一、防止重復(fù)
在表格中輸入身份證號、學(xué)號等具有唯一性的數(shù)據(jù)時，為了防止重復(fù)，要求在不小心輸入重復(fù)值時系統(tǒng)能及時顯示提醒信息。
1.在Excel2003中我們可以通過設(shè)置條件格式來實現(xiàn)。選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域，例如：A2:A6000，單擊“格式”→“條件格式”，在條件1下拉列表中選擇“公式”，在右側(cè)的輸入框中輸入公式=COUNTIF($A$2:$A$6000,A2)>1。單擊“格式”按鈕，在“圖案”選項卡下單擊選擇紅色，點“確定”完成設(shè)置。現(xiàn)在只要A2:A6000區(qū)域中出現(xiàn)具有相同內(nèi)容的單元格，那么這些單元格都會變成紅色，也就是說當(dāng)你輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時該單元格就會變紅，你馬上就可以知道輸入的數(shù)據(jù)重復(fù)了。
2.在Excel2007中也同樣可用條件格式實現(xiàn)，不過已經(jīng)不需要輸入公式了。同樣要先選中需要防止重復(fù)的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”工具欄中的“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”打開重復(fù)值對話框，單擊“確定”即可實現(xiàn)相同效果。當(dāng)然在此也可自定義突出顯示的顏色、格式等等，還可以突出顯示單一項。
