅需打印文檔中的某一頁(yè)。雖然可以通過(guò)菜單“文件→打印”,在“打印”對(duì)話框中選擇“當(dāng)前頁(yè)”進(jìn)行打印,但多次點(diǎn)擊鼠標(biāo)稍有不便。Word雖沒(méi)有提供一個(gè)打印當(dāng)前頁(yè)的內(nèi)置命令,但我們可以寫(xiě)一句簡(jiǎn)單的宏代碼來(lái)打印當(dāng)前頁(yè),同時(shí)還可以將這個(gè)宏命令添加到“常用”工具欄中,需要時(shí)只需將光標(biāo)定位在頁(yè)面中,單擊該按鈕即可打印當(dāng)前頁(yè),十分方便。操作步驟如下:
1.單擊菜單“工具→宏→宏”,打開(kāi)“宏”對(duì)話框。在“宏名”下方輸入一個(gè)名稱(chēng),如“打印當(dāng)前頁(yè)”,單擊“創(chuàng)建”按鈕,打開(kāi)VBA編輯器。
2.在VBA編輯器右側(cè)的代碼窗口中,可以看到一段代碼。如本例代碼為:
Sub 打印當(dāng)前頁(yè)()
'
' 打印當(dāng)前頁(yè) Macro
' 宏在 2010-1-6 由 Excel123 創(chuàng)建
'
End Sub
在上述代碼中間插入打印當(dāng)前頁(yè)的宏代碼:
Application.PrintOut Range:=wdPrintCurrentPage
然后關(guān)閉VBA編輯器返回Word文檔界面。
3.單擊菜單“工具→自定義”,打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。選擇“命令”選項(xiàng)卡,在“類(lèi)別”區(qū)域中選擇“宏”,然后在右側(cè)“命令”區(qū)域中,用鼠標(biāo)左鍵按住“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”,將其拖到“常用”工具欄中“打印”按鈕的右側(cè)。
4.為“打印當(dāng)前頁(yè)”按鈕設(shè)置圖標(biāo)。
繼續(xù)保持打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,鼠標(biāo)在“常用”工具欄中右擊“打印”圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制按鈕圖像”。
然后右擊“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼按鈕圖像”。這時(shí)的“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”前的圖標(biāo)會(huì)添加一個(gè)打印機(jī)圖標(biāo)。
5.修改“打印當(dāng)前頁(yè)”按鈕圖標(biāo)。
右擊“Normal.NewMacros.打印當(dāng)前頁(yè)”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“默認(rèn)樣式”,使該宏按鈕僅顯示為圖標(biāo)。但這個(gè)圖標(biāo)與“打印”圖標(biāo)完全相同,可以通過(guò)下面的設(shè)置進(jìn)行更改。
再次右擊“打印當(dāng)前頁(yè)”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“編輯按鈕圖像”,彈出“按鈕編輯器”對(duì)話框。
我們可以選取某種顏色,對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行修改。如本例中將打印機(jī)圖標(biāo)的某一部分設(shè)置為綠色。
單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。最后關(guān)閉“自定義”對(duì)話框完成設(shè)置,當(dāng)需要打印某一頁(yè)時(shí),只需將光標(biāo)選定在該頁(yè)面中,然后單擊工具欄中的“打印當(dāng)前頁(yè)”按鈕即可。
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